ACTA N.º 19-2023

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con once minutos del veinticinco de abril de dos mil veintitrés, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones  –quien preside–; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil–; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masis, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y el señor Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el Coordinador para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) Se incorpora al orden del día el documento:

Atención de informe de control interno n.° ICI-001-2022.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta y el acta de la sesión ordinaria n.° 17-2023 y extraordinaria n.° 18-2023.

 

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Envío de información. Del señor Mynor Enrique Mora Chang, Coordinador de la Comisión de Continuidad del Negocio, se conoce copia del oficio n.° CCN-003-2023 del 17 de abril de 2023, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual remite a la Auditoría Interna la información que le fue solicitada relativa al estudio del Plan de Continuidad del Negocio del TSE.

Se dispone: Tomar nota.

B) Asignación de talento humano especializado. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce copia del oficio n.° DGET-095-2023 del 17 de abril de 2023, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual remite a la Dirección Ejecutiva el “Análisis técnico sobre pertinencia de instalación de software” y literalmente manifiesta:

"En respuesta a oficio DE-546-2022, del 27 de febrero del año en curso, se adjunta “Análisis técnico sobre pertinencia de instalación de software”, por medio del cual se establece la no conveniencia de dotar a personal de la Dirección Ejecutiva (DE) de herramientas para el desarrollo de software; principalmente por las consecuencias que conllevaría la vulnerabilidad a las competencias y funciones del DTIC.

No obstante, se solicita valorar el traslado al DTIC específicamente a la Sección de Ingeniería de Software (ISTI), del personal técnico informático que se encuentra destacado en la DE y así contribuir en la dotación de talento humano, que pueda dedicarse al desarrollo controlado y seguro de software, en beneficio de la DE y en general de la institución.".

Se dispone: Tomar nota.

C) Certificación del estado de cumplimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas por la Auditoría Interna. Del señor Franklin Mora González, Auditor Interno, se conoce oficio n.° AI-0116-2023 del 17 de abril de 2023, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual solicita certificación del estado de cumplimiento de las recomendaciones y acciones de mejora emitidas por la Auditoría Interna.

Se dispone: Para su atención inmediata pase a la Secretaría General del TSE, Direcciones General del Registro Civil, Ejecutiva, del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos, de Estrategia Tecnológica, de Gestión Político-Institucional y el Instituto de Formación y Estudios en Democracia.

D) Aplicación de multa por incumplimiento en la prestación de servicio en la contratación n.° 2019CD-000251-0012300001. De la señora Mariana Gómez Bolaños, Encargada de la Unidad de Fiscalización de Ejecución  Contractual, se conoce resolución n.° UFEC-TSE-004-2023 de las diez horas del once de abril de dos mil veintitrés, recibida el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual hace de conocimiento de este Colegiado la “Aplicación de multa por incumplimiento en la prestación de servicio en la contratación n.° 2019CD-000251-0012300001 Implementar el Centro de Personalización de Documentos de Identidad con el Consorcio RACSA-IDEMIA”, cédula jurídica n.° 3-101-009159.

Se dispone: Tomar nota.

E) Solicitud de prórroga para rendir proyecto normativo. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0943-2023 del 18 de abril de 2023, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 33-2023, celebrada el 18 de abril de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la solicitud de criterio por parte de este Colegiado sobre el proyecto de reglamento a la Ley n.° 10234: “Ley para la gestión de las reposiciones de las cedulas de identidad”.

Se dispone: Para su estudio individual en el plazo de 8 días pase a los señores Directores y las Señoras Directoras.

F) Solicitud de reprogramación de fecha de cronograma para la recomendación 4.2 del IES-03-2019 e Informe n.° SRICI-09-2021. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0269-2023 del 18 de abril de 2023, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual solicita reprogramación de fecha del cronograma para la recomendación 4.2 del IES-03-2019 e Informe n.° SRICI-09-2021, cuyo plazo sea al mes de abril de 2024.

Se dispone: Tener por rendido el informe el cual se acoge. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

G) Prórroga de atención de recomendaciones de informes de control interno n.° ICI-05-2014, n.° ICI-04-2017 e n.° ICI-08-2019. Del señor Franklin Mora González, Auditor Interno, se conoce oficio n.° AI-0119-2023 del 21 de abril de 2023, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual se refiere a la Prórroga de atención de recomendaciones de informes de control interno n.° ICI-05-2014, n.° ICI-04-2017 e n.° ICI-08-2019, solicitada por la Comisión de Ética y Valores.

Se dispone: Tomar nota.

H) Atención de informe de control interno n.° ICI-001-2022. Del señor Franklin Mora González, Auditor Interno, se conoce oficio n.° AI-120-2023 del 25 de abril de 2023, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual realiza observaciones sobre la atención de la recomendación 4.1 del informe de control interno n.° ICI-001-2022.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Para su estudio e informe en el plazo de 2 días hábiles, pase a la Secretaría General del TSE y la Dirección Ejecutiva.

ARTICULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Informe para adjudicar trámite 2022LN-000006-0012300001: ALQUILER DE LOCAL PARA POR CONSTRUIR PARA LA SEDE REGIONAL DE TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES EN ATENAS. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0139-2023 del 20 de abril de 2023, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

 

 

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, de los señores Alcides Chavarría Vargas y Tito Jose Alvarado Contreras, contrapartes técnicas, Contaduría, Departamento Legal y de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe.

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. En virtud de la renuncia del señor Chavarría Vargas comuníquese a la señora Diana Rodríguez Barrantes, jefa del Departamento de Coordinación de Servicios Regionales.

Por unanimidad se declara la firmeza de todos los acuerdos.

 A las catorce horas y treinta y un minutos terminó la sesión.