ACTA N.º 15-2023

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas con quince minutos del once de abril de dos mil veintitrés, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones  –quien preside–; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil–; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masis, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia; Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Gustavo Román Jacobo, Director General de Estrategia y Gestión Político-Institucional.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el Coordinador para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta y el acta de la sesión ordinaria n.° 14-2023.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Ampliación de plazo de contrato. Del señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DL-124-2023 del 27 de marzo de 2023, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual, según lo ordenado en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 12-2023 celebrada el 15 de marzo de 2023 por este Colegiado, rinde informe sobre la posibilidad legal de ampliar el plazo ordinario del contrato sugerido por la señora Viviana Alfaro Vargas, Jefa a. i. de la Oficina de Proyectos Tecnológicos a través del oficio n.° PTE-012-2023, y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente concluye y recomienda:

"4. Conclusión y recomendación.

En aplicación de la normativa vigente, lo que procede –y se recomienda realizar– es lo siguiente:

a) Que el CDIR, en su condición de jerarca administrativo en materia de Contratación Pública de esta institución –y como tal órgano colegiado con competencia suficiente para discernir sobre la aceptación o no de los motivos que la Oficina de Proyectos Tecnológicos indica como justificantes para la ampliación del plazo ordinario de la contratación que se pretende realizar– determine si dichos motivos resultan suficientes para el fin pretendido. Para esa labor, se recomienda que el CDIR disponga pasar a estudio individual de sus miembros, tanto el oficio de la Oficina de Proyectos Tecnológicos que motiva este informe, como los estudios técnicos que esa oficina le pueda suministrar. Se aclara que dichos motivos, más que jurídicos, deben ser de oportunidad y/o conveniencia, pues podrían tratarse de aspectos netamente logísticos, administrativos, financieros, técnico- informáticos, de mejor servicio al cliente, etc.

b) Que si el CDIR, ahora actuando como órgano colegiado –luego del estudio que sus miembros, a nivel individual, realicen de lo indicado en el punto anterior– considera que existen razones suficientes para autorizar la ampliación del plazo en los términos sugeridos por la Oficina de Proyectos Tecnológicos, puntualice o señale específicamente dichas razones y, con base en ellas, dicte la resolución respectiva, que servirá de base para que en la decisión inicial del procedimiento de contratación así se indique. En este punto debe tenerse presente que el CDIR –tras las valoraciones del caso y bajo su exclusiva responsabilidad– podría disponer no solo considerar válidas las razones que las distintas dependencias de la administración activa le ofrezcan, sino adicionar otras. Asimismo, con base en ellas podría autorizar el plazo sugerido por la citada Oficina de Proyectos Tecnológicos, o bien acordar otro distinto, en cuyo caso deberá motivar su decisión.".

Interviene el señor Chinchilla Mora: “Este asunto, este asunto lo hemos tratado y lo hemos venido hablando desde hace mucho tiempo verdad doña Xenia y compañeros, y creo que, que podríamos ponerle un plazo para que nosotros podamos emitir algún tipo de criterio. Esta es la contratación del Centro de Personalización ¿verdad? Y del sitio alterno y del, todo de la implementación de la ced, de la identidad digital, entonces si a usted.”.

Interviene el señor Bolaños Bolaños: “TIM”.

Interviene el señor Chinchilla Mora: “si a ustedes les pare, TIM exactamente sí también.”.

Interviene la señora Guerrero Arias: “TIM”.

Interviene el señor Chinchilla Mora: “entonces si a ustedes les parece podríamos, este, acordar que ya sea para la, para el próximo martes o el martes subsiguiente tengamos algún tipo de, de observaciones.”.

Interviene el señor Bolaños Bolaños: “Diez días, le ponemos un plazo de diez días”.

Interviene el señor Chinchilla Mora: “Claro, la próxima, la sesión del”.

Interviene el señor Bolaños Bolaños: “Diez días, correrían de hoy en en dos más”.

Interviene el señor Chinchilla Mora: “Exactamente”.

Interviene la señora Mora Navarro: “Para la revisión y

Interviene el señor Chinchilla Mora: “Para la revisión y”.

Interviene la señora Mora Navarro: “apuntar los criterios.”.

Interviene el señor Chinchilla Mora: “Exactamente entonces podríamos, podríamos indicarlo ahí Ivannia si te parece”.

Interviene el señor Bolaños Bolaños: “¿no podemos poner un plazo máximo de diez días, Luis?”.

Interviene el señor Chinchilla Mora: “No, para que se conozca el próximo 25 de mayo, de abril, que serían los, nueve días ¿ta bien? Entonces pase a estudio individual de los, de las señoras y señores Directores para que, se cono”.

Interviene el señor Bolaños Bolaños: “por el plazo de, por el plazo de diez días”.

Interviene el señor Chinchilla Mora: “por el plazo de diez días, sí, ta bien, que sabemos que vamos a tratar entonces en la sesión del veinticinco, si les parece”.

Se dispone: Tener por rendido el informe. En consecuencia, pase a estudio individual de las señoras Directoras y señores Directores por el plazo de diez días.

B) Comentarios a la reprogramación de fechas para el cumplimiento de recomendaciones del informe ICI-08-2018. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0822-2023 del 28 de marzo de 2023, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 26-2023, celebrada el 28 de marzo de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a los comentarios formulados por la Auditoría Interna sobre la reprogramación de fechas para el cumplimiento de recomendaciones del informe ICI-08-2018.

Se dispone: Tomar nota. Hágase del conocimiento de la Dirección Ejecutiva y el Departamento de Recursos Humanos.

C) Respuesta a oficio n.° CDIR-0085-2023. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-0824-2023 del 28 de marzo de 2023, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual, según lo ordenado en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 12-2023 celebrada el 15 de marzo de 2023 por este Colegiado, rinde informe relativo al “Estudio de Adhesiones a Partidos Políticos”.

Se dispone: Tener por rendido el informe, el cual se acoge. Proceda el equipo conformado para tal fin, a reanudar las sesiones de trabajo.

D) Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 45492. De los señores Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Dirección Ejecutiva, Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-0547-2023 del 27 de febrero de 2023, recibido en la Coordinación de este Consejo el 29 de marzo de 2023, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 45492, Encargado/a de la Unidad de Servicios Generales (Profesional Asistente 1) ubicado en la Sección de Servicios Generales, al régimen de dedicación exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.

ARTICULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Adjudicación de trámite n.° 2023LE-000001-0012300001, “Computadoras portátiles”. De la señora Lucrecia Mora Marín, Proveedora a. i. Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0126-2023 del 31 de marzo de 2023, recibido en la Coordinación de este Consejo el 11 de abril de 2023, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

    *Monto que muestra SICOP                                                                                    

 

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, del Departamento Legal, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, de la señora Ana Yansi Gutierrez Francis, Contraparte Técnica, de la Contaduría y de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento [sic] a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda.

Por unanimidad se declara la firmeza de todos los acuerdos.

 A las catorce horas y veintisiete minutos terminó la sesión.

 

 

 

 

 

Luis Guillermo Chichilla Mora
Luis Antonio Bolaños Bolaños	Sandra Mora Navarro
Héctor Enrique Fernández Masis	Hugo Ernesto Picado León
Xenia Guerrero Arias	Gustavo Román Jacobo