ACTA N.º 11-2023
Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las nueve horas con treinta y siete minutos del ocho de marzo de dos mil veintitrés, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones –quien preside–; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil–; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masis, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.
De conformidad con el orden del día aprobado por el Coordinador para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.
ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA ANTERIOR.
A) Se
tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.
B) No hay documentos para incorporar.
C) Se
tiene por leída y aprobada la minuta y el acta de la sesión ordinaria n.° 10-2023.
ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Aprobación del Informe preliminar del Diagnóstico de Necesidades de Capacitación para el 2023. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0483-2023 del 28 de febrero de 2023, recibido en la Coordinación de este Consejo el 1.° de marzo de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 18-2023, celebrada el 28 de febrero de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobación del informe preliminar del Diagnóstico de Necesidades de Capacitación para el año 2023.
Se
dispone: Tomar nota.
B) Aprobación del Informe sobre propuesta de reforma a las “Directrices para reforzar los criterios objetivos para realizar nombramientos en la institución”. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0484-2023 del 28 de febrero de 2023, recibido en la Coordinación de este Consejo el 1.° de marzo de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 18-2023, celebrada el 28 de febrero de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobación del Informe sobre propuesta de reforma a las “Directrices para reforzar los criterios objetivos para realizar nombramientos en la institución”.
Se
dispone: Tomar nota.
C) Reprogramación de la atención de las recomendaciones del informe SRICI-010-2022. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0486-2023 del 28 de febrero de 2023, recibido en la Coordinación de este Consejo el 1.° de marzo de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo quinto de la sesión ordinaria n.° 18-2023, celebrada el 28 de febrero de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la reprogramación de la atención de las recomendaciones del informe SRICI-010-2022.
Se
dispone: Tomar nota.
D) Reprogramación de la atención de la recomendación 4.1 del informe IES-002- 2019. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0489-2023 del 28 de febrero de 2023, recibido en la Coordinación de este Consejo el 1.° de marzo de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo quinto de la sesión ordinaria n.° 18-2023, celebrada el 28 de febrero de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la reprogramación de la atención de la recomendación 4.1 del informe IES-002-2019.
Se
dispone: Tomar nota.
E) Aprobación de la Primera modificación al presupuesto institucional. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0538-2023 del 2 de marzo de 2023, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 19-2023, celebrada el 2 de marzo de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobación de la Primera modificación al presupuesto institucional.
Se
dispone: Tomar nota.
F) Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 45861. De los señores Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Dirección Ejecutiva, Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-0456-2023 del 17 de febrero de 2023, recibido en la Coordinación de este Consejo el 6 de marzo de 2023, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 45861, Profesional Asistente en Administración 1 (clase Profesional Asistente 1) ubicado en la Sección de Personalización y Distribución de Documentos de Identidad, al régimen de dedicación exclusiva.
Se dispone: Tener por rendido
el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior
con la recomendación de aprobar.
G) Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 60229. De los señores Jefferson Vargas Salas, Secretario General a. i. de la Dirección Ejecutiva, Hirlanny Ortiz Campos, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-0469-2023 del 20 de febrero de 2023, recibido en la Coordinación de este Consejo el 6 de marzo de 2023, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 60229, Encargado/a de Unidad en Servicios Generales (clase Profesional Asistente 1) ubicado en la Sección de Servicios Generales, al régimen de dedicación exclusiva.
Se dispone: Tener por rendido
el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior
con la recomendación de aprobar.
ARTICULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.
A) Informe para adjudicación 2022LA-000034-0012300001 “ALQUILER DE LOCAL POR CONSTRUIR PARA LA SEDE REGIONAL DEL TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES EN GRECIA”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0063-2023 del 28 de febrero de 2023, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores de este Tribunal la recomendación de adjudicación para la licitación con el objeto de alquilar un inmueble a construir que albergue la sede regional del TSE en Grecia, conforme al siguiente detalle:
Partida
Objeto
Adjudicatario
Monto de adjudicación
(incluye I.V.A.)
01
ALQUILER DE LOCAL POR CONSTRUIR PARA LA SEDE REGIONAL DE TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES EN GRECIA
FELIPE GOMEZ RODRIGUEZ,
cédula de identidad
2-0528-0714
¢54.000.000,00
En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Dirección Ejecutiva, del Departamento Legal, de la Administradora del Contrato, señora Mariana Gómez Bolaños, de los funcionarios Alcides Chavarría Vargas (evaluación de aspectos administrativos) y Tito José Alvarado Contreras (evaluación en materia técnica /constructiva), Verificadores Técnicos y de la Auditoría Interna.
Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).
Quedo
atento a lo que se estime disponer.".
Se dispone: Aprobar conforme se
recomienda.
B) Informe para adjudicación 2022LA-000033-0012300001 “COMPRA, INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN CONCENTRADOR DE FIBRA ÓPTICA”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce oficio n.° PROV-0072-2023 del 6 de marzo de 2023, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta: