ACTA N.º 10-2023

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con treinta y seis minutos del dos de marzo de dos mil veintitrés, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones  –quien preside–; Carolina Phillips Guardado, Directora General a. i. del Registro Civil–; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masis, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.

 

De conformidad con el orden del día aprobado por el Coordinador para esta sesión ordinaria, el cual incluye los documentos de agenda y sus respectivos antecedentes, los cuales fueron de conocimiento previo de las señoras Directoras y señores Directores, se procede al conocimiento y votación de cada uno de dichos asuntos.

ARTÍCULO PRIMERO. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA Y DEL ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA ANTERIOR.

A) Se tiene por leído y aprobado el orden del día de la presente sesión ordinaria.

B) No hay documentos para incorporar.

C) Se tiene por leída y aprobada la minuta y el acta de la sesión ordinaria n.° 8-2023 y extraordinaria n.° 9-2023.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Propuesta de contratación de alquiler de equipo de impresión. Del señor Esteban Durán Hernández, Jefe de Servicios Generales y las señoras Ana Yansi Gutiérrez Francis, Jefa de Servicio al Cliente de Tecnologías de Información y Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce nuevamente el oficio n.° SG-053-2023 del 7 de febrero de 2023, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual presentan ante este Colegiado proyecto de contratación para el alquiler de equipo de impresión para la sede central de estos Organismos Electorales.

Interviene el señor director Chinchilla Mora: “Tal y como lo indicamos en la sesión pasada fue muy grato la recepción de este tipo de iniciativas y en tal sentido me permito proponer el siguiente acuerdo.”.

Se dispone: Agradecer a las señoras Mora Navarro y Gutiérrez Francis, así como al señor Durán Hernández por el proyecto propuesto ante este Colegiado, el cual permitirá eficientizar la gestión administrativa de estos Organismos y gestionar de una manera eficiente los recursos económicos asignados a esta Institución, por tal motivo se autoriza a la Dirección Ejecutiva a iniciar las gestiones administrativas correspondientes, con la finalidad de materializar una nueva contratación bajo la modalidad de arrendamiento según demanda de equipo de impresión en el Edificio Central de este Tribunal. ACUERDO FIRME.

B) Informe final del proceso consultivo sobre aspectos administrativos y organizacionales. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce Circular n.° STSE-0002-2023 del 22 de febrero de 2023, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo único de la sesión extraordinaria n.° 16-2023, celebrada el 22 de febrero de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al Informe final del proceso consultivo sobre aspectos administrativos y organizacionales.

Interviene el señor Director Chinchilla Mora: “Sobre este punto en particular lo que tenemos que analizar y a bien lo tengan ustedes es todos aquellos disposiciones que tuvo el Tribunal respecto del quehacer del Consejo de Directores y que fue evaluado desde el punto de vista si lo queremos ya ahora si por todos los compañeros de la institución que participaron en este proceso consultivo así que rogaría que para la próxima sesión tengamos algunas disposiciones al respecto a efecto de poder darle cumplimiento a lo que ya el funcionariado nos está solicitando en esta ocasión.”.

Se dispone: Para su estudio individual en el plazo de 8 días hábiles pase a las señoras Directoras y señores Directores de este Colegiado. ACUERDO FIRME.

C) Implementación del servicio de traslado electoral web dentro del territorio nacional. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-058-2023 del 22 de febrero de 2023, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual informa el estado actual del proyecto de Implementación del servicio de traslado electoral web dentro del territorio nacional. Al respecto se permite informar:

"En respuesta al oficio n° CDIR-238-2022 del 18 de noviembre de 2022 [sic], relacionado con la implementación del Servicio de traslado electoral web dentro del territorio nacional le informo que, el desarrollo de este módulo se encuentra pendiente por cuanto éste está sujeto a la contratación de nuevos profesionales en Ingeniería de Software; gestión que está en proceso de ejecución por parte del Departamento de Recursos Humanos.".

Interviene el señor Director Chinchilla Mora: “De previo a sugerir la disposición que ustedes allí observan, no sé si ¿doña Xenia o don Héctor tienen algún comentario que realizar o si en su defecto tomamos la disposición que les sugiero?”.

Interviene la señora Directora Guerrero Arias: “Yo no tengo comentarios.”.

Interviene el señor Director Fernández Masis: “No yo tampoco. Sí porque este traslado electoral se ha aplicado más que todo a elecciones al voto costarricense en el extranjero igual en este momento nunca lo hemos aplicado en elecciones locales, por ejemplo.”.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

D) Solicitud de prórroga. Del señor Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DL-79-2023 del 22 de febrero de 2023, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual, según lo ordenado en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 6-2023 celebrada el 8 de febrero de 2023 por este Colegiado, solicita una prórroga de 10 días hábiles adicionales a partir de esta solicitud para rendir informe sobre la “Solicitud de reconsideración procedimiento “Estudio de Adhesiones a Partidos Políticos”.

Interviene el señor Director Chinchilla Mora: “De previo a conocer la disposición que se quiere proponer no se si don Héctor o en su defecto que el Registro Civil tienen una observación sobre el particular, toda vez que en alguna oportunidad ya habíamos hablado de este asunto, y no sé si será oportuno o alguna objeción que haya en relación a esos 10 días adicionales que pide el Departamento Legal.”.

Interviene el señor Director Fernández Masis: “Yo creo que lo importante es ver el criterio de Legal verdad desde mi punto de vista obviamente, yo no tengo ningún problema con la prórroga.”.

Interviene la señora Directora a. i. Phillips Guardado: “Sí tampoco de parte del Registro Civil, de la Dirección.”.

Se dispone: Aprobar la prórroga conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

E) Acerca de la reprogramación de la atención de las recomendaciones del informe SRICI-013-2022. Del señor José Andrés Blanco Chaves, Subauditor Interno, se conoce oficio n.° AI-057-2023 del 24 de febrero de 2023, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual se refiere a la reprogramación de la atención de las recomendaciones del informe SRICI-013-2022 que a la fecha se encuentra pendiente de cumplimiento.

Se dispone: Para su estudio e informe conjunto en el plazo de cinco días hábiles pase a la Dirección Ejecutiva y al Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

F) Diseño para cédula de identidad y TIM. De las señoras Ana María Jiménez Rodriguez, Jefa de Comunicación Organizacional y Andrea Fauaz Hirsch, Jefa Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas, se conoce oficio n.° COM-008-2023 del 24 de febrero de 2023, recibido en la Coordinación de este Consejo el 28 de febrero de 2023, mediante el cual se refieren al proceso de diseño para cédula de identidad y TIM.

Interviene el señor Director Chinchilla Mora: “Como ustedes pueden ver no tenemos una propuesta de acuerdo, sin embargo quiero comentarles que esto se recibe en virtud de que a la señora Andrea Fauaz se le comunicó que era una posibilidad de acuerdo con el proyecto del cambio del centro de personalización que en algún momento podríamos tener un nuevo diseño de la cédula de identidad con ocasión podría ser al cambio de proveedor próximamente, ella nos remite el oficio que ustedes pudieron leer con un cierto adjetivo de sorpresa de que hasta esta hora le estamos refiriendo ese tipo de comunicación sin embargo compañeros y compañeras yo me permito comunicarles que yo me reuní creo que fue ayer precisamente con el equipo que está analizando el tema de las prórrogas o la extensión del contrato que actualmente tenemos con el proveedor para lo que es la operación del centro de personalización y también la semana pasada creo que fue al viernes si mal no recuerdo con el equipo que también está analizando variar el proceso de contratación en virtud propiamente de que pareciera que regirnos en el proceso de contratación bajo las nuevas reglas de la Ley de Contratación Pública beneficia más que estar sustentado con la ley anterior, entonces este oficio que mandan ellas si bien es cierto tiene una connotación de que porque hasta ahora, eso es lo que yo entendí, porque hasta ahora le estamos diciendo si ya el barco está como navegando les comunicamos sobre el particular, sin embargo si vemos la literalidad de lo que se está pretendiendo es una posibilidad que se cambie el diseño no es una obligación que con el nuevo proveedor vamos a cambiar el diseño de la cedula de identidad entonces esto se puede materializar o no se puede materializar en primer lugar y segundo si de la reunión de mañana se sustrae que de acuerdo con los términos contractuales el actual contratista que se encuentra en ejecución del centro de personalización de acuerdo con el contrato no terminaría en setiembre de 2024 si no que en setiembre de 2025 pues obviamente hay un tiempo más de holgura para pensar en un diseño y poderlo aprobar ya sea aquí en el Consejo de Directores, entonces si ustedes lo tienen a bien me parece que este oficio podemos trasladarlo a la Comisión que se encuentra integrada para lo que es la modernización del centro de personalización y sean ellos los que con el criterio técnico respectivo nos remitan algún tipo de consideración al respecto si ustedes lo consideran así o si por el contrario tomamos nota y punto, lo dejo a la discusión u opinión de ustedes compañeras y compañeros. ¿Nadie en particular? ¿Tomamos nota?”.

Interviene el señor Director Fernández Masis: “De mi parte la primera opción que vos diste me suena lo más lógico, pero yo no sé mucho de eso.”.

Interviene la señora Directora a. i. Phillips Guardado: “Se podría pasar a la Dirección o a la DGET sin saber lo que nos está indicando, me parece que sería lo más lógico esperar esta reunión que dice don Luis que tiene mañana y tomar nota y esperar un criterio de parte de ellos, si les parece.”.

Interviene la señora Directora Guerrero Arias: “Podríamos pasarlo a la Comisión me parece a mí, porque en realidad lo que me parece es que no es el momento pertinente como para haber informado, no es que estamos tarde informando porque la contratación no se ha ni publicado ni se sabe como decía usted ahorita ni se sabe si se va cambiar el formato o no se va a cambiar, eso no se ha entrado a valorar en este momento, en un proceso posterior a la contratación se puede saber.”.

Interviene el señor Director Chinchilla Mora: “Completamente de acuerdo y yo a esto le agrego que bueno los primeros sorprendido en todo esto fueron el mismo Tommy donde ya les habían hablado a Andrea sobre este asunto y nos remiten la nota y vienen los términos no son como diría yo no se ajusta como a la realidad que en su momento le comentó Tommy entonces a mi me gustaría, es una opinión muy personal que lo remitamos a la comisión para que ellos emitan algún criterio y nosotros lo que hagamos es recibir de la Comisión esta, de lo que es el centro de personalización, luego tomamos algún acuerdo si a ustedes les parece. ¿Cómo se llama esa comisión doña Xenia?”.

Interviene la señora Directora Guerrero Arias: “Usted sabe que no tengo el nombre exacto.”.

Interviene el señor Director Chinchilla Mora: “Bueno podemos poner a la comisión para lo que es cambio o sustitución del centro de personalización y ahí después le ponemos el nombre que debe ser.”.

Se dispone: Para su atención pase a la Comisión de cambio o sustitución del centro de personalización. ACUERDO FIRME.

G) Advertencia sobre la grabación en audio y video de las sesiones de los órganos colegiados. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0488-2023 del 28 de febrero de 2023, recibido en la Coordinación de este Consejo el 1.° de marzo de 2023, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo quinto de la sesión ordinaria n.° 18-2023, celebrada el 28 de febrero de 2023 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a las advertencias sobre las grabaciones en audio y video de las sesiones de los órganos colegiados, señaladas por el señor Franklin Mora González, Auditor Interno en oficio n.° AI-051-2023 del 21 de febrero de 2023.

Se dispone: Para su estudio individual en el plazo de 8 días hábiles pase a las señoras Directoras y señores Directores. A su vez se autoriza al señor Coordinador de este Consejo a gestionar una prórroga para la rendición del informe respectivo a la Auditoría Interna. ACUERDO FIRME.

Por unanimidad se declara la firmeza de todos los acuerdos.

 A las trece horas y cincuenta y cinco minutos terminó la sesión.