ACTA N.� 7-2022

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas treinta minutos del primero de febrero de dos mil veintid�s, con asistencia de los se�ores Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones �quien preside�; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyeron y aprobaron las actas de las sesiones ordinaria y extraordinaria inmediatas anteriores.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Estudio administrativo para la transformaci�n de la plaza n.� 104983 de la Auditor�a Interna. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-00146-2022 del 21 de octubre de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo el 24 de enero de 2022, mediante el cual remite estudio administrativo para la transformaci�n y traslado definitivo del puesto n.� 104983 perteneciente a la Auditor�a Interna y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente recomienda:

"8. Recomendaciones

8.1 Que se transforme el puesto 104983, de manera que pase de su clasificaci�n actual Asistente Administrativo 1, Oficinista 1, a la clase Profesional Ejecutor 3, puesto Profesional en Servicios Administrativos, lo que cuenta con el criterio t�cnico del Departamento de Recursos Humanos, y a lo que se le dar�a contenido presupuestario con cargo al disponible de la coletilla 180 de la subpartida 00101 �Sueldos para cargos fijos� del subprograma 850-01.

8.2 Que la Secretar�a General del Tribunal Supremo de Elecciones y el Departamento de Recursos Humanos, preparen el proyecto de redacci�n de la resoluci�n respectiva, para que se remita a la Direcci�n General de Presupuesto Nacional, a efecto de que a esta modificaci�n se le d� contenido econ�mico, de manera que pueda regir a partir del 15 de febrero de 2022.

8.3 Que el Departamento de Recursos Humanos, proceda con la actualizaci�n del perfil del puesto Profesional en Servicios Administrativos, con plazo a febrero de 2022, lo eleve a la Direcci�n Ejecutiva para el tr�mite de formalizaci�n correspondiente y su posterior incorporaci�n al Manual Descriptivo de Clases de Puestos del TSE.

8.4 Que la Auditor�a Interna se asegure de que la persona que se llegue a proponer para ocupar en propiedad el puesto de Profesional en Servicios Administrativos, cumpla con los requisitos establecidos en el Manual Descriptivo de Clases de Puestos, una vez que se cuente con el perfil actualizado.

8.5 Que en caso de que la Auditor�a Interna estime necesario que el puesto a transformar requiera contar con la compensaci�n correspondiente a Dedicaci�n Exclusiva, tal y como se indic� en la conclusi�n n.� 7.11, deber� presentar la solicitud respectiva, de acuerdo con el procedimiento establecido para tales efectos, una vez que cuente con el perfil actualizado en el Manual Descriptivo de Clases de Puestos.

8.6 Que el Departamento de Recursos Humanos incluya el seguimiento ocupacional del puesto 104983 dentro de la programaci�n respectiva, con el prop�sito de verificar que efectivamente se est�n ejecutando las labores que motivaron su transformaci�n.

8.7 Que la Direcci�n Ejecutiva, tome nota para los efectos de la actualizaci�n de la Relaci�n de Puestos.".

Se dispone: Elevar al Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

B) Propuesta de �Reglamento para la autorizaci�n de libros por parte de la Auditor�a Interna del Tribunal Supremo de Elecciones�. De la se�ora Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.� STSE-0224-2022 del 25 de enero de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo quinto de la sesi�n ordinaria n.� 8-2022, celebrada el 25 de enero de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se dispuso promulgar el Reglamento para la autorizaci�n de libros por parte de la Auditor�a Interna del Tribunal Supremo de Elecciones.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

C) Informe seguimiento de colegiados. De la se�ora Kattya Marcela Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-0130-2022 del 26 de enero de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 28 de enero de 2022, mediante el cual informa sobre los resultados obtenidos del seguimiento y control del pago de la colegiatura de los funcionarios profesionales adscritos a los diferentes colegios, seg�n corresponda a su profesi�n.

Se dispone: Tomar nota. Contin�ese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

D) Solicitud de consideraci�n para la aplicaci�n de una excepci�n al horario de trabajo del lunes siguiente al d�a de la elecci�n. De los se�ores Gerardo Felipe Abarca Guzm�n, Secretario General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos y Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales, se conoce oficio n.� DPE-027-2022 del 28 de enero de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 31 de enero de 2022, mediante el cual literalmente manifiestan:

"Como es de su conocimiento, en el acta N.� 4-2022 celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones el 13 de enero del 2022, el Superior comunic� el horario de trabajo para los d�as, 5, 6, 7 de febrero de 2022, que entre otras cosas indica que el pr�ximo d�a lunes 7 de febrero de 2022, se presentan a trabajar los funcionarios que ejecutan sus labores en los edificios del Thor y de San Pedro, as� como en la bodega de Desamparados.

En punto a ello, el programa de Distribuci�n y Recolecci�n de Material Electoral en oficio PDR-012-2022 de fecha 24 de enero de 2022, informa de las situaciones que se presentaron en pasados procesos electorales con los funcionarios que laboran en los edificios del Thor y San Pedro y en la bodega de Desamparados, que colaboran con diferentes programas electorales el d�a de las elecciones, donde sus jornadas finalizan a partir de media noche (12:00 am) y sus jefaturas, en apego a lo establecido por el Superior, les solicitan presentarse a trabajar al d�a siguiente en jornada ordinaria (seg�n el horario actualmente vigente a las 7:00 am).

Lo anterior, ha repercutido en el reclutamiento de personal que cuenta con experiencia en las labores de la log�stica electoral que involucran la noche de la elecci�n, porque prefieren apoyar actividades que no contemplen trabajo en horario nocturno, o bien, quedar como parte de los funcionarios contingentes que est�n disponibles por si requieren apoyar las labores de las JRV.

En virtud de lo indicado, le solicitamos respetuosamente se sirva someter a consideraci�n del CDIR, para que a su vez en caso de que la se�ora y se�ores directores lo consideran procedente le recomienden al Superior incluir dentro de la excepci�n para trabajar el lunes 7 de febrero, aquellos funcionarios que laboren hasta las 12:00 media noche del d�a de la elecci�n en los programas electorales.".

Se dispone: Elevar al Superior con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

�E) Plan de acci�n para hallazgos de la Auditor�a de Car�cter Especial en Liderazgo y Cultura realizada por la Contralor�a General de la Rep�blica en el TSE. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.� DE-0344-2022 del 28 de enero de 2022, recibido en la Coordinaci�n de este Consejo el 31 de enero de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En oficio O-DE-2987-2021 CDIR del 29 de octubre de 2021 y sesi�n del 02 de noviembre de 2021 del Consejo de Directores (CDIR) se aprob� el Plan de Ejecuci�n para la Auditor�a de Car�cter Especial de la Contralor�a General de la Rep�blica sobre Liderazgo y Cultura en el TSE, como parte de las recomendaciones aprobadas en esa sesi�n se tienen las siguientes:

��5.3 Que la Direcci�n Ejecutiva, atienda las actividades de monitoreo y seguimiento a efectos que se cuente con informaci�n oportuna para las verificaciones programadas por la CGR en febrero, junio y diciembre del a�o 2022.

5.4 Que la Direcci�n Ejecutiva informe al Consejo de Directores sobre el avance en la ejecuci�n del plan con base en los resultados de las verificaciones del ente contralor��

En consecuencia, con base en el monitoreo y seguimiento aplicado a dicho plan, hasta la fecha, se procede a informar al CDIR algunos ajustes necesarios de aplicar sobre tal programaci�n, las cuales responden a las acotaciones y observaciones de cada unidad gestora en procura de cumplir con las metas proyectadas.

As� las cosas, se adjunta el citado plan actualizado para la aprobaci�n respectiva; el cual cabe indicar, vendr� a constituir la base de verificaci�n por parte de la Contralor�a General de la Rep�blica, esto seg�n la calendarizaci�n comunicada en su oportunidad por dicho ente fiscalizador, seg�n informe N� DFOE-CAP-IF-00004-2021 que reza:

��Remitir a la Contralor�a General, a m�s tardar el 28 de febrero de 2022, una certificaci�n, en donde se acredite que dichas acciones fueron definidas, oficializadas y divulgadas mediante un plan de ejecuci�n. Asimismo, se requiere remitir informes sobre el avance en la implementaci�n de dicho plan al 30 de junio de 2022 y al 16 de diciembre de 2022. Ver p�rrafos del 2.1 al 2.34��

As� mismo dado que el ente contralor ha solicitado la divulgaci�n de este Plan de Ejecuci�n a nivel institucional, se requiere que Departamento de Comunicaci�n y Relacione [sic] P�blicas por intermedio de la Oficina de Comunicaci�n Organizacional proceda con su divulgaci�n de modo que la poblaci�n electoral sea informada sobre el particular, esto con plazo m�ximo al 25 de febrero de 2022.".

Se dispone: Aprobar conforme se requiere. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Tr�mite para declarar infructuoso procedimiento n.� 2021LN-000004-0012300001, �Alquiler de local pro construir par la Sede Regional de Tribunal Supremo de Elecciones en Puntarenas. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.� PROV-0014-2022 del 25 de enero de 2022, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a -con plena competencia para conducir los tr�mites del procedimiento de contrataci�n administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE declarar infructuoso el tr�mite.

Partida No.	Objeto	Declararlo
�nica	Alquiler de local por construir para la Sede Regional de Tribunal Supremo de Elecciones en Puntarenas.	Infructuoso

 

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Herminda Morales Arroyo en calidad de Administradora del Contrato, de la se�orita Karla Villalta Medina y del se�or Alcides Chavarr�a Vargas �rgano t�cnico, as� como de la Auditor�a Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras P�blicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las trece horas cuarenta y cinco minutos termin� la sesi�n.