ACTA N.º 61-2022
Sesión extraordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas con diez minutos del veinticinco de noviembre de dos mil veintidós, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General –quien preside–; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil–; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.
ARTÍCULO ÚNICO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.
A) 2022LA-000018-0012300001 IMPRESORAS PARA LA EMISION DE LA TARJETA DE IDENTIDAD DE MENORES (TIM). De las señoras Ana Yansy Gutiérrez Francis, Jefa de la Sección de Servicio al Cliente de Tecnologías de Información y Mariana Gómez Bolaños, Encargada de la Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual, se conoce oficio n.° SCTI-0158-2022 del 24 de noviembre de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual, informan aspectos del contrato 0062022002800074 “2022LA-000018-0012300001 IMPRESORAS PARA LA EMISION DE LA TARJETA DE IDENTIDAD DE MENORES (TIM) y literalmente manifiestan:
"En nuestra condición de órgano administrador y técnico del contrato 0062022002800074 “2022LA-000018-0012300001 IMPRESORAS PARA LA EMISION DE LA TARJETA DE IDENTIDAD DE MENORES (TIM), la cual incluye 40 impresoras de tarjetas TIM, marca Evolis y los suministros requeridos para la emisión de 4900 tarjetas por impresora, nos permitimos informar lo siguiente:
• La empresa contratista DataSys Group, solicitó los artes correspondientes a las tarjetas y holográfico al TSE, lo cual con la cooperación de las oficinas de Contraloría Electoral y de Comunicación, se localizó prácticamente todo con excepción del holográfico.
• Posteriormente, a partir de lo anterior, el órgano técnico y la oficina de comunicación, trabajaron conjuntamente con el contratista para lograr crear un nuevo arte a partir de una muestra del holográfico actualmente utilizado.
• Finalmente, el contratista envía el documento adjunto para que el TSE autorice la emisión del holográfico (que se generó a partir de la muestra aportada por el TSE), con el propósito de proceder con la emisión de la muestra.
• El documento entregado por el adjudicado, indica que el holográfico contiene elementos de seguridad adicionales, lo cual es considerado por el órgano técnico como una mejora tecnológica.
En cuanto al estado de la contratación:
• La entrega de impresoras y suministros, está prevista, aproximadamente, la segunda semana de diciembre (semana del 12 de diciembre). Se indica “aproximadamente” debido a las fechas festivas, por lo que el proceso de nacionalización en aduanas puede que tome unos días adicionales.
• Con respecto al diseño en formato PDF del holograma (proof of print), con las medidas de seguridad y demás; se entregó al TSE, el 23 de noviembre para su revisión y visto bueno.
• Una vez que se reciba el visto bueno por parte del TSE, procedería generar la muestra física (Shadow Box).