ACTA N.º 58-2022

 

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con treinta y cuatro minutos del quince de noviembre de dos mil veintidós, con asistencia de los señores Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones –quien preside– en representación del señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.

 

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyó y aprobó el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Reforma del “Reglamento para la Prestación de colaboración de la persona en condición meritoria en el TSE”. Del señor Luis Diego Brenes Villalobos, Secretario Académico del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, se conoce correo electrónico del 7 de noviembre de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo mediante el cual realiza ampliación del oficio n.° CMER-0026-2022 relativo a la Solicitud de Reforma del “Reglamento para la Prestación de colaboración de la persona en condición meritoria en el TSE”.

De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2461-2022 del 8 de noviembre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 106-2022, celebrada el 8 de noviembre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a solicitud de Reforma al artículo 4 del “Reglamento para la Prestación de colaboración de la persona en condición  meritoria en el TSE”.

Se dispone: Pase a estudio individual de las señoras y señores Directores, para que se conozca en conjunto con el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 55-2022 celebrada el 1.° de noviembre de 2022. ACUERDO FIRME.

B) Hallazgos derivados de la sesión de verificación de metas institucionales contenidas en la Ley de Presupuesto 2021. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0792-2022 del 4 de noviembre de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 9 de noviembre de 2022, mediante el cual remite en detalle las gestiones realizadas, por parte de las dependencias de la Dirección General del Registro Civil con relación a los “Hallazgos derivados de la sesión de verificación de metas instituciones contenidas en la Ley de Presupuesto 2021”.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe. 2.- Hágase de conocimiento de la Dirección Ejecutiva. ACUERDO FIRME.

C) Aprobación del Informe de Sondeo de Opinión en Oficinas Centrales. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2468-2022 del 8 de noviembre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 106-2022, celebrada el 8 de noviembre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó el “Informe del Sondeo de Opinión en Oficinas Centrales”.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

D) Aprobación de Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 353720. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2469-2022 del 8 de noviembre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 106-2022, celebrada el 8 de noviembre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó someter al régimen de dedicación exclusiva el puesto n.° 353720.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

E) Aprobación de Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 382421 otrora n.° 368568. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2470-2022 del 8 de noviembre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 106-2022, celebrada el 8 de noviembre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó someter al régimen de dedicación exclusiva el puesto n.° 382421 otrora n.° 368568.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

F) Reforma del Reglamento de la Comisión en Materia de Discapacidad del TSE. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2471-2022 del 8 de noviembre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 106-2022, celebrada el 8 de noviembre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a la aprobación de la reforma al Reglamento de la Comisión en Materia de Discapacidad del TSE.

De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2515-2022 del 10 de noviembre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 107-2022, celebrada el 10 de noviembre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el cual se dispuso la promulgación del decreto sobre la reforma al Reglamento de la Comisión en Materia de Discapacidad del TSE.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

G) Resultados al seguimiento de la gestión pública. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2497-2022 del 10 de noviembre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual remite para consideración de este Consejo copia del oficio n.° DE-3544-2022 del 7 de noviembre de 2022, suscrito por la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, relativo  a los “Resultados al seguimiento de la gestión pública: Aplicación de prácticas de seguridad de la información en las instituciones públicas” y literalmente manifiesta:

"La Contraloría General de la República, mediante documento n.° DFOE-CAP-2264 y oficio n.º 12688 de fecha 01 de agosto de 2022, solicitó a esta Dirección Ejecutiva llenar y comunicar el documento denominado “Instrumento: Aplicación de prácticas de seguridad de la información en las instituciones públicas”. 

Atendido lo anterior, en memorial n.° DFOE-CAP-3382 (Oficio n.º 18944) –el cual se adjunta- la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades, informa sobre los resultados del nivel de aplicación de prácticas de seguridad de la información en las instituciones públicas, para lo que puso en conocimiento el informe n.º DFOE-CAP-SGP-00003-2022, el cual puede accederse en un sitio web -según se indica en el oficio n.º 18944- habilitado para tal propósito.

Sobre el particular, merece mención lo indicado por el ente contralor, según se indica: “En términos generales se identifica que la mayoría de instituciones se ubican en los niveles inicial y básico, resultados que reflejan la necesidad de implementar prácticas que fortalezca la gestión de la seguridad de la información en el Sector Público, para lo cual como parte del citado informe se detallan prácticas, aprendizajes, conclusiones y desafíos en esta materia”.".

Se dispone: 1.- Tomar nota. 2.- Pase a la Dirección General de Estrategia Tecnológica para que se continúe con la implementación de prácticas para el fortalecimiento de la gestión de la seguridad de la información en la Institución.   ACUERDO FIRME.

 

H) Sustitución de coordinador de Comisión. Del señor Jefferson Vargas Salas, Coordinador de la Comisión Institucional de Teletrabajo, se conoce oficio n.° CITT-013-2022 del 10 de noviembre de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 14 de noviembre de 2022, mediante el cual comunica la sustitución de la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, por el señor Jefferson Vargas Salas, Secretario General de la Dirección Ejecutiva como Coordinador de la Comisión Institucional de Teletrabajo.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

I) Disposición sobre el uso de equipo de escritorio institucional. Del señor Jefferson Vargas Salas, Coordinador de la Comisión Institucional de Teletrabajo, se conoce oficio n.° CITT-014-2022 del 10 de noviembre de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 14 de noviembre de 2022, mediante el cual realiza observaciones con relación a la utilización de equipo de cómputo de escritorio para las modalidades de Teletrabajo y Trabajo Remoto no habitual por Objetivos.

Se dispone: 1.- Pase a la Dirección General de Estrategia Tecnologica para que, en el plazo de 10 días hábiles, se refiera a las posibles implicaciones del traslado de equipo de cómputo de escritorio a los centros de teletrabajo de los funcionarios. 2.- Pase al Departamento Legal para que, en el plazo de 10 días hábiles se refiera a la modificación al Instructivo para la aplicación del Trabajo Remoto no habitual por Objetivos solicitada por el señor Coordinador de la Comisión Institucional de Teletrabajo. ACUERDO FIRME.

J) Integración de la Comisión de Salud Ocupacional. Del señor Terry Sandoval Carballo, Coordinador de la Comisión de Salud Ocupacional del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° CSO-001-2022 del 11 de noviembre de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 14 de noviembre de 2022, mediante el cual se refiere a la Integración de la Comisión de Salud Ocupacional y literalmente recomienda:

"Por consiguiente, se recomienda atentamente al Consejo de Directores.

·               Definir una persona funcionaria que funja como responsable del seguimiento y nombramiento de las personas que integran esta comisión, tal como lo realizaba el señor Luis Sáenz Venegas, funcionario pensionado del Área de Control Interno.

·               Que, en el caso de los miembros de la Comisión pertenecientes a Sede Central, en vista de que hay tareas en ejecución y se cuenta con la anuencia de la totalidad de los miembros, se prorrogue por excepción su designación por un plazo máximo de tres meses más, computados a partir de la respuesta del CDIR a este oficio, esto a los efectos de que finalicen las tareas pendientes para que una vez cumplido el plazo, se gestione lo pertinente, en lo tocante a los nuevos nombramientos, reelecciones o sustituciones.

·               Que se inicie el proceso para un nuevo nombramiento de los miembros de la comisión cuyo período de nombramiento ha finalizado, sin demérito de que aquellas personas integrantes que tengan interés en ser reelegidas por una única vez lo hagan, nombramientos que deben de gestionarse para los siguientes centros de trabajo; Complejo Las Brisas en San Rafael Arriba, Archivos en Los Yoses, y aquellas sedes regionales donde laboren 10 o más personas.

·               Una vez elegida la integración de la Comisión, se comunique al Tribunal Supremo de Elecciones para la ratificación por parte del Superior, y posteriormente se registre lo pertinente ante el Consejo de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.".

Se dispone: Pase al Departamento Legal, para que en el plazo de 10 días hábiles se refiera a las recomendaciones brindadas por el señor Coordinador de la Comisión de Salud Ocupacional Institucional. ACUERDO FIRME.

K) Plan de Negocios para implementación del Servicio de Identificación Digital Costarricense. Del señor Luis Alberto Monge Fuentes, Jefe del Departamento de Comercialización de Servicios, se conoce oficio n.° DCS-025-2022 del 6 de setiembre de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 7 de setiembre de 2022, mediante el cual remite para consideración de este colegiado el Plan de Negocios para implementación del Servicio de Identificación Digital Costarricense.

Se dispone: 1.- Aprobar las recomendaciones contenidas en el Plan de Negocios para implementación del Servicio de Identificación Digital Costarricense conforme se propone. 2.- Descárguese de los asuntos pasados a estudio individual de los miembros de este Consejo. 3.- Elevar al Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.

L) Informe del segundo seguimiento n.° SRIEE-001-2022 CONFIDENCIAL. Del señor Franklin Mora González, Auditor Interno, se conoce oficio n.° AI-0387-2022 del 4 de noviembre de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual remite Informe del segundo seguimiento n.° SRIEE-001-2022 CONFIDENCIAL y literalmente manifiesta:

"Esta Auditoría Interna como parte de sus competencias, debe implementar y desarrollar un programa de seguimiento de las recomendaciones emitidas en los diferentes tipos de informes que emite este Despacho; así como, de las acciones de mejora ordenadas a la Administración producto de los servicios de auditoría y preventivos, a fin de asegurar su debida atención.

Sobre lo anterior, le remito la bola de alta seguridad n.° BP1149311, debidamente sellada, que contiene los documentos en formato digital, denominados: “Informe del segundo seguimiento n.° SRIEE-001-2022, a las recomendaciones comunicadas en el informe de control interno n.° IES-02-2019 y el oficio de remisión n.° AI-0386-2022.".

Interviene el señor Director Abarca Guzmán: “Perdón, ¿no sería recomendable que Dirección Ejecutiva lo analice con Recursos Humanos?”

Interviene la señora Prosecretaria Pacheco Madrigal: “Si a ustedes les parece lo podemos pasar a ambos para estudio en conjunto en 24 horas.”

Interviene el señor Director Abarca Guzmán: “El informe de Auditoria podría estar haciendo referencia a un eventual incumplimiento de Recursos Humanos, entonces me parece que para más respaldo quizás, Dirección Ejecutiva como superior jerárquico de Recursos Humanos podría verlo también.”

Interviene la señora Prosecretaria Pacheco Madrigal: “Ya cambiamos la disposición, sería rendirse en el plazo improrrogable de 24 horas, pase a la Dirección Ejecutiva y al Departamento de Recursos Humanos.”

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Para su estudio e informe en conjunto, el cual habrá de rendirse en el plazo improrrogable de 24 horas, pase a la Dirección Ejecutiva y al Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

A las trece horas cuarenta y cuatro minutos terminó la sesión.