ACTA N.º 55-2022

 

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con treinta minutos del primero de noviembre de dos mil veintidós, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General –quien preside–; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil–; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.

 

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyó y aprobó el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe del Sondeo de Opinión en Oficinas Centrales. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i., se conoce oficio n.° STSE-2309-2022 del 20 de octubre de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 24 de octubre de 2022, mediante el cual remite para consideración de este Consejo copia del oficio n.° CS-236-2022 del 18 de octubre de 2022, suscrito por el señor Max Solorzano Alvarado, Contralor de Servicios, en relación con el Sondeo de Opinión Oficinas Centrales 2022 y  con base en una serie de consideraciones literalmente recomienda:

"Dado los resultados obtenidos y a las valoraciones realzadas por esta Contraloría de Servicios, en el informe se plantean las siguientes recomendaciones para lo que a bien tenga disponer el Superior:

1. Remitir atenta felicitación a los funcionarios de las áreas de servicio evaluadas por los resultados generales obtenidos en el presente sondeo, quedando demostrado la actitud, esfuerzo y voluntad en cada uno de ellos para con la atención de las personas usuarias, siendo estos aspectos una constante para mejorar los servicios ofrecidos por el Tribunal.

2. Que la Sección de Ingeniería y Arquitectura realice los estudios técnicos pertinentes con el fin de determinar posibles acciones para reducir las altas temperaturas en el salón de espera del servicio de Documentos de Identidad.

3. Que la Sección de Opciones y Naturalizaciones y Actos Juridicos realicen constantemente el monitoreo en tiempo real de cantidad de usuarios en espera durante la jornada laboral mediante el uso del sistema automatizado de filas “Q-Matic” a fin de disponer de las ventanillas de atención pertinentes para reducir los tiempos de espera para el servicio de las personas usuarias, en aquellos servicios que no requieren de cita previa para su atención.

4. Que la Sección de Opciones y Naturalizaciones valore –para únicamente el servicio de entrega de documentación— la disposición de un sistema de fichas y área de espera separada, de modo que las áreas de atención y espera estén claramente divididas respecto a la atención por el sistema de citas, a fin de brindar una atención más expedita a las personas usuarias que solo vienen por ese servicio.".

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe, cuyas recomendaciones se acogen. 2.- Tomen nota para lo de su cargo las Secciones de Ingeniería y Arquitectura, Opciones y Naturalizaciones y de Actos Jurídicos, así como los despachos concernidos, a los cuales este Consejo les dirige una sincera felicitación. 3.- Elevar a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar.  ACUERDO FIRME.

B) Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 353720. De los señores Diana Rodríguez Barrantes, Secretaria General a. i. de la Dirección Ejecutiva, Kattya Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-3263-2022 del 13 de octubre de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 24 de octubre de 2022, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 353720, Analista Administrativo/a en Contratación (clase Profesional Ejecutor 3) ubicado en el Departamento de Proveeduría, al régimen de dedicación exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.

C) Seguimiento SLA´s. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-329-2022 del 24 de octubre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual remite informe denominado Valoración sobre los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) II cuatrimestre 2022.

Se dispone: Tener por rendido el informe. Continúese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

D) Aprobación de informe sobre estudio de dedicación exclusiva de puesto en la Dirección Ejecutiva. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2354-2022 del 25 de octubre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 102-2022, celebrada el 25 de octubre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó someter al régimen de dedicación exclusiva el puesto n.° 370690.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

E) Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 382421 otrora n.° 368568. De los señores Diana Rodríguez Barrantes, Secretaria General a. i. de la Dirección Ejecutiva, Kattya Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-3118-2022 del 11 de octubre de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 26 de octubre de 2022, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 382421 otrora n.° 368568, Profesional en Tecnologías de Información 2 (clase Profesional Ejecutor 3) ubicado en la Sección de Infraestructura, al régimen de dedicación exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.

F) Aprobación de informe sobre estudio de dedicación exclusiva de puesto en el Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2353-2022 del 25 de octubre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 102-2022, celebrada el 25 de octubre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó someter al régimen de dedicación exclusiva el puesto n.° 97550.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

G) Comentarios al Informe de control interno relativo a la asignación, uso, custodia y control de teléfonos celulares. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2359-2022 del 25 de octubre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo sétimo de la sesión ordinaria n.° 102-2022, celebrada el 25 de octubre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al informe presentado por los señores Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva y Héctor Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Politicos, en relación con el Informe de Control Interno n.° ICI-06-2022, sobre la asignación, uso, custodia y control de teléfonos celulares designados al Departamento de Programas Electorales y normativa relacionada.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

H) Informe de control interno n.° ICI- 08-2020, relativo a la evaluación de los controles establecidos en el Programa de Transporte Electoral, del proceso de elecciones municipales de 2020. De la señora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-3380-2022 del 25 de octubre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual se refiere a la recomendación 4.2 presentada en el cronograma de actividades del Informe de Control Interno n.° ICI-08-2020 relativo a la evaluación de los controles establecidos en el Programa de Transporte Electoral, del proceso de elecciones municipales de 2020.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe. 2.- Hágase de conocimiento de la Auditoría Interna. 3- Elevar a conocimiento del Superior. ACUERDO FIRME.

I) Observaciones sobre la modificación propuesta al Reglamento para la prestación de colaboración de la persona en condición meritoria en el Tribunal Supremo de Elecciones, artículos 1° y 4°. De los señores Ileana Molina López, Profesional en Gestión 1 del Departamento de Recursos Humanos y Richard Poveda Solórzano, Jefe de la Oficina de Seguridad Integral, miembros propietarios de la Comisión de Meritorios, se conoce oficio n.° CMER-0026-2022 del 25 de octubre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 53-2022, celebrada por este colegiado el 18 de octubre de 2022, realizan observaciones sobre las modificaciones al Reglamento para la prestación de colaboración de la persona en condición meritoria en el Tribunal Supremo de Elecciones, propuestas por el Departamento Legal en oficio n.° DL-400-2022 del 11 de octubre de 2022.

Se dispone: Pase a estudio individual de las señoras y señores Directoras y Directores de este Consejo. ACUERDO FIRME.

J) Nombramiento por elección de Secretaría de la Comisión de Ética y Valores institucional, actualización y conformación a octubre 2022. Del señor Alexander Mena Arce, Coordinador de la Comisión de Ética y Valores institucional, se conoce oficio n.° CEV-021-2022 del 27 de octubre de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica acuerdo tomado en la sesión ordinaria N.° 10-2022, en fecha 23 de septiembre de 2022, con respecto a la elección del puesto de Secretaría de la comisión, en relación con el artículo quinto del Reglamento de Funcionamiento de la Comisión de la Comisión de Ética y Valores del Tribunal Supremo de Elecciones.

En dicha sesión resultó electa por decisión unánime la funcionaria Rebeca Adriana Álvarez Fallas, quien representa como suplente a la Dirección General del Registro Electoral y Financiamiento de Partidos Políticos.

Además, se informa al Consejo de Directores la actual conformación de dicho órgano colegiado se presenta el cuadro siguiente:

Nota: (1) Electo en sesión ordinaria 09-2020, celebrada el veintiséis de noviembre de 2020.

Es de nuestro interés informar con regularidad tanto al Consejo de Directores como a la Comisión Nacional de Ética y Valores u entidades de seguimiento, todo lo relativo a su conformación junto con las actividades que se desarrollan, asimismo, se reitera la atención a sus disposiciones y requerimientos.".

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

K) Informe de modificaciones al Plan de Trabajo de Auditoría Interna de 2022. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2386-2022 del 27 de octubre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 103-2022, celebrada el 27 de octubre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo a modificaciones al Plan de Trabajo de Auditoría Interna de 2022.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

L) Recomendación de asignación de prioridad. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-335-2022 del 26 de octubre de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 28 de octubre de 2022, mediante el cual, en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 54-2022, celebrada por este colegiado el 25 de octubre de 2022, hace referencia de la prioridad establecida a la solicitud de la Dirección General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos y literalmente recomienda:

 "Esta Dirección General de Estrategia Tecnológica recomienda al CDIR que se le asigne a la solicitud de la DGRE (oficio DFPP-1042-2022), una prioridad MEDIA, de manera tal que no se deje de ejecutar las tareas que actualmente fueron catalogadas con prioridad ALTA. Lo que implica que la solicitud en cita, será resguardada debidamente en los archivos de esta dirección, para ser considerada cuando se liberen recursos, o se elabore el próximo Plan Estratégico de TI.".

Se dispone: Tomar nota. Hágase de conocimiento de la Dirección General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos. ACUERDO FIRME.

M) Informe final Concurso N°. 02-2021-I Oficinista 1 -Asistente Administrativo 1-, Registro de Elegibles Permanente y paralelo persona con discapacidad. De la señora Kattya Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos se conoce oficio n.° RH-3037-2022 del 28 de octubre de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 1.° de noviembre de 2022, mediante el cual rinde Informe final del Concurso n.° 02-2021-I Oficinista 1 -Asistente Administrativo 1-, Registro de Elegibles Permanente y paralelo persona con discapacidad.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Tener por rendido el informe. Proceda el Departamento de Recursos Humanos con lo de su cargo. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Informe de adjudicación 2022LA-000022-0012300001 “ENRUTADOR (ROUTER) PSI (ISR4331), ENRUTADOR A INTERNET, FIREWALL ASA 5506X Y FIREWALL ASA 5516X”. De la señora Lucrecia Mora Marín, SubProveedora, se conoce oficio n.° PROV-0310-2022 del 27 de octubre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores de este Tribunal la recomendación de adjudicación para la adquisición de diferentes tipos de equipo de cómputo, conforme al siguiente detalle:

    *Los montos totales fueron redondeados a dos decimales.

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Dirección Ejecutiva, del Departamento Legal, de la Administradora del Contrato, señora Mariana Gómez Bolaños, del funcionario Mario Pereira Granados, Verificador Técnico y de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las trece horas cincuenta y cinco minutos terminó la sesión.