ACTA N.º 48-2022

 

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con treinta minutos del veintisiete de setiembre de dos mil veintidós, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General –quien preside–; Carolina Phillips Guardado, Directora General a. i. del Registro Civil–; Franklin Mora González, Director Ejecutivo; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.

 

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyeron y aprobaron las actas de las sesiones ordinaria y extraordinaria inmediatas anteriores.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Solicitud de prórroga para la presentación de la metodología de enfoque basado en procesos. Del señor Franklin Mora González, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.° DE-2888-2022 del 20 de setiembre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual solicita ampliar la prórroga concedida para la presentación de la “Metodología de enfoque basado en procesos en el TSE”.

Se dispone: Conceder la ampliación de la prórroga conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

B) Informe sobre dedicación exclusiva de puesto. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2046-2022 del 20 de setiembre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 90-2022, celebrada el 20 de setiembre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó someter al régimen de dedicación exclusiva el puesto n.° 45907.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

C) Medias administrativas relativas a la pandemia por COVID-19 para el último trimestre de 2022. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2047-2022 del 20 de setiembre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 90-2022, celebrada el 20 de setiembre de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó mantener las medidas administrativas relativas a la pandemia por COVID-19 para el último trimestre de 2022.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

D) Consulta a la Comisión Institucional para la atención de la pandemia por COVID-19 y al Departamento Legal, sobre la continuidad del uso de la mascarilla. Se dispone: Solicitar a la Comisión Institucional para la atención de la pandemia por COVID-19 en conjunto con el Departamento Legal, para que, en el plazo de cinco días hábiles, rindan criterio técnico y jurídico sobre la pertinencia de continuar con el uso obligatorio de la mascarilla para el personal institucional. ACUERDO FIRME.

E) Informe sobre dedicación exclusiva de los puestos n.° 9292, n.° 76479 y n.° 353427. De los señores Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Dirección Ejecutiva, Marilyn Bravo Cordero, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-2894-2022 del 21 de setiembre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter los puestos n.° 9292, n.° 76479 y n.° 353427, Administrador/a de Proyectos (clase Profesional Ejecutor 3) ubicados en la Oficina de Proyectos Tecnológicos, al régimen de dedicación exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.

F) Fortalecimiento del Servicio de Reimpresión del Documento de Identidad (RDI). De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-283-2022 del 22 de setiembre de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual, en atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 38-2022, celebrada por este órgano colegiado el 4 de agosto de 2022, informa sobre las acciones llevadas a cabo para  garantizar el cumplimiento de las condiciones sugeridas por la Dirección General del Registro Civil para dar continuidad al Servicio de Reimpresión del Documento de Identidad (RDI).

Se dispone: Tomar nota de lo informado por la señora Directora General de Estrategia Tecnológica. ACUERDO FIRME.

G) Solicitud de revisión de la normativa de la Comisión de la Persona Meritoria relativa a los requisitos para realizar pasantía o práctica profesional. Del señor Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, se conoce correo electrónico del 22 de setiembre de 2022, mediante el cual remite para consideración de este Consejo la solicitud del señor Luis Diego Brenes Villalobos, Secretario Académico, para que este colegiado realice una revisión de la normativa que regula la prestación de servicio temporal, a la institución, de personas en condición de pasantes o meritorios.

 Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habrá de rendirse en el plazo de diez días hábiles, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

H) Informe sobre dedicación exclusiva del puesto n.° 349942. De los señores Diana Rodríguez Barrantes, Secretaria General a. i. de la Dirección Ejecutiva, Kattya Marcela Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-2764-2022 del 16 de setiembre de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 23 de setiembre de 2022, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 349942, Profesional Asistente en Administración 1 (clase Profesional Asistente 1) ubicado en la Sección de Ingeniería y Arquitectura, al régimen de dedicación exclusiva.

 Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.

I) Ampliación de informes rendidos en oficios n.° DL-114-2022 y n.° DL-331-2022. Del señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DL-368-2022 del 23 de setiembre de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 26 de setiembre de 2022, mediante el cual, en atención a lo requerido por este colegiado en oficio n.° CDIR-0281-2022 del 13 de setiembre de 2022, remite ampliación de informes rendidos en oficios n.° DL-114-2022 y n.° DL-331-2022 y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente concluye y recomienda:

"4. Conclusión y recomendación.

Con base en lo anterior, se concluye que la competencia para realizar la ampliación de los registros de elegibles recae en el DRH, instancia que deberá cumplir cabalmente lo establecido en el artículo 29 del RLSRM, de suerte tal que no le corresponde al CDIR validar o pronunciarse sobre la omisión indicada por el citado Departamento en cuanto a la aplicación de dicha norma, razón por la cual se recomienda la devolución de los autos para que esa instancia proceda a enmendar el procedimiento llevado a cabo.

Por otra parte, esta asesoría recomienda al CDIR que ordene al DRH desarrollar en su Manual de Procedimientos el artículo 29 del RLSRM, el cual deberá ser aprobado por la Dirección Ejecutiva, a efectos de que sea por esa vía donde se determine el momento en que se debe rendir el informe al superior inmediato sobre posibles modificaciones en los factores y ponderaciones a las bases concursales.".

 Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones y recomendaciones se acogen. En consecuencia, proceda el Departamento de Recursos Humanos conforme recomienda el Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

J) Ampliación a la cuarta modificación al presupuesto ordinario institucional. De la señora Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Dirección Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-2941-2022 del 26 de setiembre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual presenta propuesta de ampliación a la cuarta modificación al presupuesto institucional correspondiente al mes de setiembre de 2022, referencia H-007.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Elevar a consideración del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.

A las catorce horas diez minutos terminó la sesión.