ACTA N.º 45-2022
Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con treinta minutos del trece de setiembre de dos mil veintidós, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General –quien preside–; Carolina Phillips Guardado, Directora General a. i. del Registro Civil–; Franklin Mora González, Director Ejecutivo; Gerado Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.
ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.
A) Se leyeron y aprobaron las actas de las sesiones ordinaria y extraordinaria inmediatas anteriores.
ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Plan de Negocios para implementación del Servicio de Identificación Digital Costarricense. Del señor Luis Alberto Monge Fuentes, Jefe del Departamento de Comercialización de Servicios, se conoce oficio n.° DCS-025-2022 del 6 de setiembre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual remite para consideración de este colegiado el Plan de Negocios para implementación del Servicio de Identificación Digital Costarricense.
Se dispone: Pase a estudio individual de las señoras y señores Directores. ACUERDO FIRME.
B) Informe sobre dedicación exclusiva del puesto n.° 45907. De los señores Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva a. i., Kattya Marcela Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-2700-2022 del 2 de setiembre de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 8 de setiembre de 2022, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 45907, Profesional en Servicios Administrativos (clase Profesional Ejecutor 3) ubicado en el Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas, al régimen de dedicación exclusiva.
Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.
C) Estudio sobre la supervisión ejercida por las jefaturas que realizan teletrabajo sobre el personal cuyas tareas no son objeto de esta modalidad. De la señora Sandra Mora Navarro, Coordinadora de la Comisión Institucional de Teletrabajo, se conoce oficio n.° CITT-011-2022 del 6 de setiembre de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 8 de setiembre de 2022, mediante el cual, en atención a lo dispuesto por este colegiado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.º 39-2022, celebrada el 9 de agosto de 2022, remite estudio relativo a la supervisión ejercida por las jefaturas que realizan teletrabajo sobre el personal cuyas tareas no son objeto de esta modalidad.
Se dispone: Para su atención, pase al Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.
D) Informe ejecutivo sobre pruebas de contingencia CPDI (PQS). De los señores Armenia Masís Soto, Jefa a. i. del Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones y Óscar Fernando Mena Carvajal, Oficial Mayor Electoral, se conoce oficio n.° DTIC-0371-2022 del 7 de setiembre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual informan sobre los resultados de pruebas de contingencia CPDI (PQS).
Se dispone: Tomar nota. Continúese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.
E) Proyecto de reforma al Instructivo para la aplicación del Trabajo Remoto no Habitual por Objetivos. Del señor Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DL-336-2022 del 9 de setiembre de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 12 de setiembre de 2022, mediante el cual, en atención a lo dispuesto por este colegiado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.º 38-2022, celebrada el 4 de agosto de 2022, remite proyecto de reforma al Instructivo para la aplicación del Trabajo Remoto no Habitual por Objetivos.
Se dispone: Pase a estudio individual de las señoras y señores Directores. ACUERDO FIRME.
F) Medidas administrativas relativas a la pandemia por COVID-19 para el último trimestre de 2022. Se dispone: Mantener para el último trimestre del 2022, lo dispuesto por este órgano colegiado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 31-2022, celebrada el 21 de junio de 2022, respecto de las medidas administrativas relativas a la atención de la pandemia por Covid-19. Elévese al Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.
ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.
A) Adjudicación de trámite n.° 2022LN-000021-0012300001, “Contratación de 1.725 horas de servicio para desarrollo de sistemas bajo la modalidad outtasking para la DGET”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0262-2022 del 12 de setiembre de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores de este Tribunal la recomendación de adjudicación para la contratación de servicios para desarrollo de sistemas, conforme al siguiente detalle:
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Partida |
Objeto |
Adjudicatario |
Monto de adjudicación (incluye I.V.A.) |
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01 |
1.725 horas de servicio para
desarrollo de sistemas bajo la modalidad outtasking para la DGET |
GRUPO BABEL SOCIEDAD ANONIMA, cédula jurídica 3-101-626229 |
$ 50.680,50 |
En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Dirección Ejecutiva, del Departamento Legal, de la Administradora del Contrato, señora Mariana Gómez Bolaños, del funcionario Cleimer Vargas Cedeño, Verificador Técnico y de la Auditoría Interna.
Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).
Quedo atento a lo que se estime disponer.".