ACTA N.º 43-2022
Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con treinta minutos del seis de setiembre de dos mil veintidós, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General –quien preside–; Carolina Phillips Guardado, Oficial Mayor Civil a. i. –en representación del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil–; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva a. i.; Gerado Felipe Abarca Guzmán, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Viviana Alfaro Vargas, Directora General a. i. de Estrategia Tecnológica.
ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.
A) Se leyó y aprobó el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior.
ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Aprobación de informe sobre estudio de dedicación exclusiva de puesto. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-1892-2022 del 30 de agosto de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión n.° 83-2022, celebrada el 30 de agosto de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó someter al régimen de dedicación exclusiva el puesto n.° 86305 y se dictara la resolución correspondiente.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
B) Reprogramación de fechas de cronograma para el cumplimiento de recomendaciones del Informe Especial de Auditoría Interna n.° IES-004-2019. De la señora Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Dirección Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-2698-2022 del 2 de setiembre de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 5 de setiembre de 2022, mediante el cual, en relación con lo dispuesto por este colegiado en sesión ordinaria n.° 50-2021 del 19 de octubre de 2021, somete a consideración de este Consejo la reprogramación de fechas del cronograma para el cumplimiento de recomendaciones del informe de seguimiento n.° SRICI-19-2021, sobre las recomendaciones contenidas en el informe de auditoría n.° IES-004-2019.
Se dispone: Aprobar. Hágase de conocimiento de la Auditoría Interna. ACUERDO FIRME.
C) Aprobación de propuesta de modificación del inciso h) de la Guía para el uso de las tecnologías de información y comunicaciones en el teletrabajo. De la señora Sandra Mora Navarro, Coordinadora de la Comisión Institucional de Teletrabajo, se conoce oficio n.° CITT-010-2022 del 5 de setiembre de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"En atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.º 42-2022, celebrada el 30 de agosto de 2022, por el Consejo de Directores, comunicado mediante el oficio n.° CDIR-0262-2022 de misma fecha y que indica:
“Previo a resolver lo que corresponda se concede audiencia a la Comisión Institucional de Teletrabajo para que, en el plazo de cinco días hábiles, realice las observaciones que considere pertinentes sobre la modificación propuesta”.
Ante lo solicitado, esta Comisión, coincide con el criterio vertido por el Departamento Legal en su oficio n.° DL-302-2022 del 25 de agosto de 2022, en el sentido que esta reforma propuesta agrega un valor a la gestión institucional y la mejora continua en la implementación de la modalidad de teletrabajo en el Tribunal Supremo de Elecciones, por lo que estima viable su aprobación, en los términos sugeridos por la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica en su oficio n.° DGET-265- 2022 del 22 de agosto de 2022.
En razón de lo anterior, en caso de aprobarlo, y según lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 69-2021, celebrada el 17 de agosto de 2021, por el Tribunal Supremo de Elecciones y comunicada por oficio n.° STSE-1857-2021, de esa misma fecha, se comisione a esta Comisión Institucional de Teletrabajo, para que acuerdo con sus competencias coordine con el Archivo Central, el ajuste respectivo de la Guía para el uso de las tecnologías de información y comunicaciones en el teletrabajo, de acuerdo a las políticas institucional que existen para el control de versiones y actualizaciones, así como su respectiva publicación en la dirección electrónica: https://www.tse.go.cr/formularios.html .".
Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar la propuesta de modificación del inciso h) de la Guía para el uso de las tecnologías de información y comunicaciones en el teletrabajo. ACUERDO FIRME.
ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.
A) Adjudicación de opción de negocio, trámite n.° 2020LN-000002- 0009100001, “Licitación de Convenio Marco servicios de infraestructura con fondos propios”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0252-2022 del 2 de setiembre de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 5 de setiembre de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta: