ACTA N.º 41-2022
Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con treinta minutos del veintitrés de agosto de dos mil veintidós, con asistencia de los señores Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones –quien preside– en representación del señor Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva a. i.; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.
ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.
A) Se leyó y aprobó el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior.
ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Remisión de acta n.° 1-2022 de la Comisión de Continuidad del Negocio. Del señor Mynor Enrique Mora Chang, Coordinador de la Comisión de Continuidad del Negocio, se conoce oficio n.° CCN-002-2022 del 12 de agosto de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto inciso A de la sesión ordinaria n.° 1-2022, celebrada por esa Comisión el 12 de agosto de 2022, en el que se dispuso hacer de conocimiento de este Consejo el documento “Informe: Plan de Continuidad del Negocio del TSE”.
Se dispone: Pase a estudio individual de los señores y las señoras Directoras. ACUERDO FIRME.
B) Informe sobre dedicación exclusiva del puesto n.° 86305. De los señores Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva a. i., Kattya Marcela Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-2282-2022 del 11 de agosto de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 18 de agosto de 2022, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 86305, Profesional del Instituto de Formación y Estudios en Democracia (clase Profesional Ejecutor 3) ubicado en el Instituto de Formación y Estudios en Democracia, al régimen de dedicación exclusiva.
Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.
C) Solicitud de prórroga para presentar propuesta de reforma al Reglamento Autónomo de Servicios y al Instructivo para la aplicación del trabajo remoto no habitual por objetivos del TSE. Del señor Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DL-291-2022 del 22 de agosto de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"En atención al oficio n.° CDIR-0233-2022 del 4 de agosto de 2022, mediante el cual se solicita elaborar una propuesta de reforma al Reglamento Autónomo de Servicios, así como al Instructivo para la aplicación del trabajo remoto no habitual por objetivos del Tribunal, nos permitimos indicar que debido a las altas cargas de trabajo que está sobrellevando este departamento en estos momentos, así como la complejidad de este asunto, en el si bien que ya se tiene un avance significativo, aún se requiere desarrollar y ultimar algunos aspectos relativos al mismo, se solicita respetuosamente una prórroga por el mismo plazo otorgado, a fin de poder remitir el proyecto en cuestión.".
Se dispone: Conceder la prórroga conforme se solicita. ACUERDO FIRME.
D) Propuesta de modificación del inciso h) de la Guía para el uso de las tecnologías de información y comunicaciones en el teletrabajo. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-265-2022 del 22 de agosto de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual remite una propuesta de modificación del inciso h) de la Guía para el uso de las tecnologías de información y comunicaciones en el teletrabajo.
Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Para su estudio e informe, el cual habrá de rendirse en el plazo de diez días hábiles, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.
E) Solicitud de autorización para realizar nombramientos interinos en las plazas vacantes de Secretario/a 1 y 2 vía excepción. De la señora Kattya Marcela Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.° RH-2306-2022 del 19 de agosto de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 22 de agosto de 2022, mediante el cual solicita la autorización de este Consejo, para realizar nombramientos interinos en las plazas vacantes de Secretario/a 1 y 2 vía excepción, hasta tanto se consolide la ampliación del registro de elegibles correspondiente y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente concluye y recomienda:
"Conclusiones y
recomendaciones
1. Que el Consejo de Directores, en virtud de las razones expuestas en este memorial, salvo superior criterio, valore autorizar a este despacho, vía excepción, satisfacer la demanda actual, realizando nombramientos interinos de las plazas vacantes de Secretario/a 1, de entre las personas participantes que serán admitidas en la ampliación del Registro de Elegibles para este mismo puesto, por cuanto cumplen con los requisitos establecidos, lo que permitirá solventar de forma temporal la carencia de dichos recursos en las oficinas requirentes, ante la falta de interés para aceptar nombramientos interinos de las personas que actualmente integran el registro vigente, en el entendido que una vez consolidada la ampliación del referido registro, este Departamento procedería a efectuar los nombramientos en propiedad, según el mecanismo establecido para tales efectos y en estricto orden de notas.
2. Dichos nombramientos interinos, previo las valoraciones que consideren pertinentes, se podrían realizar bajo los siguientes parámetros, respetando el orden propuesto: 1) Personal funcionario activo 2) personal destacado en las oficinas requirentes para facilitar curvas de aprendizaje y 3) orden alfabético según apellidos.
3. Para el caso de la plaza vacante –interina- de Secretario/a 2, en el Departamento de Coordinación de Servicios Regionales, así como casos análogos, en los que no haya interés por parte de las personas integrantes del registro vigente para este mismo tipo de cargos, siempre que se trate de nombramientos interinos, valorar aplicar misma excepción solicitada en la recomendación 1 y de llegar a conformarse el registro de Elegibles de Secretario/a 1, lo que limitaría a futuro utilizarlo, pues no es aplicable para puestos de Secretario/a 2, seguir el procedimiento establecido en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y Régimen de Méritos del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil.
Finalmente, este Departamento queda atento a lo que se sirva asignar o instruir ese Órgano Colegiado en cuanto a la propuesta planteada y posterior a ello coordinar las acciones consecuentes para efectuar con la mayor celeridad los nombramientos interinos pretendidos en plazas vacantes de Secretario/a 1 y 2, para así dotar de dichos recursos a las dependencias concernidas, cuyo avance será informado a la Dirección Ejecutiva en calidad de superior jerárquico.".
Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Para su estudio e informe, el cual habrá de rendirse en el plazo de diez días hábiles, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.
ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.
A) Adjudicación de trámite n.° 2022LA-000018-0012300001, “Impresoras para la emisión de la Tarjeta de Identidad de Menores (TIM)”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0244-2022 del 22 de agosto de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:
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Línea |
Descripción del trámite |
Adjudicatario |
Monto de adjudicación (incluye
I.V.A.)* |
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1 |
Impresoras para la emisión de la Tarjeta de Identidad de Menores (TIM) |
Consorcio DATASYS GROUP SOCIEDAD ANONIMA |
$416.631,00 |
En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, del Departamento Legal, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, de la señora Ana Yansi Gutiérrez Francis, Jefe Sección Servicio al Cliente y Contraparte técnica, así como de la Auditoría Interna.
Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).
Quedo atento a lo que se estime disponer.".
Se dispone: Aprobar
conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.
B) Adjudicación de trámite n.° 2022LN-000001-0012300001, “Alquiler de local por construir para la Sede del Tribunal Supremo de Elecciones en San Ramón”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0245-2022 del 22 de agosto de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:
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Partida |
Objeto |
Adjudicatario |
Monto de adjudicación (incluye I.V.A.) |
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01 |
Alquiler de local por construir para la Sede del Tribunal Supremo de
Elecciones en San Ramón |
INVERSIONES
PEÑA DE HOREB SOCIEDAD ANONIMA |
¢111.870.000 |
En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, del Departamento Legal, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, de los señores Tito José Alvarado Contreras y Alcides Chavarría Vargas, contrapartes técnicas, así como de la Auditoría Interna.
Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).
Quedo atento a lo que se estime disponer.".
Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.
C) Adjudicación de trámite n.° 2022LN-000002-0012300001, “Alquiler de local por construir para la sede regional del Tribunal Supremo de Elecciones en Puntarenas”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0247-2022 del 23 de agosto de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:
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Partida |
Descripción general del trámite |
Adjudicatario |
Monto total de adjudicación -incluye I.V.A.- |
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1 |
Alquiler de local por construir
para la sede regional de Tribunal Supremo de Elecciones en Puntarenas |
INVERSIONES YARUMAL DOSEME SOCIEDAD ANONIMA, cédula jurídica 3101276473 |
₡ 134.040.600,00 |
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Total adjudicar |
₡ 134.040.600,00* |
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*Este monto corresponde a monto total para el periodo contractual 36 meses
En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, del Departamento Legal, al señor Tito José Alvarado Contreras y señor Alcides Chavarría Vargas, ambos Contraparte Técnica y de la Auditoría Interna.
Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).
Quedo atento a lo que se
estime disponer.".