ACTA N.º 40-2022

 

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con treinta minutos del dieciséis de agosto de dos mil veintidós, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones –quien preside–; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva a. i.; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.

 

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyó y aprobó el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Aprobación de informe sobre dedicación exclusiva del puesto n.° 76369. De la señora Adriana Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-1751-2022 del 9 de agosto de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 11 de agosto de 2022, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 77-2022, celebrada el 9 de agosto de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó someter al régimen de dedicación exclusiva el puesto n.° 76369 y se dictara la resolución correspondiente

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Readjudicación de la partida 4 de la Licitación Abreviada n.° 2022LA-000001-0012300001, “Servidores y Unidad de almacenamiento externa”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0237-2022 del 11 de agosto de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual remite informe de readjudicación de la partida 4 de la Licitación Abreviada n.° 2022LA-000001-0012300001, denominada “Servidores y unidad de almacenamiento externa” y con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente recomienda:

"Así las cosas, dadas las anteriores consideraciones y el resumen que el sistema muestra en la pantalla “Detalles de la solicitud de verificación” en el botón “ver la pantalla de la información relacionada”, donde encontrará el informe de la recomendación de readjudicación. En virtud del cumplimiento legal y técnico, la Proveeduría recomienda al Consejo de Directores readjudicar la partida 4, como se indica:

• GBM DE COSTA RICA SOCIEDAD ANONIMA, cédula jurídica No. 3-101-003252, por un monto de $42.021,55 (cuarenta y dos mil veintiún dólares con cincuenta y cinco centavos (en SICOP se indica $42.021,5473).

(…)

En caso de que el Consejo de Directores avale esta recomendación, salvo mejor criterio, deberá instruirse lo siguiente:

• Que la Proveeduría solicite la garantía de cumplimiento y cancelación de las especies fiscales que correspondan y proceda con los pasos siguientes en el sistema SICOP.

• Que el Departamento Legal deberá proceder con lo de su competencia a la luz del artículo 198 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa,

• De aprobarse esta recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Dirección Ejecutiva, de la señora Mariana Gómez Bolaños, en calidad de Administradora del Contrato, del señor Mario Pereira Granados, Contraparte Técnica y de la Auditoría Interna.

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone:  Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

B) Adjudicación del trámite n.° 2022LA-000003-0012300001, “Cerramiento perimetral de la Plaza de la Libertad Electoral”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0238-2022 del 11 de agosto de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

Partida	Objeto	Adjudicar a	Monto de adjudicación ₡ -incluye I.V.A.-
Única	CERRAMIENTO PERIMETRAL DE LA PLAZA DE LA LIBERTAD ELECTORAL	RED SISTEMAS DE ROTULACION SOCIEDAD ANONIMA	71.416.000,00

*Monto que muestra SICOP

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, del señor Javier Castro Lee, Contraparte Técnica, de la Contaduría y de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

C) Adjudicación del trámite n.° 2022LN-000016-0012300001, “Licencias de Software bajo la modalidad Enterprise Agreement. Contratación por demanda”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0239-2022 del 11 de agosto de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, por demanda, conforme al siguiente detalle:

Partida	Objeto	Adjudicar a	Monto de adjudicación de la sumatoria del precio unitario de las líneas 19  $ -incluye I.V.A.-
1	LICENCIAS DE SOFTWARE BAJO LA MODALIDAD DE ENTERPRISE AGREEMENT, VIGENCIA 4 AÑOS, VERSION 6398319 Marca Microsoft Modelo Microsoft	SOFTLINE INTERNATIONAL SOCIEDAD ANONIMA	8.094,7663*

    * Monto que muestra de la partida SICOP

** La descripción y monto unitario de las 19 líneas se identifican en las páginas 6 y 7 de este oficio

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, de la licenciada Ana Yansi Gutiérrez Francis, Contraparte Técnica y de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

D) Adjudicación del trámite n.° 2022-LA-000015-0012300001, “Sistema de aire acondicionado para cuarto de UPS del edificio Plataformas y Manejadoras”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0240-2022 del 12 de agosto de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

Partida	Cantidad	Descripción general del trámite	Adjudicatario/ infructuoso	Monto total de adjudicación (Incluye I.V.A.)
1	1	SERVICIO DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO	Infructuoso	₡14.000.000,00*
2	1	SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO PARA CUARTO DE UPS DEL EDIFICIO PLATAFORMAS Y MANEJADORAS.	Equipos E Instalaciones Electromecánicas Equilsa Limitada, cédula jurídica   3102096040	₡24.873.088,5414
Total adjudicar				₡24.873.088,5414**

*Monto de presupuesto /**Monto de Sicop

 En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, del señor Randall Raúl Rodríguez Castros, Contraparte Técnica y de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las trece horas con treinta y siete minutos terminó la sesión.