ACTA N.º 4-2022
Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas treinta minutos del dieciocho de enero de dos mil veintidós, con asistencia de los señores Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones –quien preside–; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Franklin Mora González, Director Ejecutivo; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.
ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.
A) Se leyeron y aprobaron las actas de las sesiones ordinaria y extraordinaria inmediatas anteriores.
ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Consideraciones para la gestión de nombramientos interinos producto de consultas de disponibilidad e interés. Del señor Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DL-03-2022 del 4 de enero de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual rinde informe sobre la gestión de nombramientos interinos producto de consultas de disponibilidad e interés y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente concluye:
"c) Conclusión.
Por todo lo indicado, este Departamento concluye que es posible adoptar las medidas sugeridas por el Departamento de Recursos Humanos a fin de no menoscabar las labores que han sido encomendadas al TSE, de manera que, la recomendación al Consejo de Directores es instruir a la Dirección General de Registro Electoral, al Departamento de Programas Electorales y al Departamento de Recursos Humanos, que se proceda a gestionar lo necesario para aplicar las sugerencias vertidas por las señoras Kattya Marcela Varela Gómez e Ileana Molina López, Jefa a. i. y Encargada del Área de Gestión de Empleo, así como la recomendación adicional vertida por este departamento dirigida específicamente a los programas electorales, de cara al presente y futuros procesos electorales.".
Se dispone: Tener por rendido el informe, el cual se acoge. En consecuencia, procedan la Dirección General de Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos y los Departamentos de Programas Electorales y de Recursos Humanos con lo de sus cargos. ACUERDO FIRME.
B) Informe sobre estudio de dedicación exclusiva del puesto n.° 361359 del Instituto de Formación y Estudios en Democracia. De los señores Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Dirección Ejecutiva, Kattya Marcela Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-0031-2022 del 7 de enero de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 10 de enero de 2022, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 361359, Profesional Especializado del Instituto de Formación y Estudios en Democracia (clase Profesional Funcional 1) ubicado en esa dirección, al régimen de dedicación exclusiva.
Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.
C) Informe sobre estudio de dedicación exclusiva del puesto n.° 361360 del Instituto de Formación y Estudios en Democracia. De los señores Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Dirección Ejecutiva, Kattya Marcela Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-0040-2022 del 10 de enero de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 361360, Profesional Especializado del Instituto de Formación y Estudios en Democracia (clase Profesional Funcional 1) ubicado en esa dirección, al régimen de dedicación exclusiva.
Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.
D) Informe de seguimiento del estado de cumplimiento de las acciones de mejora de las autoevaluaciones de la calidad de la Auditoría Interna. De la señora Adriana María Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0079-2022 del 11 de enero de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 3-2022, celebrada el 11 de enero de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se tuvo por rendido el informe n.° IPAC-01-2022, relativo al seguimiento del estado de cumplimiento de las acciones de los planes de mejora de las autoevaluaciones de la calidad de la Auditoría Interna del TSE, para el período comprendido entre el 2006 y el 2020.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
E) Remisión de propuesta de reforma al Instructivo para la aplicación del Trabajo Remoto no Habitual por Objetivos. De los señores Franklin Mora González, Director Ejecutivo y Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-0081-2022 del 13 de enero de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"En atención a lo dispuesto por el Consejo de Directores, en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 1-2022 celebrada el 4 de enero de 2022, comunicado en oficio CDIR-0001-2022 de esa misma fecha, nos permitimos remitir la propuesta de reforma al Instructivo para la aplicación del Trabajo Remoto no Habitual por Objetivos.".
Se dispone: Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.
F) Remisión del informe de control interno n.° ICI-04-2021, sobre el cumplimiento del Reglamento General del Fondo Cajas Chicas, en el Tribunal Supremo de Elecciones y el seguimiento de las recomendaciones contenidas en el informe n.° ICI-01-2017. De la señora Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Dirección Ejecutiva, se conoce oficio n.° DE-0089-2022 del 14 de enero de 2022 [sic], recibido en la Coordinación de este Consejo el 13 de enero de 2022, mediante el cual se refiere al “Informe de control interno n.° ICI-04-2021, sobre el cumplimiento del Reglamento General del Fondo Cajas Chicas, en el Tribunal Supremo de Elecciones y el seguimiento de las recomendaciones contenidas en el informe n.° ICI-01-2017” y adjunta cronograma de actividades para el cumplimiento de recomendaciones.
Se dispone: Tener por rendido el informe y aprobar las acciones planteadas por la Dirección Ejecutiva, de conformidad con el cronograma de cumplimiento propuesto. Hágase de conocimiento de la Auditoría Interna. ACUERDO FIRME.
G) Informe sobre estudio de dedicación exclusiva de puesto en el Departamento de Proveeduría. De la señora Mariana Gómez Bolaños, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0110-2022 del 13 de enero de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 4-2022, celebrada el 13 de enero de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó someter al régimen de dedicación exclusiva el puesto n.° 353721 y se dictara la resolución correspondiente.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.