ACTA N.º 37-2022
Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con treinta minutos del veintiséis de julio de dos mil veintidós, con asistencia de los señores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones –quien preside–; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Franklin Mora González, Director Ejecutivo; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.
ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.
A) Se leyó y aprobó el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior.
ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Informe sobre dedicación exclusiva de los puestos n.° 46114, n.° 46157, n.° 76398 y n.° 90228. De los señores Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Dirección Ejecutiva, Marilyn Bravo Cordero, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Vinicio Mora Mora, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-1958-2022 del 13 de julio de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter los puestos n.° 46114, n.° 46157, n.° 76398 y n.° 90228, Profesional Asistente 1 de Oficina Regional (clase Profesional Asistente 1) ubicados en las Oficinas Regionales de Cartago, Heredia, Alajuela y Pococí, respectivamente, al régimen de dedicación exclusiva.
Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.
B) Recomendación 4.1 del informe de control interno n.° ICI-11-2020, relativo a los procesos operativos y de gestión de la Sección de Padrón Electoral, en relación con el procedimiento denominado “Estudio de adhesiones de Partidos Políticos” realizado por la Sección de Padrón Electoral. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0475-2022 del 18 de julio de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual somete a consideración de este órgano colegiado la necesidad de continuar con un plan de trabajo para el traslado del procedimiento de “Estudio de Adhesiones de Partidos Políticos” a la Dirección General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos, de conformidad con lo dispuesto en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 77-2020, celebrada el 15 de diciembre de 2020.
Se dispone: Proceda el equipo conformado para tal fin, a continuar con el plan de trabajo establecido a efectos de cumplir con lo dispuesto por este colegiado en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 77-2020, celebrada el 15 de diciembre de 2020. ACUERDO FIRME.
C) Informe sobre dedicación exclusiva del puesto n.° 382377. De los señores Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Dirección Ejecutiva, Kattya Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-2015-2022 del 20 de julio de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 22 de julio de 2022, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 382377, Profesional en Recursos Humanos (clase Profesional Ejecutor 3) ubicado en Departamento de Recursos Humanos, al régimen de dedicación exclusiva.
Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.
D) Donación de equipo de ACNUR. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0492-2022 del 22 de julio de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual somete a consideración de este órgano colegiado el ofrecimiento por parte del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR), para realizar una donación de equipo al Tribunal Supremo de Elecciones.
Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Para su atención, pase a la Dirección Ejecutiva y al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.
ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.
A) Informe para adjudicar opciones de negocio, trámite n.° 2018LN-000007-0009100001, “Licitación de convenio marco servicios de seguridad y vigilancia”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0213-2022 del 19 de julio de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación para la adquisición del servicio bajo el sistema de cotización de convenio marco, conforme al siguiente detalle:
|
Número de solicitud de cotización |
Licitación de Convenio Marco Servicios de Seguridad y Vigilancia
Física, opción de negocio para la sede
regional en |
Adjudicatario |
Monto de adjudicación Anual (incluye I.V.A.)* |
|
1942022030000008 |
Limón |
Consorcio Corporación
González y Asociados y Charmander Servicios Electrónicos en Seguridad S.A. |
¢35.904.000,00 |
|
1942022030000009 |
Los Chiles |
¢9.424.200,00 |
|
|
1942022030000012 |
Pococí |
Consorcio de Información y
Seguridad |
¢38.020.651,04 |
*Monto que se
refleja en SICOP
En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, del señor Alcides Chavarría Vargas, contraparte técnica, así como de la Auditoría Interna.
Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).
Quedo atento a lo que se estime
disponer.".
Se dispone: Aprobar
conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.
B) Readjudicación de trámite n.° 2021LA-000036-0012300001, “Mobiliario modular en Sede Central”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0216-2022 del 22 de julio de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 26 de julio de 2022, mediante el cual remite informe de readjudicación de la Licitación Abreviada n.° 2021LA-000036-0012300001 denominada “Mobiliario modular en Sede Central” y con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente recomienda:
"Así las cosas, dadas las anteriores consideraciones y el resumen que el sistema muestra en la pantalla “Detalles de la solicitud de verificación” en el botón “ver la pantalla de la información relacionada”, donde encontrará el informe de la recomendación de readjudicación. En virtud del cumplimiento legal y técnico, la Proveeduría recomienda al Consejo de Directores readjudicar parcialmente como se indica:
· AMOBLAMIENTOS FANTINI SOCIEDAD ANONIMA, cédula jurídica 3-101-249998, por un monto de $41.629,20 (cuarenta y un mil seiscientos veintinueve dólares con veinte centavos), readjudicar de la partida única, líneas 14, 15, 16, 17 y 18 de la siguiente forma:
|
Línea |
Descripción |
Cantidad |
Costo con IVA
Incluido |
|
14 |
Plataforma de Atención para Cédulas y
TIM |
4 |
$10 305,60 |
|
15 |
Pared Modular de Vidrio con Persianas
Internas |
30 metros lineales |
$26 781,00 |
|
16 |
Puerta abatible de vidrio |
2 |
$1 412,50 |
|
17 |
Puerta Corrediza de vidrio |
1 |
$757,10 |
|
18 |
Planoteca |
1 |
$2 373,00 |
|
Total USD |
$41 629,20 |
Las demás líneas no serán readjudicadas y por lo tanto se solicita declararlas desiertas y el rebajo de cantidades en las líneas 16 y 17 de 7 a 2 unidades y 2 a 1 unidad respectivamente, se da de acuerdo a la potestad de la Administración de realizar el ajuste a las actuales necesidades institucionales según el criterio técnico emitido mediante el oficio IA-0332-2022 del 23 de junio de 2022. Las cantidades de las líneas 14, 15 y 18 se mantienen invariables respecto de la adjudicación original. (…)".
Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.
C) Adjudicación de trámite n.° 2022LA-000005-0012300001, “Escáner, impresoras y computador”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0215-2022 del 22 de julio de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 26 de julio de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores de este Tribunal la recomendación de adjudicación para la adquisición de diferentes tipos de equipo de cómputo, conforme al siguiente detalle:
|
N° de Partida |
Empresa |
Monto en
dólares -IVA incluido- |
|
2 |
SISTEMAS DE COMPUTACION CONZULTEK DE CENTROAMERICA
SOCIEDAD ANONIMA |
369,72 |
|
3 |
PRODUCTIVE BUSINESS SOLUTIONS (COSTA
RICA) SOCIEDAD ANONIMA |
11 966,29 |
|
9 |
||
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4 |
APLICOM SOCIEDAD ANONIMA |
12 136,20 |
|
5 |
||
|
8 |
TELERAD TELECOMUNICACIONES
RADIODIGITALES SOCIEDAD ANONIMA |
66 805,94 |
|
10 |
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1 |
INFRUCTUOSA |
|
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6 |
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7 |
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*El total indicado en SICOP es $91.278,1569.
En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Dirección Ejecutiva, del Departamento Legal, de la Administradora del Contrato, señora Mariana Gómez Bolaños, de la funcionaria Ana Yansi Gutiérrez Francis, Contraparte Técnica y de la Auditoría Interna.
Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).
Quedo
atento a lo que se estime disponer.".