ACTA N.º 34-2022
Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas con treinta minutos del cinco de julio de dos mil veintidós, con asistencia de los señores Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones –quien preside–; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Franklin Mora González, Director Ejecutivo; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.
ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.
A) Se leyó y aprobó el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior.
ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Informe relativo al estudio sobre implementación del servicio integral para la emisión de documentos de identidad digital. Del señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DL-226-2022 del 28 de junio de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual remite informe relativo al estudio sobre la implementación del servicio integral para la emisión de documentos de identidad digital y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente concluye:
"V.- Conclusión
Con base en lo expuesto, este Departamento Legal considera viable jurídicamente la propuesta de la Dirección General de Estrategia Tecnológica, de implementar una facilidad tecnológica que permita ofrecer el servicio de identificación en la modalidad digital, el que también podría catalogarse como no esencial y por ende susceptible de comercialización en los términos indicados en el citado artículo 24 del Código Electoral, en tanto se continúe brindando la identificación gratuita en sustrato físico. No obstante, estimamos que, al tratarse de la implementación de una modalidad en la prestación de un servicio esencial brindado por el Registro Civil como dependencia exclusiva del Tribunal Supremo de Elecciones, el conocimiento, valoración y decisión final sobre este tema recaen en el Superior, sin perjuicio de la recomendación que sobre el particular emita el CDIR.".
Se dispone: Tener por rendido el informe, cuya conclusión se acoge. Elevar al Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.
B) Aprobación de informe sobre dedicación exclusiva de puesto. De la señora Adriana María Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-1459-2022 del 28 de junio de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 62-2022, celebrada el 28 de junio de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó someter al régimen de dedicación exclusiva el puesto n.° 382430, -otrora 368749- y se dictara la resolución correspondiente.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
C) Consulta sobre implicaciones de la reforma contemplada en el artículo 2 de la “Ley para mejorar el proceso de control presupuestario, por medio de la corrección de deficiencias normativas y prácticas de la Administración Pública”. De la señora Adriana María Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-1460-2022 del 28 de junio de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo quinto de la sesión ordinaria n.° 62-2022, celebrada el 28 de junio de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó el informe sobre el alcance e implicaciones a lo interno del Tribunal de la promulgación de la “Ley para mejorar el proceso de control presupuestario, por medio de la corrección de deficiencias normativas y prácticas de la Administración Pública”.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
D) Aprobación de informe sobre dedicación exclusiva de puesto. De la señora Adriana María Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-1464-2022 del 28 de junio de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 62-2022, celebrada el 28 de junio de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó someter al régimen de dedicación exclusiva el puesto n.° 361433 y se dictara la resolución correspondiente.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
E) Aprobación de informe sobre dedicación exclusiva de puesto. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-1477-2022 del 30 de junio de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo quinto de la sesión ordinaria n.° 63-2022, celebrada el 30 de junio de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó someter al régimen de dedicación exclusiva el puesto n.° 357836 y se dictara la resolución correspondiente.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
F) Instructivo para el mantenimiento de la información contenida en el MAI. Del señor Franklin Mora González, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.° DE-1830-2022 del 1.° de julio de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"En Sesión Ordinaria n.° n.º 46-2021, celebrada el 28 de setiembre de 2021, el Consejo de Directores dispuso aprobar el Informe de evaluación del Modelo de Arquitectura de la Información (MAI), destacando, entre otras, la recomendación de que, en el primer semestre del 2022, la Dirección Ejecutiva remita a aprobación del CDIR una propuesta metodológica que permita actualizar y dar mantenimiento a la información contenida en el MAI.
En razón de lo anterior, el Área de Planificación Institucional (API), ha elaborado un instructivo que tiene por objeto establecer las disposiciones que aseguren la actualización y el mantenimiento de la información de los principales productos obtenidos durante el proceso de implementación del modelo.
En consecuencia y para lo que a bien tenga disponer el estimable órgano colegiado, se recomienda:
1. Que se apruebe el instructivo propuesto por el Área de Planificación Institucional, el cual deberá ser de aplicación inmediata por la totalidad de las dependencias involucradas.
2. Que tomen nota las unidades administrativas involucradas en cada uno de los procesos institucionales identificados por el MAI, respecto de la necesidad de mantener actualizados los flujogramas asociados a los procedimientos, y contar con su diligente colaboración a fin de asegurar la oportunidad en el envío de la información a los responsables del proceso, así como atender los requerimientos del equipo coordinador MAI, de manera que se facilite el cumplimiento de las actividades establecidas en el instructivo.
3. Que se apruebe la siguiente lista con el nombre de las personas funcionarias designadas como responsables por cada proceso, pues resulta imprescindible que la persona designada cuente con los conocimientos técnicos necesarios para que sea el enlace entre el equipo coordinador MAI y las dependencias involucradas, con el fin de ejecutar eficientemente las labores de mantenimiento:
|
Procesos
institucionales |
Responsables de los
procesos |
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Identificación de la
persona |
Gustavo Morales Quesada |
|
Registración del
estado civil |
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Gestión documental |
|
|
Intervención de la
labor registral civil |
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|
Realización de
elecciones |
Jose Leonel Obando
Vargas |
|
Registración de
actos inscribibles |
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|
Fiscalización de las
finanzas partidarias |
|
|
Gestión de la
consulta popular |
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|
Gestión del
conocimiento |
Marco Antonio Moraga
Núñez |
|
Formación en
democracia |
|
|
Gestión de los
inventarios |
Karen Monge Olivares |
|
Gestión de las
Contrataciones |
Karen Monge Olivares Mariana Gómez
Bolaños |
|
Gestión de la
planificación |
Diana Rodríguez
Barrantes |
|
Gestión de la
Infraestructura |
Izayda Duarte García |
|
Gestión Financiera |
Abraham Paniagua
González |
|
Gestión del Recurso
Humano |
Cinthya Solano Monge". |
Se dispone: Elevar al Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.
G) Informe de avance sobre el Plan de Ejecución –Auditoría de carácter especial en Liderazgo y Cultura de la Contraloría General de la República en el TSE. Del señor Franklin Mora González, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.° DE-1834-2022 del 1.° de julio de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual remite informe de avance sobre el Plan de Ejecución de la Auditoría de carácter especial en Liderazgo y Cultura de la Contraloría General de la República en el Tribunal y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente recomienda:
"Recomendaciones
1. Que se apruebe las modificaciones al plan de ejecución adjunto y se informe a las dependencias, concernidas a saber, Área de Planificación Institucional, Comisión de Ética y Valores, Departamento de Recursos Humanos y Unidad de Control Interno. Asimismo, que tomen nota la Unidad de Estadística de la Dirección Ejecutiva, Área de Capacitación del Departamento de Recursos Humanos, Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas, Oficina de Comunicación Organizacional y Centro de Documentación del IFED, respecto de la colaboración que deben brindar para la materialización de varias actividades allí programadas.
2. Que se tenga por atendido el seguimiento requerido por la Contraloría General de la República según certificaciones expedidas por la Dirección Ejecutiva en 28 febrero de 2022 y el 30 de junio de 2022.