ACTA N.º 30-2022

 

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las once horas del catorce de junio de dos mil veintidós, con asistencia de los señores Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones –quien preside–; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Franklin Mora González, Director Ejecutivo; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.

 

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyó y aprobó el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Instrucción de unificación de criterios sobre aplicación del control de asistencia. De la señora Kattya Marcela Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.° RH-1039-2022 del 16 de mayo de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 18 de mayo de 2022, mediante el cual, en cumplimiento del acuerdo adoptado por este colegiado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 21-2022, celebrada el 3 de mayo de 2022, se refiere al informe rendido por el Departamento Legal en oficio n.° DL-152-2022 del 25 de abril de 2022, en relación con lo dispuesto por la magistratura de estos organismos electorales en resolución n.° 1916-A1-2022 de las 13:15 horas del 5 de abril de 2022, respecto de la unificación de criterios para la aplicación del control de asistencia.

Se dispone: Las personas funcionarias que se encuentren adscritas a modalidades de trabajo no presencial, deberán presentarse a laborar la jornada completa desde sus respectivas dependencias los días que tengan programadas actividades, capacitaciones o reuniones que requieran presencialidad y deberán registrar su marca de ingreso y egreso en los dispositivos dispuestos para los efectos; con la salvedad de aquellas personas que estén excepcionadas de realizar tal registro. ACUERDO FIRME.

B) Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 90223. De los señores Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Dirección Ejecutiva, Kattya Marcela Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-1550-2022 del 5 de junio de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 8 de junio de 2022, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 90223, Administrador/a de Base de Datos (clase Profesional Ejecutor 3) ubicado en la Sección de Infraestructura Tecnológica, al régimen de dedicación exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.

C) Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 361433.  De los señores Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Dirección Ejecutiva, Kattya Marcela Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-1551-2022 del 5 de junio de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 8 de junio de 2022, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 361433, Profesional Asistente en Comunicación 2 (clase Profesional Asistente 2) ubicado en el Departamento de Comunicación y Relaciones Públicas, al régimen de dedicación exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.

D) Proyecto de convenio específico de cooperación entre el TSE y la Fundación UCR. Del señor Nicolás Prado Hidalgo, Contralor Electoral, se conoce oficio n.° CE-191-2022 del 6 de junio de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 10 de junio de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Como es de su estimable conocimiento, el 19 de diciembre de 2017 se suscribió un Convenio de Cooperación con la UCR, a través del CICIMA, con el fin de realizar anualmente los análisis físicos, químicos y mecánicos para las tarjetas que posibilitan la emisión de documentos de identidad y semestralmente para las tarjetas de policarbonato, de acuerdo con lo dispuesto por el CDIR en sesión ordinaria n.º 6-2017.

Dado que dicho convenio establecía una vigencia de dos años, prorrogable por igual periodo, el cual ya venció, en marzo iniciamos conversaciones con el Laboratorio de Servicios Analíticos (LASA) de la UCR, con el fin de conocer la viabilidad de suscribir un nuevo convenio marco de cooperación.

Producto de lo anterior, me permito remitirle adjunto el proyecto de convenio específico denominado “CONVENIO ESPECÍFICO DE COLABORACIÓN ENTRE EL TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES Y LA FUNDACIÓN DE LA UNIVERSIDAD DE COSTA RICA PARA LA INVESTIGACIÓN” coordinado preliminarmente con la Comisión de Investigación de la Escuela de Química y amparado a la intermediación administrativa de la Vicerrectoría de Investigación, para que, si a bien lo tiene, se sirva someterlo a conocimiento del CDIR y eventual aprobación del TSE, así como para su posterior rubrica por parte de la señora Magistrada Presidente.

Se dispone: Para su atención, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Adjudicación de trámite n.° 2022CD-000052-0012300001 “Soporte ORACLE Alta Disponibilidad y Seguridad”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0159-2022 del 3 de junio de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 6 de junio de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

Partida	Descripción general del trámite	Adjudicatario	Monto total de adjudicación (Incluye I.V.A.)
1	SOPORTE ORACLE ALTA DISPONIBILIDAD Y SEGURIDAD	ORACLE DE CENTROAMERICA SOCIEDAD ANONIMA, cédula jurídica 3-101-109718	$ 54.527,359
Total a adjudicar			$ 54.527,359*

*Monto que arroja SICOP

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la señora Mariana Gómez en calidad de Administradora del Contrato, del señor Mario Pereira Granados contraparte técnica, así como de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

B) Adjudicación de trámite n.° 2022LA-000012-0012300001 “Mantenimiento preventivo y correctivo de software de la aplicación SERSICI”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0158-2022 del 3 de junio de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 6 de junio de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

Partida	Cantidad	Descripción general del trámite	Adjudicatario	Monto total de adjudicación (Incluye I.V.A.)
1	1	MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE SOFTWARE DE LA APLICACIÓN SERSICI (240 horas)	CR SOLUCIONES GLN SOCIEDAD ANÓNIMA, cédula jurídica  3101197288	$25.764,00
Total adjudicar				$ 25.764,00

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, del Departamento Legal, del señor Juan Carlos Corrales Umaña, Contraparte Técnica y de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

C) Adjudicación de trámite n.° 2022LA-000013-0012300001 “Suministro e Instalación de Sistema de Aire Acondicionado para Oficinas Regionales del TSE”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0160-2022 del 7 de junio de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

Partida	Objeto	Adjudicar a	Monto de adjudicación $ -incluye I.V.A.-
Única	Servicio de suministro e instalación de sistemas de aire acondicionado	GRUPO COMERCIAL TECTRONIC SOCIEDAD ANONIMA	116.983,25

*Monto que muestra SICOP

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, del señor Randall Raúl Rodríguez Castro, Contraparte Técnica y de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las trece horas con cuarenta y cinco minutos terminó la sesión.