ACTA N.º 29-2022

 

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas treinta minutos del siete de junio de dos mil veintidós, con asistencia de los señores Adriana Pacheco Madrigal, Secretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones –quien preside–; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Dirección Ejecutiva en representación de Franklin Mora González, Director Ejecutivo; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.

 

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyeron y aprobaron las actas de las sesiones ordinaria y extraordinaria inmediatas anteriores.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe sobre dedicación exclusiva del puesto n.° 357836. De los señores Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Dirección Ejecutiva, Kattya Marcela Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-1452-2022 del 27 de mayo de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 30 de mayo de 2022, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 357836, Encargado/a de la Unidad de Transportes (clase Profesional Ejecutor 3) ubicado en la Sección de Servicios Generales, al régimen de dedicación exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.

B) Aprobación de atención del portafolio de proyectos del PETI 2020-2024. De la señora Adriana María Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-1276-2022 del 31 de mayo de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 52-2022, celebrada el 31 de mayo de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó el informe “Analisis de los proyectos PETI-P-04 Integración SICI-TIM y PETI-P06 Servicios de Identificación Ambulante y Cedulación en Consulados”.

Se dispone: Para su atención pase a la Dirección General de Estrategia Tecnológica. ACUERDO FIRME.

C) Informe referente al “Informe de control interno n.° ICI-003-2022, relativo al proceso de inscripción de matrimonios celebrados en el extranjero en que uno de los contrayentes es costarricense”. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0381-2022 del 1.° de junio de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual, según lo requerido por este colegiado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 26-2022, celebrada el 24 de mayo de 2022, se refiere a las recomendaciones comunicadas en el informe de control interno n.° ICI-003-2022, relativo al proceso de inscripción de matrimonios celebrados en el extranjero en el que uno de los contrayentes es costarricense y adjunta cronograma de actividades para el cumplimiento de recomendaciones.

Se dispone: Tener por rendido el informe. En consecuencia, se acogen las recomendaciones emitidas por la Auditoría Interna en oficio n.° AI-0189-2022 del 17 de mayo de 2022, de acuerdo a lo planteado por la Dirección General de Registro Civil. ACUERDO FIRME.

D) Aprobación del anteproyecto de presupuesto 2023. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-1295-2022 del 2 de junio de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 53-2022, celebrada el 2 de junio de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó el anteproyecto de presupuesto 2023.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

E) Aprobación de propuesta de ampliación a la segunda modificación al presupuesto institucional mayo 2022, referencia H-005. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-1299-2022 del 2 de junio de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 53-2022, celebrada el 2 de junio de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó la propuesta de ampliación a la segunda modificación al presupuesto institucional mayo 2022, referencia H-005.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

F) Informe referente al “Informe de control interno n.° ICI-002-2022, relativo al Sistema de Información Civil y Electoral, utilizado en el proceso de inscripción de matrimonios celebrados en el extranjero en que uno de los contrayentes es costarricense”. De los señores Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGRC-0383-2022 del 2 de junio de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual, según lo requerido por este colegiado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 26-2022, celebrada el 24 de mayo de 2022, se refieren a las recomendaciones comunicadas en el informe de control interno n.° ICI-002-2022, relativo al Sistema de Información Civil y Electoral, utilizado en el proceso de inscripción de matrimonios celebrados en el extranjero en que uno de los contrayentes es costarricense y adjuntan cronograma de actividades para el cumplimiento de recomendaciones.

Se dispone: Tener por rendido el informe. En consecuencia, se acogen las recomendaciones emitidas por la Auditoria Interna en oficio n.° AI-0188-2022 del 17 de mayo de 2022, de acuerdo con lo planteado por las Direcciones Generales del Registro Civil y de Estrategia Tecnológica. ACUERDO FIRME.

A las catorce horas con treinta minutos terminó la sesión.