ACTA N.º 26-2022

 

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas treinta minutos del veinticuatro de mayo de dos mil veintidós, con asistencia de los señores Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones –quien preside–; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Franklin Mora González, Director Ejecutivo; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.

 

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyó y aprobó el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Seguimiento SLA’s, I cuatrimestre 2022. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-149-2022 del 13 de mayo de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 16 de mayo de 2022, mediante el cual remite informe denominado Valoración sobre los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) I cuatrimestre 2022.

Se dispone: Tener por rendido el informe. Continúese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

B) Atención de proyectos del portafolio de proyectos del PETI 2020-2024. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-152-2022 del 17 de mayo de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Como parte del esfuerzo que realiza esta Dirección General de Estrategia Tecnológica, en procura del logro de los objetivos estratégicos institucionales, se le informa al Consejo de Directores, que se constituyó un equipo de trabajo desde la Oficina de Proyectos Tecnológicos (PTE), para iniciar con el proyecto PETI-P04, por medio del cual se atenderá la integración SICI-TIM y el servicio de identificación ambulante y cedulación en consulados.

Se adjunta debidamente aprobado por esta dirección el informe “Análisis de los proyectos PETI-P04 Integración SICI-TIM y PETI-P06 Servicios de Identificación Ambulante y Cedulación en Consulados”, por medio del cual se justifica la viabilidad de implementar una solución integrada de estos dos sistemas.".

Se dispone: Elevar a consideración del Tribunal, con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.

C) Remisión de “Informe de control interno n.° ICI-003-2022, relativo al proceso de inscripción de matrimonios celebrados en el extranjero en que uno de los contrayentes es costarricense”. De la señora Nidia Elvira Aguilar Acuña, Auditora Interna a. i., se conoce oficio n.° AI-0189-2022 del 17 de mayo de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para los fines pertinentes, me permito remitir a ese estimable Consejo de Directores el documento “Informe de control interno n.° ICI-003-2022, relativo al proceso de inscripción de matrimonios celebrados en el extranjero en el que uno de los contrayentes es costarricense.”

Con el propósito de observar debidamente lo dispuesto por el artículo 36 de la Ley General de Control Interno, N.° 8292, respecto del plazo en el cual deben ser analizados los informes de auditoría que se remiten a los titulares subordinados, respetuosamente se les solicita disponer las acciones correspondientes, en el curso de los quince días hábiles siguientes a su recibo.".

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habrá de rendirse en el plazo de siete días hábiles, pase a la Dirección General del Registro Civil. ACUERDO FIRME.

D) Remisión de “Informe de control interno n.° ICI-002-2022, relativo al Sistema de Información Civil y Electoral, utilizado en el proceso de inscripción de matrimonios celebrados en el extranjero en el que uno de los contrayentes es costarricense”. De la señora Nidia Elvira Aguilar Acuña, Auditora Interna a. i., se conoce oficio n.° AI-0188-2022 del 17 de mayo de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para los fines pertinentes, me permito remitir a ese estimable Consejo de Directores el documento “Informe de control interno n.° ICI-002-2022, relativo al Sistema de Información Civil y Electoral, utilizado en el proceso de inscripción de matrimonios celebrados en el extranjero en el que uno de los contrayentes es costarricense”.

Con el propósito de observar debidamente lo dispuesto por el artículo 36 de la Ley General de Control Interno, N.° 8292, respecto del plazo en el cual deben ser analizados los informes de auditoría que se remiten a los titulares subordinados, respetuosamente se les solicita disponer las acciones correspondientes, en el curso de los quince días hábiles siguientes a su recibo.".

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habrá de rendirse en el plazo de siete días hábiles, pase a las Direcciones Generales del Registro Civil y de Estrategia Tecnológica. ACUERDO FIRME.

E) Disposiciones sobre la obligatoriedad del uso de mascarilla o careta para las personas funcionarias y usuarias, así como la obligatoriedad de la vacunación para el personal institucional. De la señora Adriana María Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-1196-2022 del 17 de mayo de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo quinto de la sesión ordinaria n.° 48-2022, celebrada el 17 de mayo de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobaron las disposiciones sobre la obligatoriedad del uso de mascarilla o careta para las personas funcionarias y usuarias, así como la obligatoriedad de la vacunación para el personal institucional.

Se dispone: Para su atención pase al Equipo de Apoyo Institucional por la Pandemia COVID-19. ACUERDO FIRME.

F)  Ajustes en líneas de acción del PEI 2019-2024 y de indicadores de la Estructura Programática 2022. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-1224-2022 del 19 de mayo de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo quinto de la sesión ordinaria n.° 49-2022, celebrada el 19 de mayo de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobaron ajustes en líneas de acción del PEI 2019-2024 y de indicadores de la Estructura Programática 2022.

Se dispone: Para su atención pase a la Dirección Ejecutiva. ACUERDO FIRME.

G) Informe sobre dedicación exclusiva del puesto n.° 76360. De los señores Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Dirección Ejecutiva, Kattya Marcela Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-1375-2022 del 17 de mayo de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 20 de mayo de 2022, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 76360, Profesional Especializado de la Dirección Ejecutiva (clase Profesional Funcional 1) ubicado en la Dirección Ejecutiva, al régimen de dedicación exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.

H) Informe referente al “Informe de seguimiento n.° SRICI-06-2022, a las recomendaciones emitidas mediante el informe de control interno n.° ICI-03-2020”. De los señores Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Dirección Ejecutiva, se conoce oficio n.° DGRC-0345-2022 del 23 de mayo de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual, según lo requerido por este colegiado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 22-2022, celebrada el 10 de mayo de 2022, se refieren al “Informe de seguimiento n.° SRICI-06-2022, a las recomendaciones emitidas mediante el informe de control interno n.° ICI-03-2020” y adjuntan cronograma de actividades para el cumplimiento de recomendaciones.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Tener por rendido el informe. En consecuencia, se acogen las recomendaciones emitidas por la Auditoría Interna en oficio n.° AI-0140-2022 del 9 de mayo de 2022, de conformidad con lo planteado por las Direcciones Generales del Registro Civil y de Estrategia Tecnológica y Ejecutiva. ACUERDO FIRME.

I) Informe sobre solicitud de revisión realizada por la Dirección General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos respecto del acuerdo de traslado del Centro de Documentación. Del señor Franklin Mora González, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.° DE-1426-2022 del 24 de mayo de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual, según lo requerido por este colegiado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 25-2022, celebrada el 17 de mayo de 2022, se refiere a la solicitud de revisión realizada por la Dirección General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos en oficio n.° DGRE-682-2022 del 13 de mayo de 2022, en relación con lo acordado por este Consejo respecto del traslado del Centro de Documentación al espacio actualmente ocupado por el Programa de Asesores Electorales.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Tener por rendido el informe, el cual se acoge con la aclaración de que el lugar que ocupará el Programa de Asesores Electorales en la planta baja del Edificio Plataformas, tendrá un área de iguales dimensiones y con la misma infraestructura de la que actualmente ocupa. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Adjudicación de trámite n.° 2022LA-000001-0012300001, “Servidores y unidad de almacenamiento externa”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0138-2022 del 13 de mayo de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 16 de mayo de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores de este Tribunal la recomendación de adjudicación para la adquisición de diferentes tipos de servidores y una unidad de almacenamiento interna, conforme al siguiente detalle:

N° de Partida

Empresa

Monto en dólares                -IVA incluido-

1

ASESORIA INMOBILIARIA Y NEGOCIOS RED GLOBAL SOCIEDAD ANONIMA

32.670,56

2

107.591,82

3

5.295,18

4

42.803,27

TOTAL U.S. DÓLAR

188.360,83

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Dirección Ejecutiva, del Departamento Legal, de la Administradora del Contrato, señora Mariana Gómez Bolaños, del funcionario Mario Pereira Granados, Contraparte Técnica y de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

B) Adjudicación de opción de negocio, trámite n.° 2018LN-222228-0009100001, “Licitación de convenio marco servicios generales de limpieza”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0141-2022 del 17 de mayo de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación para la adquisición del servicio bajo el sistema de cotización de convenio marco, conforme al siguiente detalle:

Número de solicitud de cotización

Licitación de convenio marco servicios generales de limpieza,

Adjudicatario

Monto de adjudicación

Anual

(incluye I.V.A.)*

1942022040000001

Opción de negocio para  la sede central del TSE

Consorcio Corporación González y Asociados y Charmander Servicios Electrónicos en Seguridad

₡71.496.000,045

*En SICOP el oferente cotizó el monto mensual

 

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, del señor Esteban Durán Hernández, contraparte técnica, así como de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las catorce horas terminó la sesión.

 

 

 

 

Erick Adrián Guzmán Vargas      Luis Antonio Bolaños Bolaños



Franklin Mora González        Héctor Enrique Fernández Masís



Rodrigo Abdel Brenes Prendas        Xenia Guerrero Arias