ACTA N.º 21-2022

 

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas treinta minutos del tres de mayo de dos mil veintidós, con asistencia de los señores Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones –quien preside–; Luis Guillermo Chinchilla Mora, Director General a. i. del Registro Civil; Franklin Mora González, Director Ejecutivo; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.

 

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyeron y aprobaron las actas de la sesiones ordinaria y extraordinaria inmediatas anteriores.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe sobre instrucción de unificación de criterios sobre aplicación del control de asistencia. Del señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DL-152-2022 del 25 de abril de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual rinde informe sobre lo dispuesto por la magistratura de estos organismos electorales en resolución n.° 1916-A1-2022 de las 13:15 horas del 5 de abril de 2022, en relación con la unificación de criterios para la aplicación del control de asistencia.

Se dispone: De previo a resolver, para que realice las observaciones y recomendaciones que considere pertinentes, se concede audiencia al Departamento de Recursos Humanos por el plazo de diez días hábiles. ACUERDO FIRME.

B) Solicitud de aclaración sobre el establecimiento en 100% del aforo institucional. De la señora Mary Anne Mannix Arnold, Inspectora Electoral, se conoce oficio n.° IE-491-2022 del 25 de abril de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atención a la circular DE-011-2022 del 22 de abril de este año, en la que se comunica que el Consejo de Directores mediante acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 18-2022, indicó: “… se establece, por parte del Órgano Director Institucional, el aval a la apertura al 100% de los aforos, en lo concerniente a la atención al público, así como en la utilización del área y servicios que ofrece la soda institucional, y las diferentes cocinetas y recintos ubicados en el complejo institucional”, solicito se indique, en forma expresa, si la sala de audiencias de la Inspección Electoral queda habilitada para operar con el 100% de aforo. La anterior precisión se requiere para sustentar modificaciones en diversas actuaciones procesales.".

Se dispone: Reiterar que, con fundamento en la resolución n.° MS-DM-2030-2022 del 25 de febrero de 2022, dictada por el Ministerio de Salud y según lo dispuesto por este órgano colegiado en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 18-2022, celebrada el 19 de abril de 2022, quedan habilitados para operar con un 100% de aforo todos los espacios institucionales de atención al público en aquellos servicios que se han venido brindando de manera presencial; esto sin demérito del cumplimiento de las medidas de protección que para este momento se mantienen vigentes. ACUERDO FIRME.

C) Solicitud de audiencia para comunicación verbal de resultados. De la señora Nidia Elvira Aguilar Acuña, Auditora Interna a. i., se conoce oficio n.° AI-0121-2022 del 22 de abril de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 26 de abril de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En concordancia con lo establecido en las Normas Generales de Auditoría para el Sector Público, Aparte n.° 205, denominado,” Comunicación de Resultados”, inciso 08, atentamente le solicito, nos conceda audiencia en los próximos días, para la presentación en forma conjunta de los informes de control interno relativos al: “Sistema de Información Civil y Electoral, utilizado en el proceso de inscripción de matrimonios celebrados en el extranjero en el que uno de los contrayentes es costarricense” y “Proceso de inscripción de matrimonios celebrados en el extranjero en el que uno de los contrayentes es costarricense”.

(…).".

Se dispone: Aprobar conforme se solicita, fijando para el efecto las 13:45 horas del martes 10 de mayo de 2022. ACUERDO FIRME.

D) Informe sobre consulta formulada respecto de fideicomisos con contratos de arrendamiento. Del señor Franklin Mora González, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.° DE-1199-2022 del 2 de mayo de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual remite informe sobre lo dispuesto por este colegiado en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 16-2022, celebrada el 29 de marzo de 2022, en relación con los puntos 5 y 6 del informe rendido mediante oficio n.° DL-113-2022 del 22 de marzo de 2022, relativo a la consulta formulada respecto de fideicomisos con contratos de arrendamiento y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente recomienda:

"5. Recomendaciones.

 A la luz de lo antes concluido, se proponen las siguientes recomendaciones:  

1. Que proceda el Director General del Registro Civil a elevar al Superior, la propuesta sobre la continuidad de la prestación del servicio de emisión de certificaciones físicas en sede central.  

2. Que procedan las señoras y señores Directores a valorar las opciones de reubicación esbozadas en el presente informe, considerando que en algunos casos pueden ser temporales, en tanto se concreta el proyecto de la construcción de la nave industrial multiusos.

3. Que procedan las señoras y señores Directores a fomentar la modalidad de teletrabajo entre las personas funcionarias que conforman las unidades administrativas adscritas a las respectivas direcciones, de manera tal que el uso de los espacios físicos pueda maximizarse. 

4. Que, a la luz de lo instruido por el Consejo de Directores, según lo visto en la reunión del pasado 26 de abril, en cuanto a consultar verbalmente a la Jefatura del Departamento Legal sobre la procedencia de la aplicación del artículo 72 de la LGAUS en el contrato de arrendamiento del edificio Thor pese a no encontrarse prevista la extinción anticipada del arrendamiento en el clausulado, así también de la procedencia de convenir una adenda para establecer una prórroga por un plazo inferior; conocida verbalmente –como ya lo ha sido– la anuencia por parte de dicho ente asesor, sea el CDIR quien defina su aplicación o bien la no continuidad de la última prórroga del contrato, lo cual deberá ser comunicado a esta Dirección y a la Sección de Ingeniería y Arquitectura para lo que corresponde.".

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas recomendaciones se acogen, con la observación según la cual, se entiende innecesario prorrogar el indicado contrato. ACUERDO FIRME.

E) Segunda propuesta de modificación presupuestaria correspondiente al mes de mayo de 2022, referencia H-005. Del señor Franklin Mora González, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.° DE-1235-2022 del 2 de mayo de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual presenta segunda propuesta de modificación presupuestaria correspondiente al mes de mayo de 2022, referencia H-005.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día.  2.- Elevar a consideración del Tribunal con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.

F) Informe sobre la propuesta realizada por el Departamento de Recursos Humanos en oficio n.° RH-0802-2022 del 25 de abril de 2022, relativa al registro de elegibles para puestos de Oficinista 1 –plazas de cargos fijos y acción afirmativa para personas con alguna discapacidad. Del señor Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DL-163-2022 del 2 de mayo de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual rinde informe sobre la propuesta realizada por el Departamento de Recursos Humanos en oficio n.° RH-0802-2022 del 25 de abril de 2022, relativa al registro de elegibles para puestos de Oficinista 1 –plazas de cargos fijos y acción afirmativa para personas con alguna discapacidad y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente concluye:

"4. Conclusión.

Con base en lo anterior, se concluye que la propuesta transcrita y presentada por el DRH resulta improcedente jurídicamente, al no existir norma que permita a la Administración retrotraer etapas que ya precluyeron de un concurso que aún se encuentra en trámite, ni mucho menos la posibilidad de ampliar un registro de elegibles aún no conformado.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día.  2.- Tener por rendido el informe, cuya conclusión se acoge. 3.- En el plazo de diez días hábiles, proceda el Departamento de Recursos Humanos a diligenciar el registro de elegibles temporal de oficinistas 1. ACUERDO FIRME.

 ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Adjudicación de trámite n.° 2022LA-000007-0012300001, “Extensiones de garantías para equipos variados CISCO, modelos: ASA 5506-X, FIREWALL ASA5516-X, FIREWALL ASA5545-x, AIR-CAP-18521 y WS-C3850-24”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0114-2022 del 22 de abril de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 26 de abril de 2022, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

 

Partida	Objeto	Adjudicar a	Monto de adjudicación $ -incluye I.V.A.-
1	SMARTNET (SNTC) 8X5XNBD ASA5506-K9 por 1 año	VINET TECHNOLOGY ADVISOR SOCIEDAD ANONIMA	35.691,7506
2	SMARTNET (SNTC) 8X5XNBD ASA5516-FPWR-K9, por 1 año
5	SMARTNET (SNTC) 8X5XNBD WS-C3850-24P-L, por 1 año
3	SERVICIO DE GARANTÍA EXTENDIDA (Smartnet tipo 8x5xNBD) PARA 2 (DOS) EQUIPOS FIREWALL Marca CISCO Modelo ASA5545-x	GBM DE COSTA RICA SOCIEDAD ANONIMA	7.407,2291
4	SNT SNTC 8X5XNBD 802.11ac Wave 2; 4x4:4SS; Int Ant; A Reg Dom (not for USA) AIR-AP1852I-A-K9 Tiempo de cobertura: por un año.	ALTUS CONSULTING SOCIEDAD ANONIMA	1.126,8134

*Monto que muestra SICOP

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, del señor Mario Pereira Granados, Contraparte Técnica y de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las trece horas cincuenta y cinco minutos terminó la sesión.

 

 

 

 

 

 

Erick Adrián Guzmán Vargas      Luis Guillermo Chinchilla Mora

Franklin Mora González        Héctor Enrique Fernández Masís

Ileana Cristina Aguilar Olivares        Xenia Guerrero Arias