ACTA N.º 2-2022

 

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas treinta minutos del once de enero de dos mil veintidós, con asistencia de los señores Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones –quien preside–; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Franklin Mora González, Director Ejecutivo; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.

 

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyó y aprobó el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe sobre estudio de dedicación exclusiva del puesto n.° 353721 del Departamento de Proveeduría. De los señores Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Dirección Ejecutiva, Kattya Marcela Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-0002-2022 del 3 de enero de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 5 de enero de 2022, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 353721, Profesional Asistente en Administración 1 (clase Profesional Asistente 1) ubicado en la Proveeduría, al régimen de dedicación exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.

B) Remisión de proyecto de “Reglamento para el uso, control y mantenimiento de los vehículos del Tribunal Supremo de Elecciones y en calidad de arrendamiento o convenio”. Del señor Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DL-005-2022 del 5 de enero de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atención a lo dispuesto por el Consejo de Directores en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 59-2021, celebrada el 14 de diciembre de 2021, comunicada en el oficio n.° CDIR-0500-2021 de esa misma fecha, mediante el cual remite para estudio e informe de este despacho, el proyecto de “Reglamento para el uso, control y mantenimiento de los vehículos del Tribunal Supremo de Elecciones y en calidad de arrendamiento o convenio”, propuesto por la Dirección Ejecutiva, me permito indicar:

De la revisión y análisis del contenido del reglamento propuesto, este departamento considera que el mismo se encuentra ajustado al marco normativo aplicable, toda vez que no modifica, contraría o invade competencias o disposiciones vigentes a lo interno de la institución; en consecuencia, se estima viable su aprobación, en los términos sugeridos por la señora Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Dirección Ejecutiva en su oficio n.° DE-3489-2021 del 6 de diciembre de 2021.

En este sentido, importa señalar que el documento sometido a estudio sufrió algunos ajustes de forma que se plasman en la versión final que se adjunta.".

Se dispone: Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.

C) Proyecto de “Protocolo para celebrar audiencias en modalidad virtual, en procedimientos administrativos que tramita la Inspección Electoral”. Del señor Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DL-006-2022 del 6 de enero de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atención a lo dispuesto por el Consejo de Directores en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 59-2021, celebrada el 14 de diciembre de 2021, comunicada en el oficio n.° CDIR-0502-2021 de esa misma fecha, mediante el cual remite para estudio e informe de este despacho, el proyecto de “Protocolo para celebrar audiencias en modalidad virtual, en procedimientos administrativos que tramita la Inspección Electora [sic]”, propuesto por la Inspección Electoral, me permito indicar:

De la revisión y análisis del contenido del protocolo propuesto, este departamento considera que el mismo, desde la perspectiva legal, se encuentra ajustado al marco normativo aplicable, toda vez que no modifica o contraría competencias o disposiciones vigentes a lo interno de la institución, advirtiendo únicamente la existencia de aspectos técnicos y de logística que la Administración deberá contemplar y asumir, ante la eventual aprobación del instrumento, en los términos sugeridos por la señora Mary Ann Manny Arnold, Inspectora Electoral en su oficio n.° IE-1139-2021 del 7 de diciembre de 2021.

En este sentido, importa señalar que el documento sometido a estudio sufrió algunos ajustes de forma que se plasman en la versión final que se adjunta.".

De la señora Mary Anne Mannix Arnold, Inspectora Electoral, se conoce conjuntamente oficio n.° IE-020-2022 del 11 de enero de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"El Consejo de Directores en el artículo segundo de la sesión ordinaria № 59-2021, celebrada el 14 de diciembre de 2021, comunicada en el oficio № CDIR-0502-2021 de esa misma fecha, remitió al Departamento Legal, para estudio e informe, el proyecto de “Protocolo para celebrar audiencias en modalidad virtual, en procedimientos administrativos que tramita la Inspección Electora [sic]”, propuesto por la Inspección Electoral, me permito indicar:

El Departamento Legal, mediante oficio DL-006-2022, del 06 de enero del año en curso, envió el informe respectivo, en el que se señala que el proyecto propuesto por la Inspección Electoral sufrió algunos ajustes de forma que se plasman en la versión final que adjuntaron y de la que se remitió copia a este despacho.

Luego de revisar las observaciones del Departamento Legal, consideramos que dos de los cambios propuestos deben revisarse, en tanto pueden variar el objeto del Protocolo y ocasionar algunos problemas en su aplicación.

Por lo expuesto, solicito no se tramite la publicación de este instrumento legal en tanto aclaramos los extremos correspondientes con el Departamento Legal.".

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día el oficio n.° IE-020-2022 del 11 de enero de 2022. 2.- Aprobar conforme solicita la señora Mannix Arnold. En consecuencia, procedan la Inspección Electoral y el Departamento Legal a presentar una propuesta consensuada. ACUERDO FIRME.

D) Plan Operativo Institucional 2022. Del señor Franklin Mora González, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.° DE-0028-2022 del 6 de enero de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Como es usual, me permito remitir para conocimiento del Consejo de Directores      -con la respetuosa sugerencia de que sea elevado para aprobación del Superior- el Plan Operativo Institucional (POI) 2022, en el que se incluyen, entre otros temas, los objetivos, productos, indicadores y metas que sustentan la programación presupuestaria institucional para el año 2022.

No se omite indicar que, una vez aprobado el documento de referencia, la Dirección Ejecutiva procederá a remitir un ejemplar al Centro de Documentación, comunicarlo a las jefaturas institucionales y coordinar con el Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas su respectiva publicación en el sitio web institucional.".

Se dispone: Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.

E) Dedicación exclusiva de puestos de Profesional en Tecnologías de Información 2 de la Sección de Ingeniería de Software. De la señora Mariana Gómez Bolaños, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0048-2022 del 6 de enero de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 2-2022, celebrada el 6 de enero de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó someter al régimen de dedicación exclusiva 20 puestos de Profesional en Tecnologías de Información 2 y se dictara la resolución correspondiente.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

A las trece horas cuarenta y cinco minutos terminó la sesión.