ACTA N.º 18-2022
Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas treinta minutos del diecinueve de abril de dos mil veintidós, con asistencia de los señores Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones –quien preside–; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Franklin Mora González, Director Ejecutivo; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.
ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.
A) Se leyó y aprobó el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior.
ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Hallazgos derivados de la sesión de verificación de metas institucionales contenidas en la Ley de Presupuesto 2021. Del señor Franklin Mora González, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.° DE-871-2022 -SUSTITUIR del 5 de abril de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual remite hallazgos derivados de la sesión de verificación de metas institucionales contenidas en la Ley de Presupuesto 2021.
Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.
B) Orientación a los usuarios externos sobre los servicios que se están ofreciendo tanto de forma presencial como a través de la página web institucional. Se dispone: 1.- Siendo que en resolución n.° MS-DM-2030-2022 del 25 de febrero de 2022, el Ministerio de Salud dispuso que a partir del pasado 1.° de abril de 2022, el aforo de todos los establecimientos con permiso sanitario de funcionamiento sería del 100% de su capacidad, se instruye a la Contraloría de Servicios para que, a partir de la comunicación de este acuerdo, cese las funciones tendentes a brindar orientación a los usuarios externos sobre los servicios ofrecidos tanto de forma presencial como a través de la página web institucional, previo ingreso a las instalaciones de este ente electoral, dispuestas por este órgano colegiado –en aras contribuir con la reducción de la propagación del virus por COVID-19, tal y como lo solicitaron las autoridades de salud– en los acuerdos adoptados en los artículos segundo de la sesión ordinaria n.° 70-2020 y único de la sesión extraordinaria n.° 36-2021, celebradas el 10 de noviembre de 2020 y el 29 de julio de 2021, respectivamente. 2.- Se releva a la Oficina de Seguridad Integral del seguimiento asignado a dicha función. ACUERDO FIRME.
C) Recordatorio de aplicación de los lineamientos establecidos en la Política de Seguridad de la Información. Se dispone: Instruir a las jefaturas institucionales para que divulguen entre el personal a su cargo la Política de Seguridad de la Información que se encuentra disponible en la Intranet institucional (http://tseintranet/intranet/politicaseguridad.html); así como lo comunicado por la Sección de Riesgos y Seguridad de la Información mediante circular n.° RSI-8-2021 del 15 de setiembre de 2021. ACUERDO FIRME.
D) Aprobación de solicitud de ajustes en relación con líneas de acción del Plan Estratégico Institucional 2019-2024. De la señora Adriana María Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0845-2022 del 29 de marzo de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 4 de abril de 2022, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 31-2022, celebrada el 29 de marzo de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó la solicitud de ajustes en relación con líneas de acción del Plan Estratégico Institucional 2019-2024.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
E) Consulta acerca de aforos decretado por el Ministerio de Salud. Del señor Carlos Fabián Jiménez Murillo, Coordinador del Equipo de Apoyo Institucional por la Pandemia COVID-19, se conoce oficio n.° DE-0988-2022 del 4 de abril de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual recomienda que el aforo institucional se establezca en un 100% en razón de lo dispuesto por el Ministerio de Salud, en resolución n.° MS-DM-2030-2022 del 25 de febrero de 2022.
Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.
F) Informe sobre dedicación exclusiva del puesto n.° 382422, otrora 370662. De los señores Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Dirección Ejecutiva, Kattya Marcela Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-0837-2022 del 28 de marzo de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 4 de abril de 2022, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 382422 –otrora 370662–, Profesional Asistente en Servicios Informáticos (clase Profesional Asistente 2) ubicado en la Sección de Servicio al Cliente de Tecnologías de Información, al régimen de dedicación exclusiva.
Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.
G) Informe sobre dedicación exclusiva del puesto n.° 382346, otrora 368555. De los señores Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Dirección Ejecutiva, Kattya Marcela Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-0974-2022 del 4 de abril de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 382346 –otrora 368555–, Profesional en Producción Audiovisual (clase Profesional en Gestión 2) ubicado en el Departamento de Comunicación y Relaciones Públicas, al régimen de dedicación exclusiva.
Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.
H) Solicitud de audiencia para comunicación verbal de resultados del “Informe de control interno relativo a los procesos operativos y de gestión de la Unidad de Transportes del TSE, concerniente al resguardo físico y los procesos de remate de los vehículos”. De la señora Nidia Elvira Aguilar Acuña, Auditora Interna a. i., se conoce oficio n.° AI-0113-2022 del 5 de abril de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"En concordancia con lo establecido en las Normas Generales de Auditoría para el Sector Público, Aparte n.° 205, denominado,” Comunicación de Resultados”, inciso 08, atentamente le solicito, nos conceda audiencia en los próximos días, para la presentación del “Informe de control interno relativo a los procesos operativos y de gestión de la Unidad de Transportes del TSE, concerniente al resguardo físico y los procesos de remate de los vehículos.”
(…).".
Se dispone: Aprobar conforme se solicita, fijando para el efecto las 13:45 horas del martes 26 de abril de 2022. ACUERDO FIRME.
I) Informe relativo al Informe de seguimiento n.° SRICI-01-2022, sobre las recomendaciones emitidas mediante informes de control interno n.° ICI-03-2017 e ICI-05-2017. De los señores Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGRC-0263-2022 del 6 de abril de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual, según lo requerido por este colegiado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 16-2022, celebrada el 29 de marzo de 2022, se refieren al informe de seguimiento n.° SRICI-01-2022, a las recomendaciones comunicadas en los informes de control interno n.° ICI-03-2017 e ICI-05-2017 y adjuntan cronograma de actividades para el cumplimiento de recomendaciones.
Se dispone: Tener por rendido el informe. En consecuencia, se acogen las recomendaciones emitidas por la Auditoría Interna en oficio n.° AI-088-2022 del 21 de marzo de 2022, de acuerdo con lo planteado por las Direcciones Generales del Registro Civil y de Estrategia Tecnológica. ACUERDO FIRME.
J) Instrucción de unificación de criterios sobre aplicación del control de asistencia. De la magistratura de estos organismos electorales, se conoce resolución n.° 1916-A1-2022 de las 13:15 horas del 5 de abril de 2022, recibida en la Coordinación de este Consejo el 7 de abril de 2022, en la que instruye a este Consejo examinar, adecuar y unificar criterios sobre la aplicación del control de asistencia en el caso de los funcionarios que, adscritos a modalidades de trabajo no presencial, son citados a sus oficinas para laborar durante toda o parte de su jornada laboral ordinaria.
Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habrá de rendirse en el plazo de cuatro días hábiles, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.
ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.
A) Adjudicación de trámite n.° 2022LA-000010-0012300001, “Licencias antivirus Enterprise”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0108-2022 del 6 de abril de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:
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Partida |
Cantidad |
Descripción general del trámite |
Adjudicatario |
Monto total de adjudicación (Incluye I.V.A.) |
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1 |
2200 |
Licencia de software
antivirus vigencia 1 año, última versión, el cual debe incluir antivirus,
antispyware, hips, control de dispositivos, firewall y control web |
Sistemas de Computacion Conzultek De Centroamerica Sociedad Anonima, cédula
jurídica 3-101-295878 |
$ 98.569,90 |
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Total adjudicar |
$ 98.569,90 |
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En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, del Departamento Legal, del señor Mario Pereira Granados, Contraparte Técnica y de la Auditoría Interna.
Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).
Quedo
atento a lo que se estime disponer.".
Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.
B) Adjudicación de trámite n.° 2022LA-00008-0012300001, “Solución de respaldos de información”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0109-2022 del 6 de abril de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:
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Partida |
Descripción general del trámite |
Adjudicatario |
Monto total de adjudicación (Incluye I.V.A.) |
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1 |
SOLUCIÓN DE RESPALDOS DE INFORMACIÓN |
COMPONENTES EL ORBE SOCIEDAD ANONIMA, cédula jurídica 3-101-111502 |
$ 91.278,01 |
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Total adjudicar |
$ 91.278,01 |
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En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de Administradora del Contrato, del Departamento Legal, el señor Mario Pereira Granados, Contraparte Técnica y de la Auditoría Interna.
Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).
Quedo atento
a lo que se estime disponer.".
Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.
A las trece horas
cuarenta y cinco minutos terminó la sesión.
Erick Adrián Guzmán Vargas Luis Antonio Bolaños Bolaños
Franklin Mora González Héctor Enrique Fernández Masís
Ileana Cristina Aguilar Olivares Xenia Guerrero Arias