ACTA N.º 17-2022
Sesión ordinaria
celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas treinta minutos del
cinco de abril de dos mil veintidós, con asistencia de los señores Erick Adrián
Guzmán Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones –quien
preside–; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil;
Franklin Mora González, Director Ejecutivo; Héctor Enrique Fernández Masís,
Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos
Políticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en
Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.
ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS
ANTERIORES.
A) Se leyó y aprobó el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior.
ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS
DIVERSOS.
A) Informe de
seguimiento n.° SRICI-02-2022, a las acciones realizadas por la Administración
para la implementación de las recomendaciones emitidas en los informes
especiales n.°s IES-01-2020 y IES-02-2020; así como, de las acciones de mejora
relativas a los oficios de advertencia n.°s AD-05-2019 y AD-07-2021. De la señora Nidia
Elvira Aguilar Acuña, Auditora Interna a.
i., se conoce oficio n.° AI-0102-2022
del 29 de marzo de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este
Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
"Esta Unidad de Control, como parte de las
competencias legales, debe implementar y desarrollar un programa de seguimiento
de las recomendaciones de los diferentes tipos de informes que emite este
Despacho, así como de las acciones ordenadas por la Administración producto de
los servicios de auditoría y servicios preventivos, a fin de asegurar su debida
atención por ésta.
Esto de conformidad con lo mencionado en el
artículo 36 de la Ley General de Control Interno, la cual destaca:
“Artículo 36.—Informes dirigidos a los titulares
subordinados. Cuando los informes de auditoría contengan recomendaciones
dirigidas a los titulares subordinados, se procederá de la siguiente manera: a)
El titular subordinado, en un plazo improrrogable de diez días hábiles contados
a partir de la fecha de recibido el informe, ordenará la implantación de las
recomendaciones. Si discrepa de ellas, en el transcurso de dicho plazo elevará
el informe de auditoría al jerarca, con copia a la auditoría interna, expondrá
por escrito las razones por las cuales objeta las recomendaciones del informe y
propondrá soluciones alternas para los hallazgos detectados (…)”
Sobre lo anterior, con el propósito de que se
dispongan las acciones pertinentes, respetuosamente, me permito remitirle el
documento denominado: Informe de seguimiento n.° SRICI-02-2022, a las acciones
realizadas por la Administración para la implementación de las recomendaciones
emitidas en los informes especiales n.°s IES-01-2020 y IES-02- 2020; así como,
de las acciones de mejora relativas a los oficios de advertencia n.°s AD05-2019
y AD-07-2021. En ese contexto, mucho le agradeceré disponer de las acciones
correspondientes e informar a esta Unidad de Fiscalización lo que se resuelva,
en el curso de los quince días hábiles siguientes a su recibo.".
Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habrá de rendirse
en el plazo de ocho días hábiles, pase a las Direcciones Generales del Registro
Civil y de Estrategia Tecnológica. ACUERDO
FIRME.
B) Estudio administrativo
para la transformación de la plaza n.° 45766. De la señora Adriana
María Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo
de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0849-2022
del 29 de marzo de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este
Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo quinto de
la sesión ordinaria n.° 31-2022, celebrada el 29 de marzo de 2022 por el
Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó el estudio administrativo
para la transformación y traslado de la plaza n.° 45766 del Departamento Civil
al Consejo de Directores.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO
FIRME.
C) Aprobación de
estudio administrativo para la transformación de la plaza n.° 368819. De la señora Melissa
Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de
Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0878-2022
del 31 de marzo de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este
Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero
de la sesión ordinaria n.° 32-2022, celebrada el 31 de marzo de 2022 por el
Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó el estudio administrativo
para la transformación de la plaza n.° 368819 del Departamento de
Financiamiento de Partidos Políticos.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO
FIRME.
D) Aprobación de
informe relativo a la participación en el proyecto Hacienda Digital para el
Bicentenario. De la señora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. del
Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0879-2022 del 31 de marzo de 2022, recibido el día siguiente
en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo
adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 32-2022, celebrada
el 31 de marzo de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones en el que se
aprobó el informe sobre la participación en el proyecto Hacienda Digital para
el Bicentenario.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO
FIRME.
E) Información de
ejecución de proyectos del portafolio de proyectos PETI 2020-2024. De la señora Xenia
Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio
n.° DGET-103-2022 del 31 de abril [sic]
de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante
el cual literalmente manifiesta:
"Como parte del esfuerzo que realiza esta
Dirección General de Estrategia Tecnológica, en procura del logro de los
objetivos estratégicos institucionales, se le informa al Consejo de Directores,
que se constituyó un equipo de trabajo desde la Oficina de Proyectos
Tecnológicos (PTE), para reinicia con el proyecto PETI-P03, Automatización de la Gestión Documental de
la Secretaría General del TSE.
Lo anterior con el fin de poder brindar
en este periodo estratégico, la automatización del expediente jurisdiccional;
dado que no ha sido efectiva la asignación de recurso humano al DTIC.
En cuanto al PETI-P08 Modernización de labores de los integrantes de las
Juntas Receptoras de Votos (JRV), para el cual se había establecido una fecha
de inicio del 1 de abril de 2022, la misma se pospone, dado que el
patrocinador, Lic. Héctor Fernández Masís, indicó a la PTE la conveniencia de
modificar el alcance ya establecido.".
Se dispone: Tomar nota. Continúese informando sobre el
particular. ACUERDO FIRME.
F) Solicitud de
ajustes en la Estructura Programática de 2022 y proyecciones para el período
2023-2025. Del señor Franklin Mora González, Director Ejecutivo, se conoce oficio
n.° DE-0982-2022 del 1.° de abril de
2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 4 de abril de 2022,
mediante el cual remite solicitud de ajustes en la Estructura Programática de
2022 y proyecciones para el período 2023-2025 y con fundamento en una serie de
consideraciones literalmente recomienda:
"Por consiguiente, a la luz de lo
indicado se recomienda:
1. Que se avale la propuesta de
ajustes en las metas POI 2022, así como en las proyecciones para los años 2023,
2024 y 2025, lo que se sugiere sea elevado a conocimiento del Superior con la
recomendación de aprobar, considerando que de acogerse lo solicitado, deviene
en una modificación en el Sistema de Formulación Presupuestaria, que sería
gestionado por esta Dirección.
2. Que de aprobarse lo solicitado
conforme al punto precedente, y por tratarse de productos gestionados por
unidades administrativas adscritas a la Dirección General del Registro Civil,
se le comunique lo propio a dicha Dirección para que lo haga del conocimiento de
las dependencias responsables.
3. Que tomen nota las unidades
administrativas responsables de las métricas que conforman la Estructura
Programática Institucional, respecto de la necesidad de contar con su diligente
colaboración a fin de asegurar la oportunidad en el envío de la información que
le sea requerida por parte del Área de Planificación Institucional, en lo
concerniente al proceso de evaluación presupuestaria del año 2022 y siguientes,
de manera que se facilite el cumplimiento en tiempo y forma de las peticiones,
conforme a lo establecido por el ente hacendario.".
Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Elevar al
Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO
FIRME.
ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS
DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.
A) Adjudicación de trámite n.° 2022LA-000002-0012300001, “Horas soporte
para: base de datos SQL, base datos ORACLE, plataforma LINUX, plataforma
VMWARE, servicio de asesoría y soporte técnico”. Del señor Allan Herrera
Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0097-2022 del 31 de marzo de
2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el
cual literalmente manifiesta:
"Realizado el procedimiento
respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena
competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación
administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de
Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme al siguiente
detalle:
|
Línea
|
Descripción del trámite
|
Adjudicatario
|
Monto de adjudicación (incluye
I.V.A.)*
|
|
1
|
Mantenimiento Preventivo y
Correctivo de Base de Datos BD SQL Server.
|
DATASOFT NETSOLUTIONS SOCIEDAD ANONIMA
|
$14.400,72
|
|
3
|
Horas de soporte para plataformas LINUX
|
|
5
|
Servicio de asesoría y
soporte técnico en seguridad informática para varias plataformas MICROSOFT,
WINDOWS SERVER, EXCHANGE 2013, ISA SERVER 2006, SYSTEM CENTER
|
|
4
|
Servicio de soporte
técnico para plataforma VMWARE
|
COMPONENTES EL ORBE SOCIEDAD ANONIMA
|
$3.390,00
|
|
2
|
Servicio de soporte y mantenimiento del
software ORACLE
|
INFRUCTUOSA
POR INOPIA DE OFERTAS
|
*Cifra que muestra SICOP
En caso de aprobar dicha
recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la
Dirección Ejecutiva, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de
Administradora del Contrato, del señor Mario Pereira Granados Jefe Sección de
Infraestructura Tecnológica y Contraparte Técnica, así como de la Auditoría
Interna.
Se adjunta copia del respectivo
informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).
Quedo atento a lo que se estime
disponer.".
Se dispone: Aprobar
conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.
B) Adjudicación de trámite n.° 2022LA-000006-0012300001, “Extensión de
garantía para unidad de almacenamiento Nimble y 2 switch de fibra, y renovación
del soporte y garantía para licencia del Firewall Check Point 5100”. Del señor Allan Herrera
Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0101-2022 del 1.° de abril de
2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el
cual literalmente manifiesta:
"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento
jurídico, esta Proveeduría -con plena
competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos
electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación, conforme
al siguiente detalle:
|
Línea
|
Descripción del trámite
|
Adjudicatario
|
Monto de adjudicación (incluye
I.V.A.)*
|
|
1
|
Servicio de mantenimiento y soporte de servidores
|
GRUPO
COMPUTACIÓN MODULAR AVANZADA SOCIEDAD ANÓNIMA
|
$9.682,83
|
|
2
|
Extensión de garantía para equipos críticos de red
|
SEFISA SISTEMAS EFICIENTES SOCIEDAD ANÓNIMA
|
¢5.883.910,00
|
En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de
la Secretaría General de
la Dirección Ejecutiva, de la señora Mariana Gómez Bolaños en calidad de
Administradora del Contrato, del señor Mario Pereira Granados, Jefe Sección de
Infraestructura Tecnológica y Contraparte técnica, así como de la Auditoría Interna.
Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).
Quedo atento a lo que se estime disponer.".
Se dispone: Aprobar
conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.
A las trece horas
cuarenta y cinco minutos terminó la sesión.
Erick Adrián Guzmán Vargas Luis Antonio Bolaños Bolaños
Franklin Mora González Héctor Enrique Fernández Masís
Ileana Cristina Aguilar Olivares Xenia Guerrero Arias