ACTA N.º 11-2022

 

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas treinta minutos del primero de marzo de dos mil veintidós, con asistencia de los señores Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones –quien preside–; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Franklin Mora González, Director Ejecutivo; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.

 

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyó y aprobó el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe de valoración de los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) 2021. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnología, se conoce oficio n.° DGET-057-2022 del 18 de febrero de 2022, recibido en la Coordinación de este consejo el 22 de febrero de 2022, mediante el cual remite informe denominado Valoración sobre los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) 2021.

Se dispone: Tener por rendido el informe. Continúese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

B) Evaluación del plan piloto de la elaboración de los manuales de procedimientos con enfoque por procesos de la Dirección General del Registro Civil. De la señora Adriana María Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0548-2022 del 22 de febrero de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 20-2022, celebrada el 22 de febrero de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó la “Evaluación del plan piloto de la elaboración de los manuales de procedimientos con enfoque por procesos de la Dirección General del Registro Civil”.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

C) Atención de consulta formulada respecto de fideicomisos con contratos de arrendamiento. De la señora Adriana María Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-0559-2022 del 22 de febrero de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo octavo de la sesión ordinaria n.° 20-2022, celebrada el 22 de febrero de 2022 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se remite criterio de la Procuraduría General de la República respecto a consulta formulada por el Superior sobre fideicomisos con contratos de arrendamiento, para estudio e informe de este colegiado.

Se dispone: Para su estudio e informe conjunto, el cual habrá de rendirse en el plazo de 5 días hábiles, pase a la Dirección Ejecutiva y al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

D) Propuesta de donación de terreno para la Oficina Regional de Buenos Aires. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General de Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0144-2022 del 23 de febrero de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para lo que bien estime disponer el Consejo de Directores, respetuosamente me permito elevar a su conocimiento, el oficio n.° CSR-0108-2022 del 16 de febrero del año en curso, suscrito por el señor Alcides Chavarría Vargas, Jefe del Departamento de Coordinación de Servicios Regionales, referido a una propuesta de donación de terreno, por parte del Instituto de Desarrollo Rural (INDER), para albergar la oficina regional del TSE ubicada en el cantón de Buenos Aires de Puntarenas.".

Se dispone: Para su estudio e informe conjunto, el cual habrá de rendirse en el plazo de 15 días hábiles, pase a la Sección de Ingeniería y Arquitectura y a los Departamentos Legal y de Coordinación de Servicios Regionales. ACUERDO FIRME.

E) Sobre plazas vacantes de Oficinista 1, por falta de registro de elegibles. De los señores Gerardo Felipe Abarca Guzmán, Secretario General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos y Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales, se conoce oficio n.° DPE-062-2022 del 24 de febrero de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual solicitan autorización para que el Departamento de Recursos Humanos proceda a realizar nombramientos directos de algunas plazas vacantes de la clase Asistente Administrativo 1, puesto Oficinista 1 Electoral, que no ha sido posible nombrar por falta de registro de elegibles.

Se dispone: Para su atención inmediata, pase al Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

F) Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 76371. De los señores Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Dirección Ejecutiva, Kattya Marcela Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-0557-2022 del 21 de febrero de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 25 de febrero de 2022, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 76371, Encargado/a de la Unidad de Procesos Registrales Civiles (clase Profesional Asistente 1) ubicado en la Sección de Actos Jurídicos, al régimen de dedicación exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.

G) Informe sobre dedicación exclusiva estudio del puesto n.° 353422. De los señores Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Dirección Ejecutiva, Kattya Marcela Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Alexander Jiménez Padilla, Jefe a. i. del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DE-0587-2022 del 24 de febrero de 2022, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual rinden informe en el que se concluye la conveniencia institucional de someter el puesto n.° 353422, Profesional Asistente en Administración 1 (clase Profesional Asistente 1) ubicado en la Dirección General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos, al régimen de dedicación exclusiva.

Se dispone: Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.

H) Estudio previo: Licenciamiento bajo la modalidad Enterprise Agreement. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-065-2022 del 25 de febrero de 2022, recibido en la Coordinación de este Consejo el 28 de febrero de 2022, mediante el cual remite el documento denominado “Estudio previo: Licenciamiento bajo la modalidad Enterprise Agreement” y con fundamento en una serie de consideraciones literalmente recomienda:

"Por lo anterior, habiendo confirmado esta Dirección que el referido estudio previo cumple con los extremos y contenidos necesarios para documentos de esta naturaleza y habida cuenta que contiene elementos suficientes por los cuales conviene a la administración la unificación de los códigos PAPA 479, 480 y 845, de conformidad con lo establecido en el artículo 2 inciso b) del Reglamento de la DGET, que establece como atribución de esta Dirección; “b) Asesorar al Superior y a las dependencias que así lo requieran, en la escogencia de políticas y planes relacionados con tecnologías de información.”, en relación con lo preceptuado en el  artículo 7 inciso g)², del Reglamento de Consejo de Directores, me permito recomendar lo siguiente:

1) Que se autorice la promoción de un procedimiento de contratación administrativa para adquisición de licenciamiento de software bajo modalidad de Enterprise Agreement (EA), conforme al requerimiento institucional del escenario d) antes expuesto, para lo cual se adjunta el respectivo formulario de especificaciones técnicas F01-v04-DE-API-P004.

2) Que la Dirección Ejecutiva proceda con las acciones correspondiente para la unificación de los códigos PAPA 479, 480 y 845, previstos en la programación de compras del presupuesto 2022 por un monto total –en su conjunto– de ¢397.637.000,00, al cual habría que procurarle un reforzamiento presupuestario de ¢12.889.634,76, con el fin de hacerle frente a la erogación de la inversión correspondiente al primer año por un monto anual de ¢410.526.634,34. Asimismo, que tome nota el DTIC de las previsiones presupuestarias para los pagos anuales subsiguientes que se producirán en los años 2, 3 y 4, que, por el momento, se estiman en ¢428.263.872,60 ¢446.001.110,86 y ¢463.738.349,12 en ese orden; cifras estas que se tendrán que actualizar una vez que se adjudique la contratación.

3) Que con respecto a las licencias de Zoom business que actualmente dispone la Administración, proceda el Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones a proponer el momento a partir del cual se podrán prescindir de algunas de esas licencias, en el entendido de que se deberá mantener una cantidad razonable que permitan a la Inspección Electoral, así como a otras dependencias que actualmente utilizan ese mecanismo para la celebración de audiencia y otros actos procesales relacionados, continuar empleándolas para esos fines.".

 Se dispone: 1. Incorporar al orden del día. 2.- Para su estudio e informe, pase a la Dirección Ejecutiva. ACUERDO FIRME.

I) Primera modificación al presupuesto de marzo 2022. Del señor Franklin Mora González, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.° DE-0627-2022 del 1.° de marzo de 2022, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual remite la primera modificación al presupuesto institucional de marzo 2022.

Se dispone: 1. Incorporar al orden del día. 2.- Elevar a consideración del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.

A las catorce horas terminó la sesión.