ACTA N.º 53-2021

 

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas treinta minutos del nueve de noviembre de dos mil veintiuno, con asistencia de los señores Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones –quien preside–; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Franklin Mora González, Director Ejecutivo; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.

 

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyó y aprobó el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Actualización del portafolio de proyectos. De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce oficio n.° DGET-332-2021 del 1.° de noviembre de 2021, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"De conformidad con la normativa que rige esta Dirección General de Estrategia Tecnológica, se adjunta el Portafolio de Proyectos del PETI 2020-2024, en su versión 2; con el fin de dar a conocer al Consejo de Directores, el estado de los proyectos que se gestionan para alcanzar de forma directa o indirecta los objetivos del Plan Estratégico de Tecnología de Información (PETI), para el actual período estratégico 2020-2024.".

Se dispone: Elévese a conocimiento del Superior con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.

B) Remisión de instructivo sobre uso de la tarjeta electrónica de compra de combustible. Del señor Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.° DL-459-2021 del 2 de noviembre de 2021, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atención al acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.º 50-2021, celebrada el 19 de octubre de 2021 por el Consejo de Directores, comunicado en oficio n.° CDIR-0416-2021 de esa misma fecha, mediante el cual traslada para estudio e informe de este despacho propuesta de reforma al “Instructivo sobre uso de la tarjeta electrónica de compra de combustible”, elaborada por la Dirección Ejecutiva a efecto de atender, la recomendación n.° 4.9 del informe de control interno n.° ICI-08-2020, relativo a la evaluación de los controles establecidos en el Programa de Transporte Electoral, del proceso de elecciones municipales 2020, me permito indicar:

De la revisión y análisis del contenido del instructivo propuesto, este departamento concluye que el mismo se encuentra ajustado a Derecho, por lo que de estimarlo conveniente procede su aprobación en los términos propuestos.  Para tal efecto, se remite el documento final, pues de la revisión antes mencionada se realizaron algunos ajustes de forma.".

Se dispone: Tener por rendido el informe. Elevar a consideración del Superior con la recomendación de aprobar la reforma respectiva. ACUERDO FIRME.

C) Informe de recomendación 4.6 del IES-001-2019. De las señoras Sandra Mora Navarro, Secretaria General de la Dirección Ejecutiva y Kattya Marcela Varela Gómez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.° DE-3008-2021 del 1.° de noviembre de 2021, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual se refieren a la recomendación 4.6 del informe “Estudio Administrativo del Departamento de Financiamiento de Partidos Políticos” n.° IES-01-2019.

Se dispone: Tener por rendido el informe. Hágase de conocimiento de la Auditoría Interna. ACUERDO FIRME.

D) Informe del estudio de dedicación exclusiva de los puestos n.° 349934 y n.° 370667 de la Dirección Ejecutiva. De la señora Mariana Gómez Bolaños, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2589-2021 del 2 de noviembre de 2021, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 94-2021, celebrada el 2 de noviembre de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó someter al régimen de dedicación exclusiva los puestos n.° 349934 y n.° 370667 y se dictaran las resoluciones correspondientes.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

E) Aclaración sobre recomendación n.° 1, 3 y 5 del estudio administrativo para transformación y traslado definitivo de puesto a la Sección de Ingeniería de Software. De la señora Mariana Gómez Bolaños, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2591-2021 del 2 de noviembre de 2021, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo quinto de la sesión ordinaria n.° 94-2021, celebrada el 2 de noviembre de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se tuvo por aclarado el número de puesto consignado en las recomendaciones n.° 1, 3 y 5 del estudio administrativo para la transformación y traslado definitivo de puesto a la Sección de Ingeniería de Software.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

F) Aprobación para realizar el nombramiento por plazo indefinido del Subauditor Interno del TSE. De la señora Mariana Gómez Bolaños, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2594-2021 del 2 de noviembre de 2021, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo sexto de la sesión ordinaria n.° 94-2021, celebrada el 2 de noviembre de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se dispuso nombrar como Subauditor Interno de estos organismos electorales, por plazo indefinido y a partir de la firmeza de ese acuerdo, al señor José Andrés Blanco Chaves.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

G) Información requerida para agotamiento de vía administrativa (artículo 356 de la LGAP). De la señora Herminda Morales Arroyo, Encargada a. i. de la Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual, se conoce oficio n.° DE-3005-2021 del 3 de noviembre de 2021, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual remite la información requerida en el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 52-2021, celebrada el 2 de noviembre de 2021 por este colegiado.

Se dispone: Díctese la resolución correspondiente. ACUERDO FIRME.

H) Informe Técnico MRC-8. Estudio administrativo integral de la Sección Padrón Electoral- Mejoras en el Registro Civil, 3ª Etapa. De la señora Adriana María Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-2637-2021 del 4 de noviembre de 2021, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 95-2021, celebrada el 4 de noviembre de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se aprobó el estudio administrativo integral de la Sección de Padrón Electoral.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

I) Solicitud de audiencia para comunicación verbal de resultados del Informe de control interno sobre el Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIRH), a cargo del Departamento de Recursos Humanos. De la señora Nidia Elvira Aguilar Acuña, Auditora Interna a. i., se conoce oficio n.° AI-310-2021 del 8 de noviembre de 2021, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En concordancia con lo establecido en las Normas Generales de Auditoría para el Sector Público, Aparte n.° 205, denominado,” Comunicación de Resultados”, inciso 08, atentamente le solicito, nos conceda audiencia en los próximos días, para la presentación del “Informe de control interno sobre el Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIRH), a cargo del Departamento de Recursos Humanos”

(…)".

Se dispone: Aprobar conforme se solicita, fijando para el efecto las 13:45 horas del martes 16 de noviembre de 2021. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Adjudicación de trámite n.° 2021CD-000260-0012300001, “Compra de KIT de bioseguridad, elecciones 2022”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0758-2021 SUSTITUIR del 4 de noviembre de 2021, recibido en la Coordinación de este Consejo el 9 de noviembre de 2021, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de adjudicación para el procedimiento de contratación “2021CD-000260-0012300001: “Compra de KIT de bioseguridad, Elecciones 2022”, amparada al artículo 304 del Código Electoral, conforme al siguiente detalle:

Partidas Nos.	Adjudicatario	Monto
6 y 7	Compañía de Seguridad Industrial Cruz Verde Sociedad Anónima	₡955.125,72 /1
4 y 5	Prolim PRLM Sociedad Anónima	₡4.262.925,00 /1
12	Asesoría Inmobiliaria y Negocios Red Global Sociedad Anónima	₡165.432,00 /1
10	Doscientos Diez Socios Sociedad Anónima	₡351.949,80 /1
3 y 13	Diclean Sociedad de Responsabilidad Limitada	₡3.746.501,44 /1
9	Zhair Design Sociedad de Responsabilidad Limitada	₡984.795,00 /1
8	Almacén Médico Cooperante Sociedad Anónima	₡5.373.840,00 /2
1 y 2	Por los motivos expuestos, declarar desiertas
11	Infructuosa, por incumplimiento técnico de la única oferta recibida

/1 Incluye impuesto al valor agregado

/2 Exento del impuesto al valor agregado

 

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la señorita Herminda Morales Arroyo en calidad de Administradora del Contrato, del señor Deiver Castro Ulate, Contraparte Técnica, Departamento de Programas Electorales y de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone:  1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las trece horas cuarenta y cinco minutos terminó la sesión.