ACTA N.º 33-2021

 

 

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas del trece de julio de dos mil veintiuno, con asistencia de los señores Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones –quien preside–; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Franklin Mora González, Director Ejecutivo; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica.

 

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyó y aprobó el acta de la sesión extraordinaria inmediata anterior.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Producto Comercial: Reimpresión del Documento de Identidad (RDI). De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, se conoce nuevamente oficio n.° DGET-200-2021 del 11 de junio de 2021, recibido en la Coordinación de este Consejo el 14 de junio de 2021, relativo a la prestación del Servicio de Reimpresión del Documento de Identidad (RDI).

Sobre el particular, se conoce informe verbal de los señores Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, mediante el cual manifiestan que el citado servicio podrá dar inicio el próximo 19 de julio de 2021.

Se dispone: Aprobar. Proceda el Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas a realizar los comunicados correspondientes. ACUERDO FIRME.

B) Plan Anual de Capacitación 2021. Del señor Franklin Mora González, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.° DE-1548-2021 del 30 de junio de 2021, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual remite el Plan Anual de Capacitación 2021.

Se dispone. Pase a estudio individual de las señoras y señores Directores de este colegiado. ACUERDO FIRME.

C)  Imagen de fondo de pantalla de las computadoras institucionales con medidas para prevenir el COVID-19. Se dispone: En relación con el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.° 20-2021, celebrada el 20 de abril de 2021, procedan la Dirección General de Estrategia Tecnológica y el Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas a eliminar de las computadoras de todo el personal institucional la imagen de fondo de pantalla con los lineamientos para prevenir el COVID-19, por haber cumplido su objetivo. ACUERDO FIRME.

 D) Dedicación exclusiva de los puestos n.° 368792, 368747 y 361413. De la señora Mariana Gómez Bolaños, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conocen oficios n.° STSE-1504-2021, n.° STSE-1505-2021 y n.° STSE-1506-2021, todos del 6 de julio de 2021, recibidos el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante los cuales comunica los acuerdos adoptados en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 57-2021, celebrada el 6 de julio de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en los que se aprobó someter al régimen de dedicación exclusiva los puestos n.° 368792, n.° 368747 y n.° 361413 y se dictaran las resoluciones correspondientes.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

 E) Advertencia sobre la derogatoria de las “Normas Técnicas para la Gestión y el Control de las Tecnologías de Información (N-2-2007-CO-DFOE).” De la señora Mariana Gómez Bolaños, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-1508-2021 del 6 de julio de 2021, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo sexto de la sesión ordinaria n.° 57-2021, celebrada el 6 de julio de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se dispuso pasar para atención de este colegiado el oficio n.° AI-176-2021 del 30 de junio de 2021, suscrito por la señora Nidia Elvira Aguilar Acuña, Auditora Interna a. i., en el que realiza advertencia concerniente a la derogatoria de las “Normas Técnicas para la Gestión y el Control de las Tecnologías de Información (N-2-2007-CO-DFOE).

Se dispone: Para su estudio e informe, en el plazo de diez días hábiles, pase a las Direcciones Ejecutiva, de Estrategia Tecnológica y al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

F) Informe de resultados del Programa de Gestión Ambiental institucional (PGAI). De la señora Mariana Gómez Bolaños, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-1512-2021 del 6 de julio de 2021, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo octavo de la sesión ordinaria n.° 57-2021, celebrada el 6 de julio de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relativo al oficio n.° DIGECA-349-2021 suscrito por las señoras Shirley Soto Montero y Rosario Zúñiga Bolaños, Directora y Técnica del Departamento de Monitoreo y Control del Ministerio de Ambiente y Energía, respectivamente, respecto al informe de resultados del Programa de Gestión Ambiental institucional (PGAI).

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

 G) Remisión de informe sobre la recomendación 4.1. del Informe de control interno n.° ICI-02-2021, relativo a la Seguridad de la Información. De los señores Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica y Franklin Mora González, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.° DGET-225-2021 del 6 de julio de 2021, recibido el día siguiente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual remiten informe sobre la recomendación 4.1. del “Informe de control interno n.° ICI-02-2021, relativo a la Seguridad de la Información” y adjuntan cronograma de actividades para el cumplimiento de dicha recomendación.

Se dispone: Tener por rendido el informe y aprobar las acciones planteadas por las Direcciones Ejecutiva y General de Estrategia Tecnológica, de conformidad con el cronograma de cumplimiento propuesto. Hágase del conocimiento de la Auditoría. ACUERDO FIRME.

H) Dedicación exclusiva de los puestos n.° 370689 y 361405. De la señora Adriana María Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conocen oficios n.° STSE-1536-2021 y n.° STSE-1537-2021, ambos del 8 de julio de 2021, recibidos el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante los cuales comunica los acuerdos adoptados en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.° 58-2021, celebrada el 8 de julio de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en los que se aprobó someter al régimen de dedicación exclusiva los puestos n.° 370689 y n.° 361405 y se dictaran las resoluciones correspondientes.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

I) Informe relativo a solicitud de acceso por parte de la ARESEP para la utilización de la Plataforma de Servicios Institucional (PSI). De la señora Adriana María Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a. i. del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce oficio n.° STSE-1538-2021 del 8 de julio de 2021, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.° 58-2021, celebrada el 8 de julio de 2021 por el Tribunal Supremo de Elecciones, en el que se tuvo por rendido el informe relativo a la solicitud de acceso de la Autoridad Reguladora de Servicios Público (ARESEP) para la utilización de la Plataforma de Servicios Institucional (PSI) y se acogieron las conclusiones de la Dirección General de Estrategia Tecnológica.

Se dispone:  Tomar nota. ACUERDO FIRME.

J) Modalidad de trabajo remoto no habitual por objetivos en las oficinas regionales. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0469-2021 del 12 de julio de 2021, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual se refiere a los memoriales UNEC-015-2021 y SETSE-035-2021, suscritos por la señora Arling Castro Jiménez, Secretaria General Adjunta de la Unión Nacional de Empleados Electorales y Civiles (UNEC) y el señor Rui Steven López González, Secretario General del Sindicato de Empleados del Tribunal Supremo de Elecciones (SETSE), respectivamente, relativos a maximizar la aplicación de la modalidad de trabajo remoto no habitual por objetivos en las oficinas regionales.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Tomar nota y hacer del conocimiento de los estimables representantes sindicales. ACUERDO FIRME.

A las trece horas con cuarenta minutos terminó la sesión.

 

 

 

 

 

Erick Adrián Guzmán Vargas      Luis Antonio Bolaños Bolaños



Franklin Mora González        Héctor Enrique Fernández Masís



Ileana Cristina Aguilar Olivares        Xenia Guerrero Arias