ACTA N.� 19-2021

 

Sesi�n extraordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas treinta minutos del diecis�is de abril de dos mil veintiuno, con la asistencia de los se�ores H�ctor Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos �quien preside�; Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del TSE; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a.i del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, que dice:

ART�CULO �NICO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Medidas relativas a la tercera ola de COVID-19 en el pa�s. Medidas relativas a la tercera ola de COVID-19 en el pa�s.

Se dispone: Debido al estado de emergencia nacional por la situaci�n sanitaria generada por el COVID-19, declarado mediante decreto ejecutivo n.� 4227-MP-S del 16 de marzo de 2020 y subsiguientes directrices del Ministerio de Salud y en raz�n del incremento de los casos positivos y de hospitalizaciones a nivel nacional durante los �ltimos d�as, considerando que, de acuerdo con los datos suministrados por el Departamento de Recursos Humanos, para el mes de marzo de 2021 el 58% del personal institucional se encuentra laborando en forma presencial (803 personas), cuando, por ejemplo, en julio pasado solo laboraron presencialmente 410 funcionarios, este Consejo dispone, en aras de contribuir con las acciones de prevenci�n y mitigaci�n del contagio, cuanto sigue:

1.- Que quienes se encuentren realizando trabajo remoto contin�en en tal situaci�n la mayor cantidad de d�as posible. Asimismo, que se exhorte a las jefaturas para que incrementen al m�ximo la lista de funcionarios que laboran remotamente, dando prioridad a las personas funcionarias con factores de riesgo.

2.- Que se mantenga ininterrumpidamente la emisi�n de certificaciones digitales y toda otra facilidad o tr�mite disponible a trav�s de nuestra plataforma tecnol�gica. Para el caso de naturalizaciones, que se contin�e con el sistema de citas y que se brinde informaci�n a los usuarios por la l�nea 800-800-2000. Que se contin�e con la ventanilla �nica de la DGRC para recepci�n de documentos f�sicos para toda la instituci�n y la de DGRE para gestiones electorales.

3.- Que cada Director determine cu�les funcionarios resulta indispensable mantener presencialmente para atender los servicios que brinda la instituci�n, as� como las tareas de apoyo administrativo, log�stico u operativo que no pueden ser suspendidas ni desempe�adas remotamente (seguridad, inform�tica, entre otros).

4.- Que el Departamento de Recursos Humanos y el IFED informen al Consejo de Directores sobre la viabilidad de realizar capacitaciones virtuales como otrora se realiz�.

5.- Que lo aqu� dispuesto rija para todas las oficinas institucionales, incluidas las regionales.

6.- Que cada jefatura informe al Departamento de Recursos Humanos mediante la plantilla respectiva, los listados de funcionarios en trabajo remoto y presencial, al d�a siguiente a la firmeza de este acuerdo.

7.- Que el Departamento de Comunicaciones y Relaciones P�blicas divulgue el presente acuerdo. ACUERDO FIRME.

A las catorce horas termin� la sesi�n.