ACTA N.� 18-2021

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas del trece de abril de dos mil veintiuno, con la asistencia de los se�ores H�ctor Fernandez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos �quien preside�; Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del TSE; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a.i del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, que dice:

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Respuesta a oficio n� CDIR-092-2021, Seguimiento sobre recomendaciones emitidas mediante informe n.� ICI-10-2018. De los se�ores Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce el oficio No. DGRC-0242-2021 de fecha 6 de abril de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, cuyo asunto es �Respuesta a oficio n� CDIR-092-2021, Seguimiento sobre recomendaciones emitidas mediante informe n.� ICI-10-2018� y que expresamente se�ala:

�En atenci�n al acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 15-2021, celebrada el 23 de marzo de 2021, comunicado mediante oficio n.�CDIR-092-2021, (�) se conoci� oficio n.� AI-054-2021 del 15 de marzo del a�o en curso, con asunto: �Seguimiento sobre recomendaciones emitidas mediante informe n.� ICI-10-2018�, al respecto los suscritos proceden a rendir informe mediante matriz suministrada por ese �rgano Auditor en formato digital con la informaci�n requerida, en la cual se exponen las acciones realizadas para su cumplimiento.

Asimismo, se remite copia en formato digital de los documentos relacionados a esas acciones.�

Se dispone: 1. Tener por rendido el informe. 2. Comun�quese a la Auditar�a Interna y al se�or Secretario General del TSE a efectos de que contin�e informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

B) Traslado y finiquito de contratos en edificio de avenida 6. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce oficio No. DE-0742-2021 de fecha 6 de abril de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, cuyo asunto es �Traslado y finiquito de contratos en edificio de avenida 6� y que literalmente indica:

�En cumplimiento al acuerdo tomado por el Consejo de Directores, en sesi�n extraordinaria n.�16-2021, celebrada el 25 de marzo de 2021, comunicada mediante el oficio n.�CDIR-107-2021, de misma fecha, esta Direcci�n Ejecutiva se permite detallar las labores a efectuar para dar cumplimiento a la recomendaci�n n.�4 presentada en el �Informe de evaluaci�n de costo-beneficio de los alquileres de edificios, locales y terrenos sufragados�, la cual literalmente indica:

�Se sugiere prescindir de los contratos de arrendamientos n.�47, contrataci�n n.� 2019CD-000170-0012300001 y el contrato n.�66 que corresponde a la contrataci�n n.� 2019CD-000169-0012300001, que se tienen para �Bodega, oficinas administrativas y mantenimiento de equipo y mobiliario�, en avenida 6, antiguo Registro, con la Corporaci�n Inversionistas Costarricense S.A, por un monto mensual total de ₡2.415.691,74 y reubicar el equipo, materiales y maquinaria en alg�n espacio que se encuentre disponible en la institucional, ya que del an�lisis se determina que el costo (durante el a�o 2020 fue de ₡31.225.818,00) es mayor al beneficio de arrendar dicho edificio, que alberga a 3 funcionarios en promedio mensualmente�.

Por lo anterior, coordinado lo respectivo con la Secci�n de Ingenier�a y Arquitectura, y establecido el respectivo cronograma de actividades para concretar el traslado, se llevar�n a cabo las siguientes acciones, para el movimiento de los materiales, equipo e insumos que se encuentran en estos locales, as� como del acondicionamiento para la entrega de los inmuebles. Estas actividades ser�n atendidas desde el 05 de abril hasta el 18 de junio de 2021 (�)

(�) Es importante tambi�n indicar que, se deber� notificar a los proveedores de servicios p�blicos, d�gase Instituto de Acueductos y Alcantarillado (AYA), Compa��a Nacional de Fuerza y Luz, y al Instituto Costarricense de Electricidad (telefon�a y enlace de datos) la suspensi�n de los servicios a partir del 01 de julio de 2021, para lo cual esta Direcci�n informar� a la Secci�n de Servicios Generales, lo procedente para que realicen las gestiones pertinentes.

Por otra parte, seg�n lo determinado para ambos contratos con respecto a la cl�usula de su vigencia, se establece que:

��, el Tribunal podr� concluir este contrato en cualquier momento- sin responsabilidad alguna de su parte- siempre y cuando notifique a la arrendante al respecto, con al menos un mes de antelaci�n�� (lo resalto no es del original).

Es por lo anterior, que se le deber� instruir a la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual (UFEC), realizar el debido procedimiento para la rescisi�n contractual, tomando en consideraci�n que seg�n las actividades establecidas por la Secci�n de Ingenier�a y Arquitectura, as� como los plazos establecidos, la fecha de entrega de los locales, podr� efectuarse a partir del 18 de junio de los corrientes.

Por lo anterior, seg�n lo establecido en el Reglamento de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual del Tribunal Supremo de Elecciones, en su art�culo n.� 14, inciso p), se solicita al Consejo de Directores instruir a esa Unidad para que realice el procedimiento, seg�n lo establecido en el Reglamento a la Ley de las Contrataciones Administrativas (RLCA).� (el subrayado es propio).

Se dispone: 1. Aprobar conforme se recomienda. 2. Proceda la UFEC a gestionar la recisi�n del contrato en cuesti�n. ACUERDO FIRME.

C) Entrega de folios de Libro de Actas, CDIR. De la se�ora Nidia Elvia Aguilar Acu�a, Auditora Interna a.i, se conoce oficio No. AI-083-2021 de fecha [sic] 17 de marzo de 2021, recibido el d�a 7 de abril del presente a�o en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica lo siguiente:

�En atenci�n a su oficio n.� CDIR-109-2021 (�) me permito remitir adjunto -de manera excepcional- el tomo n.� 11 del Libro de Actas que lleva el Consejo de Directores del TSE, (�)

No omito indicar que, la entrega del mencionado tomo, se realiza con la finalidad de imprimir las actas correspondientes al tomo 10, el cual requiere de la recolecci�n de firmas pendientes por los Se�ores Directores y Se�oras Directoras, por lo que mucho agradecer� se env�e el tomo 10 lo antes posible para poder realizar el respectivo cierre.�

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

D) Resoluci�n No. 2083-E3-2021. Del �rgano Superior, se conoce la resoluci�n No. 2083-E3-2021 de fecha 7 de abril de 2021, recibida el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, que refiere al Recurso de apelaci�n electoral interpuesto por el partido Frente Amplio (PFA) contra la resoluci�n de la Direcci�n General del Registro Electoral y Financiamiento de Partidos Pol�ticos n.� 011-DGRE-2021, por intermedio de la cual se rechazaron -de plano- las liquidaciones de gastos permanentes correspondientes a los trimestres segundo y tercero de 2020 y cuya parte dispositiva expresamente indica:

�Se declara con lugar el recurso de apelaci�n interpuesto. Se anula la resoluci�n de la DGRE n.� 011-DGRE-2021 (�) Proceda el Departamento de Financiamiento de Partidos Pol�ticos a revisar las liquidaciones de gastos permanentes de los trimestres segundo y tercero de 2020, presentadas por el PFA en octubre de 2020. (�) Comun�quese al Consejo de Directores lo resuelto para que tome nota de las pautas fijadas en el considerando IV de esta resoluci�n y las hagan del conocimiento de las dependencias a su cargo.�

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

E) Formalizaci�n de la nueva estructura ocupacional aprobada para las oficinas regionales. De la se�ora Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a.i del TSE, se conoce el oficio No. STSE-0775-2021 de fecha 8 de abril de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 30-2021, celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones, que dice:

�Del se�or H�ctor Fern�ndez Mas�s, Coordinador del Consejo de Directores, se conoce oficio n.� CDIR-094-2021 del 23 de marzo de 2021, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 15-2021, celebrada el 23 de marzo de 2021 por el Consejo de Directores, integrado por los se�ores H�ctor Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos �quien preside�; Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del TSE; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a.i del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, que dice:

�Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce el oficio No. DGRC-0187-2021 SUSTITUIR de fecha 12 de marzo de 2021, recibido el d�a 17 del mismo mes y a�o en la Coordinaci�n de este Consejo, el cual en lo que interesa indica:

�En atenci�n al oficio CDIR-073-2021 (�) referido al caso de la funcionaria Ana Laura Molina S�nchez en la Oficina Regional de Grecia, respetuosamente me permito informar lo siguiente.

Mediante oficio DL-040-2021 (�) se atendi� lo instruido por el TSE, en acuerdo adoptado en la sesi�n ordinaria n.� 112-2020 del 19 de noviembre del 2020 y comunicado mediante oficio STSE-2291-2020 de la misma fecha, en punto a la recomendaci�n 4.4) del informe presentado por la Direcci�n Ejecutiva en el oficio DE2690-2020 [sic], referente a la recomendaci�n propuesta para poner en funcionamiento la estructura aprobada para la oficina regional de Grecia conforme con el �Estudio de Mejoras del Registro Civil de las oficina regionales�.

La propuesta formulada por los departamentos de Recursos Humanos y Legal para la formalizaci�n de la nueva estructura aprobada para dicha oficina regional comprend�a b�sicamente 3 movimientos en el sentido de que la funcionaria Ana Laura Molina S�nchez retorne a su plaza en propiedad n.� 76391, lo que permitir�a ascender en forma interina a la plaza n.� 46142 a la funcionaria Cristina Bola�os Gonz�lez, quien cumple con el requisito acad�mico de la clase T�cnico Funcional 2 y finalmente nombrar en forma interina a la funcionaria Evelyn Rojas N��ez plaza n.� 101924 que dejar�a vacante la funcionaria Bola�os Gonz�lez.

Aunque los departamentos mencionados consideraron que era viable jur�dica y t�cnicamente realizar esos movimientos, recomendaron que el �rea de Gesti�n de Empleo consultara a la se�ora S�nchez Molina si a un corto plazo podr�a cumplir con los requisitos exigidos para el puesto n.� 46142. Por lo tanto, ese Consejo, mediante oficio CDIR-049-2021, solicit� al Departamento de Recursos Humanos atender esta recomendaci�n, lo cual fue cumplido a trav�s del oficio RH-0338-2021, en el que se se�al� que la se�ora Molina S�nchez ��no se encuentra pronta a cumplir con el requisito acad�mico que demanda el puesto�� y recomienda que, de disponerlo as� el Consejo, proceder�a realizar los movimientos antes se�alados.

Por lo anterior, habi�ndose atendido lo sugerido por los departamentos de Recursos Humanos y Legal en el oficio DL-040-2021 en punto a la consulta a la colaboradora Molina S�nchez y teni�ndose por cumplido el supuesto de respuesta negativa por parte de ella en cuanto a su posibilidad de cumplir en un corto plazo con los requisitos exigidos para el puesto n.� 46142, por razones de servicio p�blico a efectos de consolidar la nueva estructura ocupacional en la oficina regional de Grecia, se propone recomendar a los se�ores Magistrados y las se�oras Magistradas, aprobar los siguientes movimientos de personal:

1. Trasladar (retornar) a la funcionaria Ana Laura Molina S�nchez de la plaza n.� 46142 que actualmente posee, a su plaza en propiedad n.� 76391 de Asistente en Servicios Regionales, �Asistente Funcional 3�.

2. Nombrar de forma interina en la plaza n.� 46142 a la funcionaria Isabel Cristina Bola�os Gonz�lez quien s� cumple con los requisitos exigidos para solicitar la reclasificaci�n de la citada plaza a la clasificaci�n pretendida de T�cnico /a Funcional 2 como T�cnico / a en Gesti�n de Servicios Regionales, conforme la estructura ocupacional se�alada en el �Estudio de Mejoras del Registro Civil de las oficinas regionales�.

3. Nombrar interinamente en la plaza n.� 101924 vacante en virtud del ascenso anterior, a la funcionaria Evelyn Rojas N��ez, quien actualmente ocupa en forma interina, la plaza que ocupa en propiedad de la se�ora Molina S�nchez.

Producto del estudio realizado y en concordancia con el acuerdo adoptado por el Consejo en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria 10-2021 celebrada el d�a 16 de febrero de 2021, comunicada en oficio CDIR-049-2021 de la misma fecha, se solicita recomendar al Superior aprobar los siguientes movimientos:

1. Reclasificar el puesto n�mero 46157 a la clase Profesional Asistente 1 de Profesional Asistente 1 de Oficina Regional (Heredia), manteniendo en su clasificaci�n actual al puesto n�mero 45921.

2. Dejar sin efecto la reclasificaci�n del puesto n�mero 46106, que realizar� labores de Asesor /a en Materia Ind�gena, para lo cual el Departamento de Recursos Humanos elaborar� el perfil respectivo. En virtud de lo anterior, se traslada la plaza n�mero 45427 a la Oficina Regional de Talamanca a efectos de que sea reclasificada a la clase profesional en Gesti�n 1, Jefe de Oficina Regional 1 (Talamanca).

3. El Departamento de Recursos Humanos y la Secretar�a General preparar�an los proyectos de resoluci�n correspondientes para la reclasificaci�n de los puestos 46157 y 45427.

Todos los movimientos recomendados se sugieren que tengan fecha de rige a partir del 16 de abril del a�o en curso.�

Se dispone: 1. Aprobar conforme se propone. 2. El�vese al Tribunal con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.�.".

Se dispone: Aprobar conforme se propone los movimientos de personal y las reclasificaciones de puestos con rige en la fecha indicada. ACUERDO FIRME.�

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

F) Modificaci�n de la Ley de Presupuesto por Reprogramaci�n Presupuestaria. De la se�ora Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a.i del TSE, se conoce el oficio No. STSE-0780-2021 de fecha 8 de abril de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 30-2021, celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones, que dice:

�Del se�or H�ctor Fern�ndez Mas�s, Coordinador del Consejo de Directores, se conoce oficio n.� CDIR-117-2021 del 6 de abril de 2021, recibido el d�a siguiente en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 17-2021, celebrada el 6 de abril de 2021 por el Consejo de Directores, integrado por los se�ores H�ctor Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos �quien preside�; Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del TSE; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a.i del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, que dice:

�Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce el oficio No. DE-0730-2021 de fecha 5 de abril de 2021, recibido el d�a siguiente en la coordinaci�n de este Consejo, cuyo asunto es �Modificaci�n de la Ley de Presupuesto por Reprogramaci�n Presupuestaria (Referencia H-004)� y que expresamente recomienda:�

�De conformidad con lo establecido en los art�culos 99 y siguientes, y 177 de la Constituci�n Pol�tica de la Rep�blica de Costa Rica, con arreglo a los principios de gesti�n financiera y programaci�n contenidos en el art�culo 5, incisos b) y e), en ese orden, de la Ley de Administraci�n Financiera de la Rep�blica y Presupuestos P�blicos, como consecuencia de lo expuesto y con base en el inciso r) del art�culo 2� del Reglamento de esta Direcci�n Ejecutiva, se recomienda que se apruebe y se le dirija al Superior la presente propuesta de modificaci�n a los productos e indicadores program�ticos del t�tulo 401 �Tribunal Supremo de Elecciones� incluida en la Ley de Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la Rep�blica para el ejercicio econ�mico de 2021, Ley n.� 9926, con la recomendaci�n de aprobar tambi�n y le remita tal propuesta en atenta instancia a la Direcci�n General de Presupuesto Nacional del Ministerio de Hacienda. No omito mencionar que, los cambios en las metas est�n sustentados en el an�lisis respectivo que hiciera al Plan Operativo Institucional (POI) 2021 el equipo t�cnico del �rea de Planificaci�n Institucional y la Unidad de Estad�stica. Adem�s, estos cambios deber�n ser incluidos en el Sistema de Formulaci�n Presupuestaria, en su respectivo m�dulo, como deber�n quedar en la mencionada normativa, de lo cual se encargar� esta Direcci�n.�

�Se dispone: 1. Incorporar al orden del d�a. 2. Aprobar conforme se propone. 3. El�vese al Tribunal con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.�.".

Se dispone:1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.�

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

G) Solicitud de pr�rroga. De los se�ores Patricia Chac�n Jim�nez y Juan Carlos Corrales Uma�a, Jefes del DTIC e ISTI, respectivamente, se conoce el oficio No. DTIC-135-2021 de fecha 8 de abril de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunican lo siguiente:

�Le comunico que mediante oficio DTIC-130-2021, remitido el 26 de marzo a la Auditor�a Interna, concerniente a las recomendaciones del Informe relativo al estudio especial de auditor�a N� IES-01-2021, sobre los procesos operativos y de gesti�n que realiza la Secci�n de Ingenier�a de Software�, seg�n lo acordado y comunicado por el Consejo de Directores en su oficio N� CDIR-026-2021 del 19 Enero del a�o en curso, para la presentaci�n de un informe del an�lisis de cada una de las recomendaciones planteadas por la Auditor�a Interna, as� como un cronograma para su implementaci�n, con indicaci�n de las fechas, actividades y responsables de su atenci�n, se solicit� una pr�rroga de la recomendaci�n 4.7 (�)

Teniendo el contexto anterior, en el oficio suscrito por el DTIC se solicit� dicho aplazamiento para la entrega del insumo requerido a fecha m�xima del 27 de abril de 2021. As� las cosas, hoy mediante oficio AI-085-2021, se comunic� que dicha solicitud se deber�a elevar al CDIR, ante lo cual les solicitamos respetuosamente valorar la posibilidad de conceder el plazo al 27 de abril para as� cumplir con el informe se�alado.�

Se dispone: Conceder la pr�rroga solicitada. ACUERDO FIRME.

H) Autorizaci�n para realiza pago en l�nea. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce el oficio No. DGET-0124-2021 de fecha 9 de abril de 2021, recibido el d�a 12 del mismo mes y a�o en la Coordinaci�n de este Consejo, que en lo que interesa se�ala:

�Como es de conocimiento de �ste Consejo de Directores, el TSE cuenta con una suscripci�n en la plataforma Apple Store que permite a cualquier persona interesada en descargar �gratuitamente en sus dispositivos m�viles� la App VotanteInformadoCR, acceder a informaci�n institucional referente al proceso electoral como, por ejemplo: informaci�n sobre las personas candidatas a puestos de elecci�n popular, consultar el lugar de votaci�n de la ciudadan�a, visualizaci�n del calendario electoral y de la presentaci�n de resultados provisionales y definitivos, consulta de preguntas frecuente, as� como realizar denuncias atinentes al proceso electoral por esa v�a.

En tal sentido, la Secci�n de Ingenier�a de Software, como parte de las labores sustantivas que lleva a cabo en apoyo de las actividades preparatorias de cara a las pr�ximas elecciones nacionales, ha informado a esta Direcci�n que, para publicar las nuevas versiones de la App que se generen, se requiere la renovaci�n de la referida suscripci�n, la cual tiene un costo anual de $99,00 (noventa y nueve d�lares estadounidenses) y, para lo cual, en el presupuesto institucional se dispone de un monto de �80.000,00 (ochenta mil colones) en el subprograma 850-02: �Organizaci�n de elecciones�, subpartida 10307: �Servicios de tecnolog�as de informaci�n�, para atender el pago en cuesti�n.

Sin embargo, dado que el pago de la renovaci�n que se pretende, solamente se puede realizar en l�nea por medio de una tarjeta de cr�dito o d�bito, el se�or Mynor E. Mora Chang, Secretario General de la DGET, realiz� consulta al se�or Jefferson Salas Vargas, Contador del TSE, respecto de las posibilidades institucionales de efectuar el pago el l�nea, determin�ndose que ello no es posible por medio de los tr�mites usuales y que la opci�n viable para tal prop�sito, es la misma que se utiliz� en el pasado cuando se pag� la suscripci�n por vez primera, sea esto designando y autorizando a una persona funcionaria para que lleve a cabo la transacci�n y, posteriormente, previa elaboraci�n de una reserva presupuestaria, dicho Departamento le realizar�a el reintegro correspondiente v�a cheque al tipo de cambio oficial del d�a de la transacci�n, una vez comprobada �sta.

Por lo anterior, se solicita la designaci�n y autorizaci�n de una persona funcionaria encargada de llevar a cabo el pago en l�nea de la renovaci�n que nos ocupa.�

Se dispone: Pasar a la Direcci�n Ejecutiva para que informe sobre el particular en un plazo de tres d�as h�biles. ACUERDO FIRME.

I) Atenci�n requerimientos de la DGRC. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce el oficio No. DGET-0123-2021 de fecha 9 de abril de 2021, recibido el d�a 12 del mismo mes y a�o en la Coordinaci�n de este Consejo, que en lo que interesa se�ala:

�Se brinda atenci�n a oficio CDIR-043-2021 de fecha 2 de febrero del a�o en curso, por medio del cual se conoci� el oficio DGRC-0074-2021, donde se exponen los Requerimientos tecnol�gicos actualizados del Registro Civil, disponi�ndose que para su estudio e informe pase a esta Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica.

Dado lo anterior, la Oficina de Proyectos Tecnol�gicos elabora el estudio Fortalecimiento de procesos de la Direcci�n General de Registro Civil (DGRC), versi�n 1.1; siendo relevantes las siguientes conclusiones que sustentan lo recomendado (�)�

En virtud de lo anterior, la se�ora Guerrero Arias enumera un total de 11 conclusiones, as� como 3 recomendaciones asociadas a estas; y a modo de conclusi�n final se�ala:

�Para la implementaci�n de las recomendaciones expuestas en p�rrafos anteriores, el CDIR no tiene que modificar las prioridades de los proyectos que conforman el portafolio de proyectos vigente.

As� las cosas, esta Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica, recomienda que el CDIR apruebe el estudio Fortalecimiento de procesos de la Direcci�n General de Registro Civil (DGRC), versi�n 1.1, con el fin de proceder seg�n se se�ala; adquiriendo el compromiso de avanzar en la atenci�n de las necesidades de la DGRC que no se van a solventar durante este periodo estrat�gico, en cualquier ventana de tiempo que eventualmente se presente.

Finalmente, y seg�n la situaci�n ampliamente conocida por el Cuerpo Colegiado, es de imperiosa necesidad dotar a la Secci�n de Ingenier�a de Software del talento humano especializado, que colabore con el desarrollo de los aplicativos requeridos en los proyectos, para el logro de las metas del PETI 2020-2024.�

Se dispone: Pase a la Direcci�n General del Registro Civil. ACUERDO FIRME.

J) Solicitud de decreto extraordinario de modificaci�n presupuestaria. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce el oficio No. DE-0772-2021 de fecha 12 de abril de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, cuyo asunto es �Solicitud de decreto extraordinario de modificaci�n presupuestaria, seg�n art�culo 67 de los Lineamientos para el Presupuesto de la Rep�blica� y que en lo que interesa indica:

�En la primera modificaci�n de presupuesto por Decreto H-003 (�) se procedi� a darle contenido econ�mico a la partida 0, subpartida 00103 �Servicios especiales, (�) requeridos para dar contenido econ�mico durante todo el a�o al cambio de escala salarial de 8 plazas para diferentes unidades administrativas, (�) Es necesario aclarar que los recursos econ�micos con los que se contaba en su momento no eran suficientes para �inyectar� el monto total antes indicado, por lo que se procedi�, tal y como hab�a sido lo usual en estos casos, considerando incluir en la segunda modificaci�n al presupuesto institucional H-005 de mayo pr�ximo, la diferencia requerida.

Sin embargo, la Direcci�n Nacional de Presupuesto Nacional comunica en oficio n.� DGPN-0236-2021 (�) la negativa a aplicar la modificaci�n de puestos si no se cuenta con la totalidad de los recursos para lo que resta del a�o. Por lo anterior, (�) con el fin de dotar de recursos a la coletilla 180 para el programa 850, subprograma 2 de la planilla por Servicios Especiales (�) muy atentamente se solicita la emisi�n de un decreto extraordinario, de acuerdo al detalle que a continuaci�n se indica.

Las modificaciones solicitadas son las siguientes:

1) SUBPROGRAMA 850-02 ORGANIZACI�N DE ELECCIONES:

1.1) SUBPARTIDAS A REBAJAR:

00101 Sueldos para cargos fijos: Se rebaja en 5.000.000,00 para cubrir diferencia por reasignaci�n de ocho puestos, cuya resoluci�n fue debidamente emitida por el Superior y con la antelaci�n debida.

1.2) SUBPARTIDAS A AUMENTAR:

00103 Servicios Especiales: Se aumenta en 5.000.000,00 para cubrir diferencia por reasignaci�n de ocho puestos, cuya resoluci�n fue debidamente emitida por el Superior y con la antelaci�n debida; a la cual, por medio de esta acci�n, se le estar� dando contenido.

2) RECOMENDACI�N (�) que se apruebe y se le dirija al Superior la presente propuesta de modificaci�n al presupuesto institucional contenido en la Ley de Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la Rep�blica para el ejercicio econ�mico de 2021, Ley n.� 9926, mediante decreto extraordinario, con la recomendaci�n de aprobar tambi�n y le remita tal propuesta en atenta instancia al se�or Director General a.i. de Presupuesto Nacional del Ministerio de Hacienda, de manera que se sirva efectuar los siguientes traspasos presupuestarios:

REBAJAR

TITULO 401

TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES

PROGRAMA 850

SUBPROGRAMA 02- ORGANIZACION DE ELECCIONES

REGISTRO CONTABLE 401.850.02

Subpartida /Descripci�n	Clasificaciones Presupuestarias	Monto
00101 Sueldos para cargos fijos	FF=001, CE=1111, CF= 1190	5.000.000,00
(Coletilla 180: Para dar financiamiento a resoluciones de reasignaciones, asignaciones y reajustes de salarios, estimadas por la D.G.S.C., Autoridad Presupuestaria, los Poderes y sus �rganos Auxiliares, T.S.E., producto de estudios individuales de puestos y reestructuraciones institucionales (A distribuci�n por Resoluci�n Administrativa aprobada por la D.G.P.N.) (�5.000.000,00). Este rebajar debe ser aplicado sobre la planilla de cargos fijos del subprograma 850-02
TOTAL REBAJA DEL SUBPROGRAMA 850-02		5.000.000,00

AUMENTAR

TITULO 401

TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES

PROGRAMA 850

SUBPROGRAMA 02- ORGANIZACION DE ELECCIONES

REGISTRO CONTABLE 401.850.02

Subpartida /Descripci�n	Clasificaciones Presupuestarias	Monto
00103 Servicios especiales	FF=001, CE=1111, CF= 1190	5.000.000,00
(Coletilla 180: Para dar financiamiento a la resoluci�n de reasignaci�n 0600-P-2021 del 02 de febrero de 2021 (�14.644.000,00). Este aumentar debe ser aplicado sobre la planilla de servicios especiales del subprograma 850-02 (�5.000.000,00)
TOTAL AUMENTO DEL SUBPROGRAMA 850-02		5.000.000,00
TOTAL AUMENTO DEL TITULO 401		5.000.000,00

Es necesario indicar que se debe efectuar la operaci�n denominada �Uso y Aplicaci�n de Recursos Subprograma 02�, a trav�s del Sistema de Formulaci�n Presupuestaria y cuyos t�rminos cuantitativos se detallan en los cuadros num�ricos incluidos en este comunicado, as� como incluir la descripci�n de las rebajas y los aumentos efectuados. Este procedimiento muestra, para efectos de control y transparencia, la afectaci�n directa de subpartidas sujetas de rebaja y la redistribuci�n de sus recursos hacia las otras subpartidas que los requieren, en este caso para dotar de recursos en las subpartidas respectivas sujetas a aumento, de acuerdo a lo planteado por el equipo t�cnico que analiz� cada uno de los casos. De igual manera, de aprobarse la presente propuesta, se debe enviar a la Direcci�n General de Presupuesto Nacional comunicado firmado por el Jerarca con el resumen de los movimientos econ�micos por decreto extraordinario, certificaci�n de saldos de las partidas a rebajar extendida por el Contador Institucional y copia del documento con el aval de los jefes de los subprogramas presupuestarios.�

Se dispone: 1. Incorporar al orden del d�a. 2. Aprobar conforme se propone. 3. El�vese al Tribunal con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

K) Designaci�n del nuevo Coordinador del Consejo de Directores. Designaci�n del nuevo Coordinador del Consejo de Directores. Del se�or H�ctor Fern�ndez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos, quien solicita se incorpore al orden del d�a el siguiente asunto: "El numeral 3 del Reglamento del Consejo de Directores del Tribunal Supremo de Elecciones (Decreto n.� 03-2014 del 16 de mayo de 2014) prescribe que este Consejo ser� presidido por un Coordinador; cargo que debe ser renovado anualmente, con posibilidad de reelecci�n. Con fundamento en esta disposici�n, he tenido el honor de coordinar este Consejo durante dos periodos consecutivos �seg�n consta en oficios n.� CDIR-0090-2019 del 19 de marzo de 2019 y CDIR-0131-2020 del 12 de mayo de 2020�. No obstante, ante el cercano vencimiento del nombramiento del cargo que he venido desempe�ando, a saber, el d�a 19 de mayo de 2021, de acuerdo a lo conversado el d�a de hoy, solicito se designe a la persona que ocupar� el cargo de coordinador para el pr�ximo periodo.�

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Por unanimidad, designar al se�or Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del TSE, como coordinador de este �rgano Colegiado por el plazo de un a�o, a partir del 20 de mayo de 2021. ACUERDO FIRME.

L) Recordatorio de acatamiento de medidas sanitarias. De conformidad con lo acordado por este Consejo de Directores en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria No. 38-2020 celebrada el d�a 23 de junio de 2020, cuyas recomendaciones fueron aprobadas en el art�culo octavo de la sesi�n ordinaria No. 61-2020 celebrada el 25 de julio de 2020 por el Tribunal Supremo de Elecciones; as� como lo indicado en la Circular No. CDIR-0245-2020 de fecha 11 de agosto de 2020; y teniendo en cuenta la informaci�n suministrada por el se�or Richard Poveda Sol�rzano, Jefe de la Oficina de Seguridad Integral, sobre el incumplimiento reiterado de muchos funcionarios que no se lavan sus manos previo a iniciar su jornada laboral o en el momento de reingresar a la instituci�n, esto a pesar de que existen suficientes lavatorios para ese fin, y que a la vez algunos no utilizan totalmente o adecuadamente los tapabocas mientras se encuentren prestando servicios dentro de las instalaciones de estos organismos.

Se dispone: 1. Incorporar al orden del d�a. 2. Recordar por �nica vez a todo el personal institucional, la obligatoriedad que tienen todos los funcionarios de acatar las citadas directrices relativas a las medidas sanitarias adoptadas a nivel institucional. Asimismo, conforme a lo establecido en el numeral 2, inciso k) del Reglamento Aut�nomo de Servicios, se reitera la obligaci�n de portar en un lugar visible el gafete mientras se permanezca en las instalaciones de la instituci�n. 3. Los incumplimientos que se reporten ser�n remitidos a cada Direcci�n, para que valore la procedencia de gestionar el respectivo Procedimiento Administrativo Disciplinario. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) �rdenes sanitarias de las Oficinas Regionales de Atenas y Talamanca. De la se�ora Gabriela Villalobos Retana, Encargada a.i de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, se conoce el oficio No. DE-0734-2021 de fecha 6 de abril de 2021, recibido el d�a 9 del mismo mes y a�o en la Coordinaci�n de este Consejo, cuyo asunto es ��rdenes sanitarias de Oficinas Regionales de Atenas y Talamanca� y que en lo que interesa dice:

�En atenci�n al oficio No. CDIR-071-2021 del 2 de marzo de 2021, (�) sobre las empresas de limpieza y seguridad, que no laboraron en las oficinas regionales de Atenas y Talamanca, por encontrarse clausuradas, debido a las �rdenes sanitarias del Ministerio de Salud, me permito se�alar lo siguiente:

PRIMERO: Se detallan los d�as, las oficinas regionales que estuvieron clausuradas por las �rdenes sanitarias, los n�meros de �rdenes sanitarias y las empresas de limpieza y seguridad que no laboraron.

1-Oficina Regional Atenas: del 22 de setiembre al 5 de octubre de 2020, �rdenes sanitarias Nos. 3212-2020 y 3601-2020.

Limpieza: Compa��a de Servicios M�ltiples MASIZA.S.A., contrataci�n No. 2017LN-000006-0012300001.

Seguridad: Servicio de Monitoreo Alfa S.A., contrataci�n No. 2019CD000117-001230000.

2-Oficina Regional Talamanca: del 2 al 9 de noviembre de 2020, �rdenes sanitarias Nos. 3149, 3150 y 3152.

Limpieza: Empresa SERMULES (Servicios M�ltiples Especializados), contrataci�n No. 2017LN-000006-0012300001.

Seguridad: Servicio de Monitoreo Alfa S.A., contrataci�n No. 2019CD000117-001230000.

SEGUNDO: Que por medio de correo electr�nico del 22 de marzo de 2021, la Contadur�a indic� que las facturas de los �servicios de limpieza y seguridad y vigilancia� (�) que no laboraron por estar clausuradas por medio de �rdenes sanitarias emitidas por el Ministerio de Salud, se pagaron en su totalidad. (Se adjunta correo).

TERCERO: Que los antecedentes digitales, se encuentran en los expedientes de las contrataciones Nos. 2017LN-000006-0012300001 y 2019CD-000117-001230000, visibles en el sistema de compras p�blicas SICOP, en el punto 12. Informaci�n relacionada, �ltima l�nea que dice: �otros orden sanitaria�.�

Se dispone: Tener por rendido el informe. ACUERDO FIRME.

A las quince horas termin� la sesi�n.