ACTA N.� 15-2021

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas del veintitr�s de marzo de dos mil veintiuno, con la asistencia de los se�ores H�ctor Fernandez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos �quien preside�; Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del TSE; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; Ileana Cristina Aguilar Olivares, Directora General a.i del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, que dice:

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Seguimiento sobre recomendaciones emitidas mediante informe No. ICI-10-2018. De la se�ora Nidia Elvira Aguilar Acu�a, Auditora Interna a.i, se conoce el oficio No. AI-054-2021 de fecha 15 de marzo de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, cuyo asunto es �Seguimiento sobre recomendaciones emitidas mediante informe No. ICI-10-2018�, y que literalmente indica:

�Mediante oficio n.� AI-233-2018 (�) esta Auditor�a remiti� al Tribunal el �Informe de control interno N.� ICI-10-2018, relativo al estudio de auditor�a sobre el Centro de Personalizaci�n de Documentos de Identidad (CPDI)�.

Asimismo, mediante oficio n.� AI-093-2020 (�) este �rgano de Fiscalizaci�n emiti� el respetivo Informe de seguimiento n.� SRICI-06-2020, relativo a las recomendaciones emitidas mediante informe n.� ICI-10-2018, en relaci�n con el estudio de auditor�a sobre el Centro de Personalizaci�n de Documentos de Identidad (CPDI).

Sobre el particular y con el prop�sito de llevar a cabo el segundo seguimiento sobre el citado informe, en los cuadros anexos (�) se presenta la descripci�n de las recomendaciones dirigidas a la dependencia a su cargo, con el prop�sito de que se detalle en ese mismo cuadro, las acciones administrativas desplegadas para su atenci�n, siendo que a partir de tales acciones, se requiere indicar el estado de cumplimiento que estima su persona en cuanto a esas recomendaciones, considerando los siguientes tres niveles: cumplida, parcialmente cumplida y no cumplida.

Asimismo, a efecto de justificar el estado de cumplimiento que se indique, es necesario se remita a esta Auditor�a copia, en formato digital, de la documentaci�n correspondiente, relativa a las acciones llevadas a cabo para acatar tales recomendaciones.

En caso de que no se haya logrado un nivel de consecuci�n total de la recomendaci�n (parcialmente cumplida o no cumplida), favor indicar la (s) raz�n (es) que ha (n) imposibilitado o limitado su efectiva implementaci�n.

Finalmente, con el prop�sito de cumplir con el programa de trabajo definido para la ejecuci�n del seguimiento indicado, y de conformidad con lo dispuesto por el inciso b) del art�culo 33 de la Ley General de Control Interno, mucho le agradecer� se sirva remitir su respuesta en el curso de los pr�ximos cinco d�as h�biles contados a partir del recibo del presente oficio.�

Se dispone: Pase a las Direcciones Generales de Registro Civil y de Estrategia Tecnol�gica, para que informen sobre el estado de cumplimiento de las recomendaciones planteadas por la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.

B) Sobre pr�rroga de Acuerdo comercial de asociaci�n empresarial. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce el oficio No. DGET-096-[sic] 2020 de fecha 16 de marzo de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, cuyo asunto es �Sobre pr�rroga de Acuerdo comercial de asociaci�n empresarial�, que en lo que interesa indica:

�De conformidad con lo establecido en el art�culo 7 inciso g) del Reglamento del Consejo de Directores del TSE (�) presento a su consideraci�n el siguiente planteamiento:

1. Como parte de las competencias y atribuciones propias de la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica, corresponde a �sta, entre otras cosas, administrar la comercializaci�n y venta de servicios, (�)�

2. Con fundamento en lo anterior, en el 2015 se lanz� al mercado el Servicio de Verificaci�n de Identidad (VID), como primer producto comercial del TSE, para lo cual se cont� con la participaci�n de un socio comercial, a saber, la empresa Radiogr�fica Costarricense S.A.(RACSA), (�)

(�) 6. Mediante oficio n.� DCS-014-2021 (�) el se�or Luis Alberto Monge Fuentes, Jefe del Departamento de Comercializaci�n de Servicios, present� a esta Direcci�n el documento titulado: �Plan de Actualizaci�n del Servicio de Verificaci�n de Identidad� (se adjunta plan), del cual se desprende que el TSE est� en capacidad de asumir la operaci�n total Servicio VID sin la participaci�n de un tercero, (�)

(�) La actualizaci�n del servicio que se propone en este Plan, implica descontinuar el Acuerdo Comercial firmado con RACSA, y en su lugar, asumir toda la operaci�n con los recursos y conocimientos propios del TSE.�

Y finalmente recomienda el se�or Monge Fuentes, lo siguiente:

(�) 1. Solicitar al Departamento Legal el criterio para realizar el finiquito del Acuerdo Comercial con RACSA.

2. Acoger el Plan de Trabajo para la Actualizaci�n del Servicio VID.

3. Aprobar el Precio sugerido de �200 por consulta en un esquema de precio fijo para todos los clientes.

4. Solicitar al Departamento Legal, la confecci�n de contratos para firmar con los clientes.

5. Instruir a las dependencias responsables a ejecutar las actividades de acuerdo al Plan.

6. Solicitar al Departamento de Comunicaci�n y Relaciones P�blicas, la elaboraci�n de un Plan de Comunicaci�n para la difusi�n de la nueva modalidad del Servicio de Verificaci�n de Identidad una vez implementado el cambio.�

En raz�n de todo lo antes expuesto, estima esta Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica que hay razones que justifican acoger las recomendaciones formuladas por el Departamento de Comercializaci�n de Servicios, (�)

Por lo antes expuesto, esta Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica sugiere la conformaci�n de un equipo de trabajo conformado por los Departamentos de Comercializaci�n de Servicios y Legal, para que se analice la posibilidad de aplicar la terminaci�n anticipada de acuerdo comercial invocando la causa de finalizaci�n 24.4 de la cl�usula vig�sima cuarta que establece:

�24.4. Adicionalmente, RACSA o el TSE podr�n poner fin al presente Acuerdo cuando as� convenga a sus intereses, atendiendo razones de inter�s p�blico o institucional, caso fortuito o fuerza mayor. En tal caso, se deber� comunicar por escrito a la contraparte su intenci�n de darlo por terminado, con al menos seis (6) meses de anticipaci�n. La mera comunicaci�n por escrito de cualquiera de las Partes ser� suficiente para dar por terminada la relaci�n entre ambas, sin incurrir en responsabilidad de ning�n tipo. Si por la terminaci�n anticipada y cuando as� se demuestre debidamente, se cause da�os y perjuicios se deber� cubrir los costos.�

Se dispone: Pase a estudio individual de las Se�oras y Se�ores Directores. ACUERDO FIRME.

C) Formalizaci�n de la nueva estructura ocupacional aprobada para las oficinas regionales. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce el oficio No. DGRC-0187-2021 SUSTITUIR de fecha 12 de marzo de 2021, recibido el d�a 17 del mismo mes y a�o en la Coordinaci�n de este Consejo, el cual en lo que interesa indica:

�En atenci�n al oficio CDIR-073-2021 (�) referido al caso de la funcionaria Ana Laura Molina S�nchez en la Oficina Regional de Grecia, respetuosamente me permito informar lo siguiente.

Mediante oficio DL-040-2021 (�) se atendi� lo instruido por el TSE, en acuerdo adoptado en la sesi�n ordinaria n.� 112-2020 del 19 de noviembre del 2020 y comunicado mediante oficio STSE-2291-2020 de la misma fecha, en punto a la recomendaci�n 4.4) del informe presentado por la Direcci�n Ejecutiva en el oficio DE2690-2020, referente a la recomendaci�n propuesta para poner en funcionamiento la estructura aprobada para la oficina regional de Grecia conforme con el �Estudio de Mejoras del Registro Civil de las oficina regionales�.

La propuesta formulada por los departamentos de Recursos Humanos y Legal para la formalizaci�n de la nueva estructura aprobada para dicha oficina regional comprend�a b�sicamente 3 movimientos en el sentido de que la funcionaria Ana Laura Molina S�nchez retorne a su plaza en propiedad n.� 76391, lo que permitir�a ascender en forma interina a la plaza n.� 46142 a la funcionaria Cristina Bola�os Gonz�lez, quien cumple con el requisito acad�mico de la clase T�cnico Funcional 2 y finalmente nombrar en forma interina a la funcionaria Evelyn Rojas N��ez plaza n.� 101924 que dejar�a vacante la funcionaria Bola�os Gonz�lez.

Aunque los departamentos mencionados consideraron que era viable jur�dica y t�cnicamente realizar esos movimientos, recomendaron que el �rea de Gesti�n de Empleo consultara a la se�ora S�nchez Molina si a un corto plazo podr�a cumplir con los requisitos exigidos para el puesto n.� 46142. Por lo tanto, ese Consejo, mediante oficio CDIR-049-2021, solicit� al Departamento de Recursos Humanos atender esta recomendaci�n, lo cual fue cumplido a trav�s del oficio RH-0338-2021, en el que se se�al� que la se�ora Molina S�nchez ��no se encuentra pronta a cumplir con el requisito acad�mico que demanda el puesto�� y recomienda que, de disponerlo as� el Consejo, proceder�a realizar los movimientos antes se�alados.

Por lo anterior, habi�ndose atendido lo sugerido por los departamentos de Recursos Humanos y Legal en el oficio DL-040-2021 en punto a la consulta a la colaboradora Molina S�nchez y teni�ndose por cumplido el supuesto de respuesta negativa por parte de ella en cuanto a su posibilidad de cumplir en un corto plazo con los requisitos exigidos para el puesto n.� 46142, por razones de servicio p�blico a efectos de consolidar la nueva estructura ocupacional en la oficina regional de Grecia, se propone recomendar a los se�ores Magistrados y las se�oras Magistradas, aprobar los siguientes movimientos de personal:

1. Trasladar (retornar) a la funcionaria Ana Laura Molina S�nchez de la plaza n.� 46142 que actualmente posee, a su plaza en propiedad n.� 76391 de Asistente en Servicios Regionales, �Asistente Funcional 3�.

2. Nombrar de forma interina en la plaza n.� 46142 a la funcionaria Isabel Cristina Bola�os Gonz�lez quien s� cumple con los requisitos exigidos para solicitar la reclasificaci�n de la citada plaza a la clasificaci�n pretendida de T�cnico /a Funcional 2 como T�cnico / a en Gesti�n de Servicios Regionales, conforme la estructura ocupacional se�alada en el �Estudio de Mejoras del Registro Civil de las oficinas regionales�.

3. Nombrar interinamente en la plaza n.� 101924 vacante en virtud del ascenso anterior, a la funcionaria Evelyn Rojas N��ez, quien actualmente ocupa en forma interina, la plaza que ocupa en propiedad de la se�ora Molina S�nchez.

Producto del estudio realizado y en concordancia con el acuerdo adoptado por el Consejo en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria 10-2021 celebrada el d�a 16 de febrero de 2021, comunicada en oficio CDIR-049-2021 de la misma fecha, se solicita recomendar al Superior aprobar los siguientes movimientos:

1. Reclasificar el puesto n�mero 46157 a la clase Profesional Asistente 1 de Profesional Asistente 1 de Oficina Regional (Heredia), manteniendo en su clasificaci�n actual al puesto n�mero 45921.

2. Dejar sin efecto la reclasificaci�n del puesto n�mero 46106, que realizar� labores de Asesor /a en Materia Ind�gena, para lo cual el Departamento de Recursos Humanos elaborar� el perfil respectivo. En virtud de lo anterior, se traslada la plaza n�mero 45427 a la Oficina Regional de Talamanca a efectos de que sea reclasificada a la clase profesional en Gesti�n 1, Jefe de Oficina Regional 1 (Talamanca).

3. El Departamento de Recursos Humanos y la Secretar�a General preparar�an los proyectos de resoluci�n correspondientes para la reclasificaci�n de los puestos 46157 y 45427.

Todos los movimientos recomendados se sugieren que tengan fecha de rige a partir del 16 de abril del a�o en curso.�

Se dispone: 1. Aprobar conforme se propone. 2. El�vese al Tribunal con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

D) Portafolio de proyectos PETI-2020-2024. De la se�ora Mariana G�mez Bola�os, Prosecretaria General a.i del TSE, se conoce el oficio No. STSE-0599-2021 de fecha 16 de marzo de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 24-2021, celebrada por el Organo Superior, que dice:

�Del se�or H�ctor Fern�ndez Mas�s, Coordinador del Consejo de Directores, se conoce oficio n.� CDIR-081-2021 (�) mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 13-2021, celebrada (�) por el Consejo de Directores, (�) que dice:

�De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce el oficio n� DGET-078-2021 de fecha 3 de marzo de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, cuyo asunto es �Nuevo proyecto del portafolio de proyectos PETI-2020-2024� y que expresamente se�ala:

�La Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica, recibe Solicitud de atenci�n de nuevo requerimiento de TI, firmada por el Lic. Gustavo Rom�n Jacobo, Asesor de la Gesti�n Pol�tico Institucional del Tribunal; mediante la cual plantea el requerimiento de una herramienta de visualizaci�n y an�lisis de datos p�blicos que permita al TSE monitorear lo que est� ocurriendo en redes sociales para tener insumos concretos y pr�cticos, para la toma de decisiones a nivel de comunicaci�n pol�tica institucional.

Es relevante indicar que este nuevo proyecto cuyo c�digo corresponder�a al PETI-P14, no ocasionar� impacto en la priorizaci�n de los proyectos del portafolio de proyecto vigente; dado que el equipo de trabajo estar�a conformado por los funcionarios que fueron capacitados por la instituci�n, en el tema de ciencia de datos.

En espera de que el Consejo de Directores avale la incorporaci�n del nuevo proyecto al portafolio de proyectos, el mismo se vincular�a al eje t�ctico PETI �Innovar en la prestaci�n de servicios, a trav�s de la b�squeda consciente y deliberada de oportunidades�, en apoyo al PEI en sus tres ejes, de conformidad con el PETI 2020-2024 aprobado por el Tribunal en sesi�n ordinaria N� 83-2020, art�culo tercero.�

Se dispone: 1. Aprobar. 2. El�vese a consideraci�n del Superior la incorporaci�n planteada por la DGET del nuevo proyecto al PETI, con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.�.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.�

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

E) Promulgaci�n de la Ley n.� 9822, reconocimiento y promoci�n de la lengua de se�as costarricense (LESCO). Del se�or Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal y la se�ora Andrea Vanessa Fauaz Hirsch, Jefa del Departamento de Comunicaciones y Relaciones P�blicas, se conoce el oficio No. DL-120-2021 de fecha 17 de marzo de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual de conformidad con lo solicitado en oficio No. CDIR-057-2021, se permiten remitir el an�lisis de los alcances y la aplicabilidad en el TSE de la Ley n.� 9822, denominada �Reconocimiento y promoci�n de la lengua de se�as costarricense (LESCO)�, publicada en el Alcance n.� 178 al Diario Oficial la Gaceta n.� 173 del 16 de julio del 2020.

Se dispone: Pase a estudio individual de las Se�oras y Se�ores Directores. ACUERDO FIRME.

F) Seguimiento sobre recomendaciones emitidas mediante informe n.� ICI-01-2018. De la se�ora Nidia Elvira Aguilar Acu�a, Auditora Interna a.i, se conoce el oficio No. AI-059-2021 de fecha 17 de marzo de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, cuyo asunto es: �Seguimiento sobre recomendaciones emitidas mediante informe n.� ICI-01-2018�, y en lo que interesa se�ala:

�Mediante oficio n.� AI-044-2018 (�) esta Auditor�a remiti� al Tribunal el informe de control interno n�. ICI-01-2018, relativo al estudio de auditor�a sobre la evaluaci�n del cumplimiento de las �Normas t�cnicas para la gesti�n y el control de las tecnolog�as de informaci�n�, emitidas por la Contralor�a General de la Rep�blica� (I Informe).

Asimismo, mediante oficio n.� AI-309-2019 (�) este �rgano de Fiscalizaci�n emiti� el respetivo Informe de seguimiento n.� SRICI-10-2019, sobre las recomendaciones de los informes de control interno n.� s ICI-01-2018 e ICI-03-2018, relativos a la evaluaci�n del cumplimiento de las �Normas t�cnicas para la gesti�n y el control de las tecnolog�as de informaci�n�, emitidas por la Contralor�a General de la Rep�blica. En ese mismo sentido, se emiti� el �Informe de control interno ICI-13-2020, sobre la evaluaci�n del grado de implementaci�n de las acciones de mejora propuestas, mediante los informes emitidos por la Auditor�a Interna durante el periodo 2011-2018. (I Informe)�, comunicado mediante oficio AI-210-2020 del 3 de agosto de 2020.

Sobre el particular y con el prop�sito de llevar a cabo el segundo seguimiento sobre el citado informe, en los cuadros anexos (formato digital de la matriz) se presenta la descripci�n de las recomendaciones dirigidas a la dependencia a su cargo, con el prop�sito de que se detalle, preferiblemente en ese mismo cuadro, las acciones administrativas desplegadas para su atenci�n, siendo que a partir de tales acciones, se requiere indicar el estado de cumplimiento que estima su persona en cuanto a esas recomendaciones, considerando los siguientes tres niveles: cumplida, parcialmente cumplida y no cumplida.

Asimismo, a efecto de justificar el estado de cumplimiento que se indique, es necesario se remita a esta Auditor�a copia, en formato digital, de la documentaci�n correspondiente, relativa a las acciones llevadas a cabo para acatar tales recomendaciones.

En caso de que no se haya logrado un nivel de consecuci�n total de la recomendaci�n (parcialmente cumplida o no cumplida), favor indicar la (s) raz�n (es) que ha (n) imposibilitado o limitado su efectiva implementaci�n.

Finalmente, con el prop�sito de cumplir con el programa de trabajo definido para la ejecuci�n del seguimiento indicado, y de conformidad con lo dispuesto por el inciso b) del art�culo 33 de la Ley General de Control Interno, mucho le agradecer� se sirva remitir su respuesta en el curso de los pr�ximos cinco d�as h�biles contados a partir del recibo del presente oficio.

Se dispone: Pase al equipo de trabajo conformado por la Secretaria General del TSE y las Direcciones de Estrategia Tecnol�gica y Ejecutiva, para informar sobre el particular. ACUERDO FIRME.

G) Informe de estudio de dedicaci�n exclusiva. De la se�ora Adriana Mar�a Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a.i del TSE, se conoce el oficio No. STSE-0620-2021 de fecha 18 de marzo de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual remite la aprobaci�n de la dedicaci�n exclusiva del puesto No. 76484.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

H) Remisi�n de Informe de seguimiento SRICI-01-2021. De la se�ora Nidia Elvira Aguilar Acu�a, Auditora Interna a.i, se conoce el oficio No. AI-063-2021 de fecha 18 de marzo de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica que, con el prop�sito de que se dispongan las acciones pertinentes, remite el documento denominado: "Informe de seguimiento No. SRICI-01-2021 sobre las recomendaciones emitidas mediante informe No. ICI-04-2016, relativos a aspectos administrativos sobre el estado de conservaci�n, preservaci�n y resguardo de la documentaci�n civil, que se mantiene en la Unidad de Artesan�a, ubicada en avenida 6, calles 6 y 8.�

En ese contexto, solicita disponer de las acciones correspondientes e informar a ese �rgano de Fiscalizaci�n lo que se resuelva, en el curso de los quince d�as h�biles siguientes a su recibo.

Se dispone: Pase a la DGRC para que informe sobre el particular. ACUERDO FIRME.

l) Respuesta al oficio O-IA-0199-2021. Del se�or Manrique Winston Luna Jim�nez, Odont�logo Institucional, se conoce copia del oficio No. SM-013-2021 de fecha 19 de marzo de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, cuyo asunto es �Respuesta al oficio O-IA-0199-2021�, y que va dirigido al se�or Tito Jos� Alvarado Contreras, Jefe de la secci�n de Ingenier�a y Arquitectura.

En el memorial de marras, el se�or Luna Jim�nez expresamente se�ala:

�Dada la responsabilidad del suscrito para con la seguridad e higiene de sus pacientes (personal electoral), Hago constar que desde el POA del a�o 2018, as� como en los siguientes a�os 2019, 2020, 2021 y recientemente el POA 2022, se ha externado la necesidad y la urgencia no solo de la reparaci�n del piso, sino tambi�n de la reorganizaci�n del espacio asignado a esta �rea de salud, (�)

1. Por lo tanto, muy respetuosamente manifiesto mi inconformidad con lo resuelto hasta el momento y hago traslado de la responsabilidad y los riesgos que conlleve no disponer de lo solicitado a la Secci�n bajo su cargo. (enti�ndase Seccion de Ingenier�a y Arquitectura (�)�

Adicionalmente, pone de manifiesto su interpretaci�n de las normas legales relacionadas con el tema que nos ocupa, y a modo de conclusi�n indica:

�Como comentario final, extra�a al suscrito que, en estos tiempos de pandemia donde se evidencia que el cuido personal y la limpieza de manos, pisos, superficies y otras fuentes de contaminaci�n deben ser detectadas y controladas por la salud general, a sabiendas de que el bien m�s preciado es la vida humana y el abordaje de vulnerabilidades latentes en los centros de salud no puede ser obviado, como pareciera estar sucediendo desde hace poco m�s de cuatro a�os en nuestra instituci�n, sin que se haya dado importancia, al menos, por detectar las falencias que pueden afectar la salud general y priorizar los recursos a estos aspectos, como por ejemplo, proponer un plan para la intervenci�n en fases de estos problemas, y no simplemente a�o tras a�o ignorarlos o minimizarlos por criterios que no sustentables.

A la espera de acciones y gestiones tendientes a la mejora del �rea de salud y para el bienestar de todo el personal del Tribunal Supremo de Elecciones se despide.�

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

J) �Requerimientos tecnol�gicos actualizados del Registro Civil. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce el oficio No. DGRC-0210-2021 de fecha 22 de marzo de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, que dice:

�En relaci�n con el acuerdo adoptado por el Consejo de Directores (�) comunicado mediante oficio CDIR-043-2021 (�) relativo a los requerimientos tecnol�gicos actualizados del Registro Civil formulados a trav�s del oficio DGRC-0074-2021, respetuosamente me permito solicitar la exclusi�n de la valoraci�n para incorporar dentro del PETI 2019-2024 el proyecto denominado �M�dulo para la Inscripci�n de Medios de Comunicaci�n�.

Lo anterior por cuanto del an�lisis preliminar realizado en conjunto con personal de la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica, se logr� determinar que el alcance del proyecto trasciende el objetivo del Eje II �Servicios de registraci�n civil e identificaci�n de personas� del Plan Estrat�gico Institucional 2019 � 2024, siendo que involucra cuestiones relacionadas con mejoras a un procedimiento asociado directamente a la celebraci�n y organizaci�n de procesos electorales.

Por tal motivo, se sugiere a ese �rgano colegiado valorar la posibilidad de que el requerimiento se�alado para la inscripci�n de medios de comunicaci�n, sea sometido a consideraci�n de la Direcci�n General del Registro Electoral y Financiamiento de Partidos Pol�ticos, a efecto de que conjuntamente con la Direcci�n General de Estrategia Tecnol�gica y el Departamento Electoral, determinen la viabilidad y eventualmente el mecanismo m�s adecuado para la implementaci�n de esa mejora.�

Se dispone: Aprobar conforme se propone. ACUERDO FIRME.

K) Criterio �Mejora tecnol�gica para las tarjetas de c�dula de identidad�. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce el oficio No. DGRC-0211-2021 de fecha 22 de marzo de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, que dice:

�En atenci�n al oficio CDIR-088-2021 (�) relativo a la coordinaci�n de pruebas del nuevo formato con inclusi�n de fotograf�as de la propuesta �Mejora tecnol�gica para las tarjetas de c�dula de identidad�, me permito indicar lo siguiente.

Mediante correo electr�nico (�) el se�or Jes�s Mart�n Barboza Retana, Jefe de la Secci�n de C�dulas, se sirvi� indicar que ante consulta sobre el particular realizada al se�or Juan Carlos Reyes Forigua, Representante del Consorcio IDEMIA, le manifest� que ��a�n no se han fabricado las tarjetas con la mejora propuesta en la matriz lasink� y que en el Consorcio se encuentran a la espera de la aprobaci�n por parte del CDIR para proceder con la fabricaci�n.

Seg�n lo comunicado por el se�or Leonardo Rojas, Representante del Consorcio IDEMIA, (�) el objetivo de las l�minas denominadas �Pruebas de Impresi�n� es ��permitir evaluar los aspectos visuales del documento dadas �nicamente hasta el proceso de impresi�n, y verificar que corresponden a los que el documento de identidad posee actualmente. (�)

Asimismo, apunta el se�or Rojas que la ejecuci�n de pruebas de impresi�n en la forma pretendida por nuestra instituci�n no resulta posible en raz�n de que ��Como se indic� en el punto anterior, las tarjetas no son un producto terminado, por lo tanto no tienen las dimensiones finales que permite ingresarlas a la m�quina de personalizaci�n actual. Por otro lado, la nueva Matriz Lasink solamente puede ser impresa por los nuevos l�seres, cuya instalaci�n y puesta en operaci�n es el prop�sito de nuestra propuesta. Los l�seres actuales no tienen la capacidad de personalizar en esta nueva y mayor resoluci�n.�

Ahora bien, mediante oficio DEL-76-2021 (�) el se�or Oscar Fernando Mena Carvajal, Oficial Mayor del Departamento Electoral se sirve considerar ��prudente validar en el Consejo de Directores aprobar la propuesta de modificaci�n de l�mina Lasink remitida por el Consorcio; de modo que sea posible obtener materia prima que incluya el nuevo formato, las cuales son requeridas para la ejecuci�n de las pruebas solicitadas�, (�)

Con base en lo expuesto, consider�ndolo oportuno para la modernizaci�n de las c�dulas de identidad en aspectos que permitir�an mejorar la calidad y seguridad de esos documentos, me permito recomendar a ese �rgano colegiado que se apruebe la propuesta presentada por el Consorcio IDEMIA para efectuar mejoras tecnol�gicas al sistema de impresi�n y en consecuencia se validen las pruebas de impresi�n de las c�dulas con la nueva estructura Lasink y se d� inicio con las gestiones para el cambio de los 6 l�seres instalados actualmente en los equipos INNOVATIME (4 en un equipo y 2 en el otro), por l�seres de �ltima generaci�n.�

�Se dispone: Aprobar conforme se propone. ACUERDO FIRME.

L) Informe sobre posibilidad de implementar actas electr�nicas. Del se�or Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del TSE, se conoce copia del oficio No. STSE-0614-2021 de fecha 18 de marzo de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, el cual se encuentra dirigido a la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica y al se�or Ronny Alexander Jim�nez Padilla, Jefe a.i del Departamento Legal, que dice:

�En atenci�n a la emergencia sanitaria que padecemos, la realizaci�n provechosa del trabajo remoto por objetivos y la necesaria modernizaci�n de procesos en el Tribunal Supremo de Elecciones, s�rvanse informar �en el plazo de un mes� sobre las posibilidades de implementar actas en formato electr�nico, tanto para el Pleno del TSE, como para el Consejo de Directores y comisiones institucionales.�

�Se dispone: 1. Incorporar al orden del d�a. 2. Tomar nota. ACUERDO FIRME.

M) Verificaci�n de metas anuales. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce el oficio No. DE-0670-2021 de fecha 22 de marzo de 2021, recibido el mismo d�a en la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica lo siguiente:

�Para atender lo requerido en el oficio n.� DM-0180-2021/MIDEPLAN-DM-OF-0240-2021 (�) suscrito conjuntamente por el Se�or Ministro de Hacienda Eli�n Villegas Valverde y la Se�ora Ministra de Planificaci�n y Pol�tica Econ�mica Mar�a del Pilar Garrido Gonzalo, como parte de la ejecuci�n presupuestaria del periodo 2020 y su Ley de Presupuesto Nacional de la Rep�blica (LPR), con el fin de asegurar la veracidad de la informaci�n remitida en su momento mediante el oficio n.� TSE-0272-2021 del 02 de febrero de 2021.

Considerando lo solicitado, se utiliz� -seg�n las indicaciones- el instrumento �Gu�a para uniformar la verificaci�n de resultados de metas del PNDIP y de la LPR 2020�. De conformidad con los criterios de selecci�n se procedi� con la escogencia de las 17 unidades de medida o indicadores para el an�lisis de cada factor. Basados en la metodolog�a para la verificaci�n, lo cual implica constatar los resultados reportados al Ministerio de Hacienda, se procedi� con la verificaci�n de las metas mediante reuni�n sostenida con la analista de la Direcci�n General de Presupuesto Nacional, Hailyn Nu�ez Valerio el d�a 22 de marzo de 2021.� Con lo cual se han generado los anexos dise�ados para evidenciar los alcances comunicados que son �Cronograma para el proceso de verificaci�n de metas de la LPR, por producto� y �Matriz de Verificaci�n de metas de la LPR, por producto� los cuales se adjuntan.

Por lo anterior, se recomienda, en cumplimiento de los art�culos 32, 55 y 56 de la Ley 8131, Ley de la Administraci�n Financiera de la Rep�blica y Presupuestos P�blicos (LAFRPP), los art�culos 73 y siguientes de su Reglamento, la aprobaci�n de la presente verificaci�n de metas del ejercicio econ�mico 2020, seg�n lo solicitado por la autoridad hacendaria y el Ministerio de Planificaci�n y Pol�tica Econ�mica. De aprobarse tal cual lo solicitado, se insta adem�s, elevarse al Superior con la recomendaci�n de aprobar y comunicar a los requirentes, Ministerio de Hacienda y Ministerio de Planificaci�n y Pol�tica Econ�mica.�

Se dispone: 1. Incorporar al orden del d�a. 2. Aprobar conforme se propone. 3. El�vese al Tribunal con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

N) Informe del contrato adicional a la contrataci�n 2016LA-000026-0012300001 - Mantenimiento preventivo y correctivo para ascensores marcas SUR y ENOR. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce el oficio No. PROV-0098-2021 de fecha 22 de marzo de 2021, recibido el d�a siguiente en la Coordinaci�n de este Consejo, cuyo asunto es �Informe del contrato adicional a la contrataci�n 2016LA-000026-0012300001 - Mantenimiento preventivo y correctivo para ascensores marcas SUR y ENOR�, que en lo que interesa dice:�

�Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a (�) plantea al Consejo de Directores de este Tribunal la recomendaci�n para aplicar la aprobaci�n en SICOP, con la finalidad de aplicar un contrato adicional -contrato modificado-, el mantenimiento de ascensores, conforme al siguiente detalle:

N� de Partida	Objeto	Consorcio	Monto -IVA incluido-
1	Contrato adicional No. 1082021002800003, del procedimiento 2016LA-000026-0012300001 - Mantenimiento preventivo y correctivo para ascensores marcas SUR y ENOR.	T K CENTROAM�RICA ELEVADORES SOCIEDAD ANONIMA SUCURSAL COSTA RICA	￠4.068.000,00

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la Administradora del Contrato, se�ora Herminda Morales Arroyo, del Ing. Oscar Rold�n Abell�n, verificador t�cnico y de la Auditor�a Interna.�

Se dispone: 1. Incorporar al orden del d�a. 2.Aprobar conforme se propone. 3. H�gase del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Herminda Morales Arroyo en calidad de Administradora del Contrato, Oscar Rold�n Abell�n, verificador t�cnico y de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Recurso de apelaci�n contra el oficio DE-00486-2021. Del se�or Luis Diego Vargas Chavarr�a, Representante Legal del Grupo Corporativo ALFA S.A, se conoce recurso de apelaci�n contra el oficio No. DE-00486-2021, recibido el d�a 17 de marzo del presente a�o en la Coordinaci�n de este Consejo, cuyo asunto es: �Se interpone recurso de apelaci�n contra oficio DE-00486-2021 de fecha 26 de febrero 2021, en que se ordena aplicar multa en perjuicio de servicio de monitoreo ALFA S.A.�, lo anterior respecto a la contrataci�n No. 2019CD-000117-0012300001 denominada �Servicios de vigilancia y seguridad para las regionales de Nicoya, Liberia, Corredores, Talamanca, Siquirres, Santa Cruz, San Ram�n, Golfito, Atenas, Guatuso, Osa, Sarapiqu� y Jicaral�.

Se dispone: Pasar a la UFEC para que resuelva sobre la admisibilidad del recurso. ACUERDO FIRME.

A las quince horas termin� la sesi�n.