ACTA N.� 11-2021

Sesi�n ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas del veintitr�s de febrero de dos mil veintiuno, con la asistencia de los se�ores H�ctor Fernandez Mas�s, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos �quien preside�; Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Secretario General del TSE; Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil; Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo; Luis Diego Brenes Villalobos, Director General a.i del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia; y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, que dice:

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se ley� y aprob� el acta de la sesi�n ordinaria inmediata anterior.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Adjudicaci�n tr�mite 2020LN-000002-0012300001 �Alquiler de local por construir para la sede regional del Tribunal Supremo de Elecciones en el cant�n de Liberia�. Sale de la sesi�n el se�or Franklin Mora Gonz�lez. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce el oficio n� PROV-0065-2021 del d�a 17 de febrero de 2021, recibido el mismo d�a en la cuenta oficial de la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente se�ala:

�Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a (�) plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

 

Partida	Objeto	Adjudicatario	Monto de adjudicaci�n
01	Alquiler de local por construir para la sede regional del Tribunal Supremo de Elecciones en el cant�n de Liberia	Neuron Aurelio Sociedad An�nima -Lote para construir-	�128.142.000,00 (periodo contractual 3 a�os). Incluye I.V.A.

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, Departamento Legal, de la se�ora Herminda Morales Arroyo en calidad de Administradora del Contrato, se�ores Alcides Chavarr�a Vargas, Karla Villalta Medina, contraparte t�cnica y de la Auditor�a Interna.�

Se dispone: 1. Aprobar conforme se propone. 2. H�gase del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, Departamento Legal, de la se�ora Herminda Morales Arroyo en calidad de Administradora del Contrato, Alcides Chavarr�a Vargas, Karla Villalta Medina, contraparte t�cnica y de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.

Reingresa a la sesi�n el se�or Franklin Mora Gonz�lez.

B) Requerimientos DGRC. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce el oficio n� DGET-050-2021 del d�a 15 de febrero de 2021, recibido el d�a siguiente en la cuenta oficial de la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica los �Requerimientos del DGCR� y expresamente indica:

�En atenci�n a oficio CDIR-043-2021 (�) esta direcci�n por medio de la oficina de Proyectos Tecnol�gicos, elaborar� una estrategia para la atenci�n de los requerimientos tecnol�gicos planteados por la DGRC, considerando lo se�alado en cuanto a la necesidad de favorecer primordialmente los aspectos de mejora a la accesibilidad, mayor impacto en la ciudadan�a, aumento en la cantidad de servicios digitales a disposici�n de las personas usuarias y optimizaci�n de los tiempos de resoluci�n de los tr�mites registrales civiles y de identificaci�n.

Una vez se cuente con el estudio en cita y seg�n procedimiento se proceder� a informar al CDIR, para la toma de decisiones en cuanto a las implicaciones de incluir un nuevo proyecto en el portafolio de proyectos, de manera tal que se asignen las prioridades seg�n corresponda.�

Se dispone: 1. Tomar nota. 2. Dentro del plazo de un mes proceda la DGET a informar sobre los resultados del estudio de referencia. ACUERDO FIRME.

C) Sustituci�n miembros de la Comisi�n de Salud Ocupacional. De los se�ores Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil y Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conocen los oficios n� DGRC-0137-2021 del d�a 18 de febrero de 2021 y DE-0403-2021 de fecha 19 de febrero del mismo a�o, respectivamente, ambos recibidos los d�as 18 y 19 del mismo mes y a�o en la cuenta oficial de la Coordinaci�n de este Consejo, mediante los cuales se propone como miembros de la Comisi�n de Salud Ocupacional a las se�oras Mar�a Olga Torres Ortiz, jefa de la Oficina Regional de Cartago y Marlene Ram�rez M�ndez, quien labora para la Direcci�n Ejecutiva, en el �rea de Planificaci�n Institucional (API), lo anterior, en sustituci�n de la se�ora Kattya Somarribas Salgado y del se�or William Henry Guzm�n Vargas, representantes de dicha Comisi�n en� Sede Regional y Central, respectivamente.

� Se dispone: Elevar al Superior la recomendaci�n de nombrar por la parte patronal a los siguientes integrantes de las comisiones de Salud Ocupacional de la siguiente manera:

ACUERDO FIRME.

D) Informe para adjudicaci�n tr�mite 2020LA-000032-0012300001 �Esc�ner de alto volumen a color (alta capacidad) e impresora multifuncional monocrom�tica, l�ser, d�plex�. Del se�or Allan Herrera Herrera, Proveedor Institucional, se conoce el oficio n� PROV-0064-2021 del d�a 17 de febrero de 2021, recibido el d�a siguiente en la cuenta oficial de la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual literalmente se�ala:

�Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jur�dico, esta Proveedur�a (�) plantea al Consejo de Directores del TSE recomendaci�n de adjudicaci�n, conforme al siguiente detalle:

Partida	Objeto	Adjudicatario	Monto de adjudicaci�n (Incluye I.V.A.)
1	Esc�ner de alto volumen a color (alta capacidad)	ARRENDADORA COMERCIAL R & H SOCIEDAD ANONIMA	$30.493,05
2	Impresora multifuncional monocrom�tica, l�ser, d�plex.	TELERAD TELECOMUNICACIONES RADIODIGITALES SOCIEDAD ANONIMA	$3.909,01
Total adjudicar			$34.402,06

En caso de aprobar dicha recomendaci�n, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Herminda Morales Arroyo en calidad de Administradora del Contrato, de la se�ora Ana Yansi Guti�rrez Francis, contraparte t�cnica y de la Auditor�a Interna.�

Se dispone: 1. Aprobar conforme se propone. 2. H�gase del conocimiento de la Secretar�a General de la Direcci�n Ejecutiva, de la se�ora Herminda Morales Arroyo en calidad de Administradora del Contrato, de la se�ora Ana Yansi Guti�rrez Francis, contraparte t�cnica y de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.

E) Ejecuci�n PETI-P08, Modernizaci�n de labores de los integrantes de las JRV el d�a de la elecci�n. De la se�ora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnol�gica, se conoce el oficio n� DGET-060-2021 del d�a 22 de febrero de 2021, recibido el mismo d�a en la cuenta oficial de la Coordinaci�n de este Consejo, cuyo asunto es �Ejecuci�n PETI-P08 Modernizaci�n de labores de los integrantes de las JRV el d�a de la elecci�n�, el cual expresamente indica:

�Dados los requerimientos institucionales y la estrategia tecnol�gica de esta direcci�n, se considera oportuno adelantar el desarrollo del proyecto PETI-P08 Modernizaci�n de labores de los integrantes de las JRV el d�a de la elecci�n, de manera tal que la instituci�n cuente con una soluci�n integral, de cara a las elecciones 2022.

El impacto de adelantar el desarrollo del proyecto PETI-P08, repercutir� �nicamente a nivel de los recursos destacados propiamente en la direcci�n, es decir no afectar� la programaci�n de los proyectos del portafolio de proyectos, ni la actualizaci�n de los sistemas que apoyan los programas electorales.

Si el CDIR avala esta propuesta, el TSE contar� con un sistema integrado para la atenci�n de las labores de los integrantes de las JRV el d�a de las elecciones, en modalidad de plan piloto, en diez juntas receptoras de votos, con reducci�n de funcionalidades; brindando de esta manera debida atenci�n al oficio DGRE-769-2020.�

Se dispone: 1. Incorporar al orden del d�a. 2. Aprobar conforme se propone. ACUERDO FIRME.

F) Primera modificaci�n al presupuesto institucional (marzo 2021, referencia H-003). Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Director Ejecutivo, se conoce el oficio n� DE-0416-2021 del d�a 23 de febrero de 2021, recibido el mismo d�a en la cuenta oficial de la Coordinaci�n de este Consejo, mediante el cual comunica la �Primera Modificaci�n al presupuesto institucional (marzo 2021, referencia H-003)�.

Se dispone: 1. Incorporar al orden del d�a. 2.- Acoger conforme se propone y elevar a consideraci�n del Tribunal con la recomendaci�n de aprobar. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACI�N ADMINISTRATIVA.

A) Consorcio ICE-IDEMIA. De la se�ora Herminda Morales Arroyo, Encargada a.i de la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual, se conoce el oficio n� DE-0405-2021 del d�a 19 de febrero de 2021, recibido el d�a 23 del mismo mes y a�o en la cuenta oficial de la Coordinaci�n de este Consejo, cuyo asunto es �Consorcio ICE-IDEMIA�, en el que se comunica lo referido por el se�or Juan Carlos Reyes Forigua, Director de Programa del Consorcio ICEIDEMIA, el cual indica lo siguiente:

�Por medio de la presente, nos complace presentarle la propuesta de IDEMIA para efectuar mejoras tecnol�gicas sobre el sistema de impresi�n del contrato referenciado, al amparo de lo dispuesto en el art�culo 205 del Reglamento a la Ley de Contrataci�n Administrativa. Nuestra propuesta se divide en dos puntos como se indica a continuaci�n:

Tarjetas (�)

Impresoras (�)

En virtud de lo anterior, la se�ora Morales Arroyo, concluye lo siguiente:

�CRITERIO DE LA UFEC. 1-Sobre la mejora tecnol�gica de las tarjetas de las c�dulas, es potestad del contratista, pero que debe regirse de acuerdo al contrato vigente. 2- Que las tarjetas no pueden tener ninguna variaci�n, sin consentimiento expreso del Tribunal Supremo de Elecciones. 3- Que la contratista debe cumplir con los requerimientos que expuso la contra parte t�cnica, mediante correo del 18 de febrero de 2021, adelante transcrito. 4- Que la contratista en el proceso de implementar la mejora tecnol�gica deber� velar que la producci�n de documentos de identidad no sufra demora y de ocasionarse �sta, m�s all� del rango de plazo establecido en el contrato, deber� presentar la justificaci�n ante la Administraci�n.�

�RECOMENDACI�N: Con base en lo expuesto, se recomienda: 1-Solicitar criterio a la Contralor�a Electoral sobre las muestras presentadas por el consorcio ICE-IDEMIA. 2- Que el CDIR, con apoyo de la contraparte t�cnica, otorgue la validaci�n o no, de la mejora tecnol�gica que ofrece el Consorcio ICE-IDEMIA. 3- Que el CDIR adopte las medidas necesarias, a efecto que el documento de identidad no se desmejore, velando por el cumplimiento especificaciones t�cnicas, requeridas por la administraci�n en la contrataci�n No. 2019CD-000251-0012300001, �IMPLEMENTAR EL CENTRO DE PERSONALIZACI�N DE DOCUMENTOS DE IDENTIDAD�.

�Se dispone: 1. Incorporar al orden del d�a. 2. Pase al Contralor Electoral y al jefe de la Secci�n de C�dulas, para que en un plazo de 5 d�as h�biles rindan informe sobre el particular. ACUERDO FIRME.

A las quince horas termin� la sesi�n.