ACTA N.º 01-2021
Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las trece horas del cinco de enero de dos mil veintiuno, con asistencia de los Héctor Enrique Fernández Masis, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos –quien preside–; Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General del TSE; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Franklin Mora González, Director Ejecutivo; Hugo Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica, que dice:
ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.
A) Se leyó y aprobó el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior.
ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.
A) Informe del nivel de avance alcanzado en el cumplimiento de las actividades para la implementación del modelo de gestión y evaluación del desempeño. De la señora Adriana María Pacheco Madrigal, Prosecretaria General a.i. del TSE; se conoce oficio n.° STSE-2504-2020 del 10 de diciembre de 2020, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual remite el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.º 118-2020, celebrada el 10 de diciembre de 2020 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con informe del nivel de avance alcanzado en el cumplimiento de las actividades para la implementación del modelo de gestión y evaluación del desempeño.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
B) Solicitud de audiencia para la comunicación verbal de resultados. De la señora Nidia Elvia Aguilar Acuña, Auditora Interna a.i.; se conoce oficio n.° AI-354-2020 de fecha 14 de diciembre de 2020, recibido ese mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta: “En concordancia con lo establecido en las Normas Generales de Auditoría para el Sector Público, Aparte n.° 205, denominado,” Comunicación de Resultados”, inciso 08, atentamente le solicito, nos conceda audiencia en los próximos días, para la presentación del “Informe sobre Estudio especial de auditoría relativo a los procesos operativos y de gestión que realiza la Sección de Ingeniería de Software” Agradeciendo la atención que le sirvan brindar a la presente solicitud, se suscribe,”.
Se dispone: Conceder la audiencia solicitada por la señora Auditora Interna a.i. para el día martes 12 de enero de 2021 a la 1:30 pm. ACUERDO FIRME.
C) Nombramiento interino con promesa de concurso del puesto n° 349930 en DCRP. De la señora Andrea Vanessa Fauaz Hirsch, Jefa del Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas; se conoce copia del oficio n.° DCRP-147-2020 de fecha 11 de diciembre de 2020, recibido el 15 de diciembre del presente en la Coordinación de este Consejo, el cual va dirigido para la señora Jocelyn Brown Pérez, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, mediante el cual literalmente manifiesta:
“Por este medio me permito solicitar el nombramiento interino de la señora Herlen Ruth Gutiérrez Umanzor en el puesto n°. 349930, correspondiente a la clase Profesional en Asistente 1, Profesional Asistente en Comunicación. Este nombramiento interino se realiza con promesa de concurso, por lo que se solicita elevar a conocimiento del estimable Consejo de Directores para lo de su cargo.
La señora Gutiérrez Umanzor se encuentra nombrada actualmente en forma interina en ese puesto, pero se debe realizar el respectivo concurso para nombrar en propiedad en virtud del ascenso del anterior ocupante a otro puesto en propiedad.
Durante el tiempo que ha laborado bajo mi cargo, desde ese y otros puestos, ha desempeñado con suma responsabilidad, compromiso, disciplina e iniciativa las tareas que se le han encomendado, demostrando ser una persona que enfrenta los retos que se le proponen con profesionalismo y gran actitud, además de desempeñar sus funciones con gran dedicación y colaboración.”
Se dispone: 1.- Tomar nota. 2.- Tome nota el Departamento de Recursos Humanos del respectivo concurso a tramitar. ACUERDO FIRME.
D) Informe de pruebas de contingencia del CPDI. De los señores Patricia Chacón Jiménez, Jefa del Departamento de Tecnologías de Información y Comunicaciones, y Oscar Fernando Mena Carvajal, Oficial Mayor Electoral se conoce oficio n.° DEL-0421-2020 del 15 de diciembre de 2020, recibido ese mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual informan sobre los resultados de pruebas de contingencia del CPDI.
Se dispone: 1.- Tomar nota 2.- Continúese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.
E) Diagnóstico y análisis preliminar de la situación actual de la modalidad trabajo remoto no habitual por objetivos. Del señor Efrén Fedullo Solano, Encargado de la Unidad de Actas y Comunicaciones del TSE; se conoce oficio n.° STSE-2545-2020 del 15 de diciembre de 2020, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual remite el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.º 119-2020, celebrada el 15 de diciembre de 2020 por el Tribunal Supremo de Elecciones, relacionado con el diagnóstico y análisis preliminar de la situación actual de la modalidad trabajo remoto no habitual por objetivos.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
F) Informe sobre estudio de dedicación exclusiva a puesto. Del señor Efrén Fedullo Solano, Encargado de la Unidad de Actas y Comunicaciones del TSE; se conoce oficio n.° STSE-2546-2020 del 15 de diciembre de 2020, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual remite la aprobación de la dedicación exclusiva del puesto n.° 45938.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
G) Medidas adoptadas para el primer trimestre del 2021. Del señor Efrén Fedullo Solano, Encargado de la Unidad de Actas y Comunicaciones del TSE; se conoce oficio n.° STSE-2547-2020 del 15 de diciembre de 2020, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual remite la aprobación de las recomendaciones propuestas al Superior, en relación a las medidas que se adaptarán durante el primer trimestre del año 2021 para mitigar los contagios por COVID-19.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
H) Informe sobre dedicación exclusiva, estudio a los puestos n°.93971, n°.361370, n°.361406, n°.370757 y n°.370760. De las señoras Sandra Mora Navarro y Jocelyn Brown Pérez, Secretaria General de la Dirección Ejecutiva y Jefa del Departamento de Recursos Humanos, respectivamente, y el señor Vinicio Mora Mora, Jefe a.i. del Departamento Legal; se conocen oficios n.° DE-3167-2020 y DE-3175-2020, el primero de fecha 14 de diciembre de 2020, y el segundo con fecha de 15 de diciembre de 2020, ambos recibidos el día 16 de diciembre del presente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual remiten informes de estudio sobre la dedicación exclusiva de los puestos n.° 93971, n.° 361370, n.° 361406, n.° 370757 y n.° 370760, en los cuales concluyen que para los puestos indicados, se evidencian elementos que permiten determinar que es de conveniencia institucional someterlos al régimen de dedicación exclusiva.
Se dispone: 1.- Tener por rendido los informes, cuyas conclusiones se acogen. 2.- Con base en el razonamiento establecido en los citados informes y de conformidad con lo dispuesto en el numeral 29 de la Ley de Salarios de la Administración Pública, n.° 2166 del 9 de octubre de 1957 reformada por la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, n.° 9635, se recomienda al Tribunal que mediante resolución administrativa razonada, determine la procedencia de incluir dentro del régimen de dedicación exclusiva los puestos n.° 93971, n.° 361370, n.° 361406, n.° 370757 y n.° 370760, en razón de las funciones asociadas a dichos puestos y el beneficio para el interés público que de ello se deriva. Se adjuntan los respectivos proyectos de resolución elaborados por el Departamento Legal. ACUERDO FIRME.
I) Estudio de tiempos Opciones y Naturalizaciones. Del señor Max Solórzano Alvarado, Contralor de Servicios; se conoce oficio n.° CS-202-2020 de fecha 15 de diciembre de 2020, recibido el 16 de diciembre del presente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual remite algunas observaciones dirigidas a la DGRC, relacionadas al estudio de tiempos presentado por esta Contraloría de Servicios sobre los trámites de Opciones y Naturalizaciones.
Se dispone: 1.- Tomar nota. 2.- Para lo de su cargo pase a la DGRC. ACUERDO FIRME.
J) Propuesta de solicitud de presupuesto extraordinario en la Ley de Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la República para el ejercicio económico de 2021. De la señora Adriana María Pacheco Madrigal, Secretaria General a.i. del TSE; se conoce oficio n.° STSE-2574-2020 del 16 de diciembre de 2020, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual remite la aprobación de la Propuesta de solicitud de presupuesto extraordinario en la Ley de Presupuesto Ordinario y Extraordinario de la República para el ejercicio económico de 2021.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
K) Resolución n.° 2020024324 relacionada con el expediente número 20-021630-0007-CO. De la Sala Constitucional de la Corte Suprema de Justicia; se conoce resolución n.° 2020024324 del 18 de diciembre de 2020, recibido el 04 de enero de 2021 en la Coordinación de este Consejo, relacionada con el recurso de amparo tramitado mediante expediente número 20-021630-0007- CO, interpuesto por FRANCISCO JAVIER SÁNCHEZ CALDERÓN, cédula de identidad 303020534, contra el TRIBUNAL SUPREMO DE ELECCIONES (TSE), donde se declara sin lugar el recurso.
Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.
L) Plan de Negocios del Producto Comercial Reimpresión del Documento de Identidad (RDI). De la señora Xenia Guerrero Arias, Directora General de Estrategia Tecnológica; se conoce oficio n.° DGET-283-2020 de fecha 4 de diciembre de 2020, recibido el día 7 de diciembre de 2020 en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:
“En adición a lo comunicado mediante oficio n° DGET-262-2020 del pasado 17 de noviembre de 2020 y de conformidad con lo establecido en el artículo 2 del Reglamento de la Dirección General de Estrategia Tecnológica, someto para conocimiento y aprobación del Consejo de Directores, el Plan de Negocios de Reimpresión del Documento de Identidad (RDI), v 1.2.”
Se dispone: 1.- Aprobar las recomendaciones constantes en el Plan De Negocio. 2.- Elevar al TSE con la recomendación de aprobar. ACUERDO FIRME.
M) Servicio de entrega del documento de identidad reimpreso. Del señor Vinicio Mora Mora, Jefe a.i. del Departamento Legal; se conoce oficio n.° DL-661-2020 del 15 de diciembre de 2020, recibido el 17 de diciembre del presente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual remite criterio sobre la vía que resultara –jurídica y válidamente– más rápida a fin de formalizar una alianza entre el Tribunal Supremo de Elecciones y la empresa Correos de Costa Rica S. A. con la finalidad de brindar el servicio de entrega de Reimpresión del Documento de Identidad (RDI), el cual, después de una serie de consideraciones literalmente concluye:
“De conformidad con lo expuesto, es criterio de este departamento que el criterio rendido en el supra citado oficio DL-340-2012 resulta viable y aplicable aún en la actualidad y, por ende, se reitera la posición de valorar la posibilidad de realizar una contratación directa con la empresa Correos de Costa Rica S. A. Ahora bien, según se indicó, en esta administración la potestad de determinar cuál es el procedimiento de contratación más adecuado para la adquisición de bienes y/o servicios es propia de la Proveeduría institucional y, por tal motivo, de la manera más respetuosa y atenta se recomienda al CDIR trasladar estas diligencias a dicha dependencia, a fin de que recomiende lo correspondiente, en ejercicio de sus competencias reglamentarias.
Se deja así rendido el informe solicitado.”
Se dispone: Pasar a estudio individual de la señora y señores Directores miembros de este Consejo. ACUERDO FIRME.
A las quince horas terminó la sesión.