ACTA N.º 34-2020

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas del dos de junio de dos mil veinte, con asistencia de los señores Héctor Enrique Fernández Masis, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos –quien preside–; Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General del TSE; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Carlos Alberto Murillo Montoya, Director Ejecutivo; Hugo Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Armenia Masis Soto, Directora General a.i. de Estrategia Tecnológica, que dice:

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyó y aprobó el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Solicitud de ajuste en cronograma para la implementación del modelo de gestión y evaluación del desempeño. De la señora María Amelia Gutiérrez Espinoza, Prosecretaria General a.i. del TSE, se conoce circular n.° STSE-0038-2020 del 26 de mayo de 2020, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

“Esta Secretaría General comunica el acuerdo adoptado en el artículo quinto de la sesión ordinaria n.º 49-2020, celebrada el 26 de mayo de 2020 por el Tribunal Supremo de Elecciones, integrado por los señores Magistrados Luis Antonio Sobrado González     –quien preside–, Max Alberto Esquivel Faerron y Luis Diego Brenes Villalobos, que dice:

«Del señor Carlos Alberto Murillo Montoya, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.° DE-1119-2020 del 21 de mayo de 2020, recibido el día siguiente en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual se refiere al ajuste en el cronograma del proceso y plan de trabajo para la implementación del modelo de gestión y evaluación del desempeño de los funcionarios, según expone.

Se dispone: Aprobar dicho ajuste. ACUERDO FIRME.»”

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

B) Declaratoria como puesto de confianza del cargo de Director General de Estrategia Tecnológica. Del Tribunal Supremo de Elecciones, se conoce resolución n.° 2810-P-2020 del 28 de mayo de 2020, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual comunica la declaratoria como puesto de confianza del cargo de Director General de Estrategia Tecnológica.

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

C) Propuesta de donación de terreno para albergar edificio del TSE en Los Chiles. De los señores Alcides Chavarría Vargas, Coordinador de Servicios Regionales, Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal y Tito José Alvarado Contreras, Jefe de la Sección de Ingeniería y Arquitectura, se conoce oficio n.° DL-232-2020 del 27 de mayo de 2020, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual remiten el estudio conjunto en relación con el ofrecimiento de  donación de un terreno y edificio para albergar la Oficina Regional del TSE en el cantón de los Chiles.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe, el cual se acoge. 2.- Elévese al Tribunal con la recomendación de aprobar la propuesta planteada por los señores Chavarría Vargas, Mora Mora y Alvarado Contreras. ACUERDO FIRME.

D) Incorporación como servicios de atención presencial indispensables. Del señor Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGRC-0389-2020 del 01 de junio de 2020, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

“En virtud de los nuevos lineamientos generales emitidos por el Ministerio de Salud para reactivar actividades humanas en medio del COVID-19, respetuosamente solicito se valore la posibilidad de tener los siguientes, como servicios de atención presencial indispensables:

• Trámites de paternidad responsable.
• Notificaciones producto de la ley de paternidad responsable.
• Servicios de cedulación a domicilio.”

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar conforme se solicita. 3.- Elevar a conocimiento y aprobación del TSE. ACUERDO FIRME.

E) Cambio de precio certificaciones digitales. De los señores Armenia Masís Soto, Directora General a.i. de Estrategia Tecnológica y Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.° DGET-121-2020 del 02 de junio de 2020, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

“En el contexto de la crisis sanitaria que atraviesa el país, es inminente la necesidad de fortalecer los trámites y servicios en modalidad digital y de acceso remoto, motivo por el cual deseamos exponer ante el CDIR una propuesta para el cambio de precio de las certificaciones digitales de nacimiento, estado civil y defunción, brindadas a través del servicio denominado CDI (Certificaciones Digitales) y de esta forma contribuir al esfuerzo nacional en contra de la pandemia por COVID-19.

El Departamento de Comercialización de Servicios (DCS) de la DGET, realizó el análisis correspondiente para sugerir que el TSE ofrezca de forma solidaria, por lo que resta del año, un descuento del 50% en el precio de las certificaciones digitales, lo anterior implica que el importe para cada CDI sería de ₡787,50 (en vez del precio único de mil quinientos setenta y cinco colones).

Por otra parte, el impacto en el Objetivo Institucional de generación de ingresos (estipulado en el POA 2020 del DCS), podría implicar dejar de percibir ₡67.282.368 si el consumo se mantiene con el mismo comportamiento actual. Para lograr un punto de equilibrio y que el Estado no deje de recaudar ese ingreso, sería necesario el crecimiento adicional de 40.000 certificaciones digitales durante el segundo semestre del año en curso.

Dado el escenario anterior, es importante señalar que, para mitigar el riesgo de pérdida de ingresos, se instruya al Departamento de Comunicación la puesta en operación de un plan complementario de difusión de esta iniciativa, con la inclusión –en la medida de lo posible- de publicidad mediante pautas radiales.

Dado lo anterior y con el afán de robustecer las medidas establecidas sobre el distanciamiento social por la emergencia sanitaria actual, se solicita al Consejo de Directores acojan la iniciativa expuesta y la eleven al Tribunal lo antes posible.”

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Proponer al Tribunal Supremo de Elecciones que, excepcionalmente y hasta el 31 de diciembre de 2020, se ofrezca un descuento aproximado del 50% en el precio de las certificaciones digitales (CDI) que comercializa esta Institución al amparo de lo que establece el artículo 24 del Código Electoral, de modo tal que durante ese lapso el precio de venta de las CDI se fije en ₡ 780,00 (setecientos ochenta colones) cada una. De acogerse la propuesta formulada, proceda la Dirección General de Estrategia Tecnológica a coordinar las acciones necesarias para que se realicen los ajustes respectivos tanto en las estrategias comerciales como en los sistemas de información correspondientes, luego de lo cual, el Departamento de Comunicación y Relaciones Públicas, procederá con el diseño e implementación de un plan de difusión que incluya, en la medida de lo posible, publicidad mediante pautas radiales. ACUERDO FIRME.

A las dieciséis horas terminó la sesión.