ACTA N.º 07-2020

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas del veintiocho de enero de dos mil veinte, con asistencia de los señores Héctor Enrique Fernández Masis, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos –quien preside–; Nicolás Prado Hidalgo, Prosecretario General a.i. del TSE; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Carlos Alberto Murillo Montoya, Director Ejecutivo; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Secretario General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Dennis Cascante Hernández, Director General de Estrategia Tecnológica, que dice:

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyeron y aprobaron las actas de las sesiones ordinaria y extraordinaria inmediatas anteriores.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Autorización de solicitud de modificación presupuestaria. De la señora, María Amelia Gutiérrez Espinoza, Prosecretaria General a.i. del TSE, se conoce oficio STSE-0122-2020 del 21 de enero de 2020, recibido el 22 de enero del presente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

“Esta Secretaría General comunica el acuerdo adoptado en el artículo sexto de la sesión ordinaria n.º 5-2020, celebrada el 21 de enero de 2020 por el Tribunal Supremo de Elecciones, integrado por los señores Magistrados Luis Antonio Sobrado González     –quien preside–, Eugenia María Zamora Chavarría, Max Alberto Esquivel Faerron, Luz de los Ángeles Retana Chinchilla y Luis Diego Brenes Villalobos, que dice:

«Del señor Héctor Fernández Masís, Coordinador del Consejo de Directores, se conoce oficio n.° CDIR-016-2020 del 20 de enero de 2020, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual comunica el acuerdo adoptado en el artículo único de la sesión extraordinaria n.° 04-2020, celebrada ese mismo día por ese Consejo y relativo a la modificación presupuestaria, propuesta de atención del compromiso no devengado del año 2019, la cual se recomienda aprobar.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.»”

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

B) Informe de estudio especial n.° IES-01-2019. De la señora, María Amelia Gutiérrez Espinoza, Prosecretaria General a.i. del TSE, se conoce oficio STSE-0114-2020 del 21 de enero de 2020, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

“Esta Secretaría General comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.º 5-2020, celebrada el 21 de enero de 2020 por el Tribunal Supremo de Elecciones, integrado por los señores Magistrados Luis Antonio Sobrado González     –quien preside–, Eugenia María Zamora Chavarría, Max Alberto Esquivel Faerron, Luz de los Ángeles Retana Chinchilla y Luis Diego Brenes Villalobos, que dice:

«Del señor Carlos Alberto Murillo Montoya, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.° DE-0002-2020 del 2 de enero de 2019, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual, según lo ordenado en el acuerdo adoptado en el artículo cuarto de la sesión ordinaria n.º 115-2019, celebrada el 10 de diciembre de 2019, rinde informe relativo a lo indicado por la Auditoría Interna en el Informe de estudio especial n° IES-01-2019.

Se dispone: Tener por rendido el informe. Aprobar las recomendaciones planteadas por la Auditoría Interna, de conformidad con lo expuesto por la Dirección Ejecutiva. ACUERDO FIRME.»”

Se dispone: 1.- Tomar nota. 2.- Pase a la Dirección Ejecutiva para que instruya lo pertinente al Departamento de Recursos Humanos, y al Departamento Legal para que rinda el informe recomendado por la Dirección Ejecutiva y aprobado por el Superior. ACUERDO FIRME.

C) Informe sobre dedicación exclusiva de puesto. Del señor Nicolás Prado Hidalgo, Prosecretario General a.i. del TSE, se conoce oficio STSE-0139-2020 del 23 de enero de 2020, recibido el 24 de enero del presente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

“Esta Secretaría General comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.º 6-2020, celebrada el 23 de enero de 2020 por el Tribunal Supremo de Elecciones, integrado por los señores Magistrados Luis Antonio Sobrado González     –quien preside–, Eugenia María Zamora Chavarría, Max Alberto Esquivel Faerron, Luz de los Ángeles Retana Chinchilla y Luis Diego Brenes Villalobos, que dice:

«Del señor Héctor Fernández Masís, Coordinador del Consejo de Directores, se conoce oficio n.° CDIR-018-2020 del 21 de enero de 2020, recibido el día siguiente en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.º 05-2020, celebrada el 21 de enero de 2020 por el Consejo de Directores, integrado por los señores Héctor Enrique Fernández Masis, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos –quien preside–; Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General del TSE; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Carlos Alberto Murillo Montoya, Director Ejecutivo; Hugo Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Dennis Cascante Hernández, Director General de Estrategia Tecnológica, que dice:

«De los señores Carlos Alberto Murillo Montoya, Director Ejecutivo, Jocelyn Brown Pérez, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Jiménez Padilla, Jefe a.i. del Departamento. Legal, se conoce oficio DE-0111-2020, del día 14 de enero del 2020, recibido el día 20 de enero del presente en la coordinación de este Consejo, mediante el cual remite informe del estudio sobre la dedicación exclusiva del puesto n.° 99732, el cual concluye que, para el puesto indicado, se evidencian elementos que permiten determinar que es de conveniencia institucional someterlo al régimen de dedicación exclusiva.

Sale de la sala de sesiones el señor Carlos Alberto Murillo Montoya.

Se dispone: 1.-Tener por rendido el informe, cuyas conclusiones se acogen. 2.- Con base en los razonamientos establecidos en los citados informes y de conformidad con lo dispuesto en el numeral 29 de la Ley de Salarios de la Administración Pública, n.° 2166 del 9 de octubre de 1957 reformada por la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, n.° 9635, se recomienda al Tribunal que mediante resolución administrativa razonada, determine la procedencia de incluir dentro del régimen de dedicación exclusiva el puesto 99732, en razón de las funciones asociadas a dicho puesto y el beneficio para el interés público que de ello se deriva. Se adjunta el respectivo proyecto de resolución elaborado por el Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

Reingresa a la sala de sesiones el señor Carlos Alberto Murillo Montoya.»".

Se dispone: Aprobar conforme se propone. Díctese la resolución correspondiente. ACUERDO FIRME.»”

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

D) Informe sobre dedicación exclusiva de puestos. Del señor Nicolás Prado Hidalgo, Prosecretario General a.i. del TSE, se conoce oficio STSE-0140-2020 del 23 de enero de 2020, recibido el 24 de enero del presente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

“Esta Secretaría General comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.º 6-2020, celebrada el 23 de enero de 2020 por el Tribunal Supremo de Elecciones, integrado por los señores Magistrados Luis Antonio Sobrado González     –quien preside–, Eugenia María Zamora Chavarría, Max Alberto Esquivel Faerron, Luz de los Ángeles Retana Chinchilla y Luis Diego Brenes Villalobos, que dice:

«Del señor Héctor Fernández Masís, Coordinador del Consejo de Directores, se conoce oficio n.° CDIR-019-2020 del 21 de enero de 2020, recibido el día siguiente en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.º 05-2020, celebrada el 21 de enero de 2020 por el Consejo de Directores, integrado por los señores Héctor Enrique Fernández Masis, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos –quien preside–; Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General del TSE; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Carlos Alberto Murillo Montoya, Director Ejecutivo; Hugo Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Dennis Cascante Hernández, Director General de Estrategia Tecnológica, que dice:

«De los señores Sandra María Mora Navarro, Secretaria General a.i. Dirección Ejecutiva, Jocelyn Brown Pérez, Jefa del Departamento de Recursos Humanos y Ronny Jiménez Padilla, Jefe a.i. del Departamento. Legal, se conocen oficios DE-0101-2020, DE-0100-2020, DE-0088-2020, DE-0089-2020, DE-0090-2020, DE-0095-2020, DE-0098-2020, DE-0099-2020 y DE-0096-2020, del día 13 de enero del 2020, recibidos el día 20 de enero del presente en la coordinación de este Consejo, mediante los cuales remiten informes de los estudios sobre la dedicación exclusiva de los puestos n.° 45749, 45473, 353421, 101891, 370772, 45855, 76454, 45551 y 368728, los cuales concluyen que para los puestos indicados, se evidencian elementos que permiten determinar que es de conveniencia institucional someterlos al régimen de dedicación exclusiva.

Se dispone: 1.-Tener por rendido los informes, cuyas conclusiones se acogen. 2.- Con base en los razonamientos establecidos en los citados informes y de conformidad con lo dispuesto en el numeral 29 de la Ley de Salarios de la Administración Pública, n.° 2166 del 9 de octubre de 1957 reformada por la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, n.° 9635, se recomienda al Tribunal que mediante resolución administrativa razonada, determine la procedencia de incluir dentro del régimen de dedicación exclusiva los puestos 45749, 45473, 353421, 101891, 370772, 45855, 76454, 45551 y 368728, en razón de las funciones asociadas a dichos puestos y el beneficio para el interés público que de ello se deriva. Se adjuntan los respectivos proyectos de resolución elaborados por el Departamento Legal. ACUERDO FIRME.»".

Se dispone: Aprobar conforme se propone. Díctense las resoluciones correspondientes. ACUERDO FIRME.»”

Se dispone: Tomar nota. ACUERDO FIRME.

E) Solicitud de aprobación de las líneas de acción del plan táctico para el PEI 2019-2024. Del señor Nicolás Prado Hidalgo, Prosecretario General a.i. del TSE, se conoce oficio STSE-0138-2020 del 23 de enero de 2020, recibido el 24 de enero del presente en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

“Esta Secretaría General comunica el acuerdo adoptado en el artículo tercero de la sesión ordinaria n.º 6-2020, celebrada el 23 de enero de 2020 por el Tribunal Supremo de Elecciones, integrado por los señores Magistrados Luis Antonio Sobrado González     –quien preside–, Eugenia María Zamora Chavarría, Max Alberto Esquivel Faerron, Luz de los Ángeles Retana Chinchilla y Luis Diego Brenes Villalobos, que dice:

«Del señor Héctor Fernández Masís, Coordinador del Consejo de Directores, se conoce oficio n.° CDIR-013-2020 del 14 de enero de 2020, recibido el día siguiente en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Se comunica el acuerdo adoptado en el artículo segundo de la sesión ordinaria n.º 03-2020, celebrada el 14 de enero de 2020 por el Consejo de Directores, integrado por los señores Héctor Enrique Fernández Masis, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos –quien preside–; Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General del TSE; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; Carlos Alberto Murillo Montoya, Director Ejecutivo; Hugo Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Dennis Cascante Hernández, Director General de Estrategia Tecnológica, que dice:

«Del señor Carlos Alberto Murillo Montoya, Director Ejecutivo, se conoce oficio DE-0009-2020 del 10 de enero de 2020, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual solicita la aprobación y remisión al Tribunal de las líneas de acción del plan táctico para el PEI 2019-2024.

Se dispone: Avalar conforme se propone. Elévese al TSE para su aprobación. ACUERDO FIRME.»".

Se dispone: Aprobar conforme se propone. Proceda en consecuencia el Consejo de Directores a plantear ante este Tribunal el correlativo Plan Estratégico de Tecnologías de Información a la brevedad posible. ACUERDO FIRME.»”

Se dispone: 1.-Tomar nota. 2.- Pase a la DGET para que proceda conforme a lo acordado. ACUERDO FIRME.

F) Informe semestral sobre las disposiciones e instrucciones giradas en los informes emitidos por la Contraloría General de la República y sentencias dictadas en Sede Judicial. Del señor Luis Sáenz Venegas, Coordinador Unidad de Control Interno, se conoce oficio DE-0246-2020 del 23 de enero de 2020, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual remite informe semestral sobre las disposiciones e instrucciones giradas en los informes emitidos por la Contraloría General de la República y sentencias dictadas en Sede Judicial, durante el segundo semestre del 2019.

Se dispone: 1.- Tener por rendido el informe. 2.- Hágase de conocimiento del Superior. ACUERDO FIRME.

G) Solicitud de audiencia para comunicación verbal de resultados. Del señor Juan Vicente García Matamoros, Auditor Interno a.i., se conoce oficio AI-030-2020 del 23 de enero de 2020, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

“Con el propósito de dar cumplimiento a lo dispuesto en las Normas Generales de Auditoría para el Sector Público, en su aparte 205 “Comunicación de resultados”, inciso 08, me permito solicitarles, respetuosamente, se nos conceda una audiencia en los próximos días, para la presentación del “Informe de control interno relativo al estudio de auditoría sobre el avance en el desarrollo de los módulos del Sistema de Información Civil”.

Agradeciendo la atención que le sirvan brindar a la presente solicitud, suscribe,”

Se dispone: Otorgar audiencia al señor Auditor para el día 18 de febrero del presente a las 15:00 horas. ACUERDO FIRME.

H) Solicitud de juramentación, y conformación de la CEV. Del señor Esteban Salazar León, Coordinador de la Comisión de Ética y Valores del TSE, se conoce oficio CEV-005-2020 del 22 de enero de 2020, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, el cual literalmente manifiesta:

“En virtud, de los cambios de representantes en la Comisión de Ética y Valores institucional y de conformidad, con el acuerdo del Superior, en el artículo sétimo de la sesión ordinaria n° 107-2019, de 12 de noviembre de 2019, comunicado en el oficio STSE-2676-2019 de misma fecha, relativo al artículo 11 del Reglamento de Funcionamiento de la precitada comisión, se solicita la colaboración, a efectos de, que se designe una fecha para que se realice la juramentación a los integrantes que se detallan:

 Evelyn Téllez Cuadra (STSE)

 Laura Téllez Romero (DGRC)

 Arlyn Barquero Rojas (DGRC)

 Wendy Calderón Mora (DGET)

Asimismo, se hace de conocimiento de ese cuerpo colegiado, que la coordinación de la Comisión recae en los representantes de la DGRE, y el puesto de secretario, en los designados por la Dirección Ejecutiva. El detalle de las personas integrantes es el siguiente:”

Se dispone: Con base en lo indicado en el artículo 11 del Reglamento de Funcionamiento de la Comisión de Ética y Valores del TSE, se les convoca al acto de juramentación a realizarse el día 18 de febrero de 2020 a las 14:30. ACUERDO FIRME.

Antes de finalizar la sesión, se acordó suspender la sesión ordinaria del próximo 4 de febrero del presente, con la finalidad de destinar todos los esfuerzos Institucionales a la atención de la logística de las elecciones municipales y al inicio del escrutinio.

A las dieciséis horas terminó la sesión.