ACTA N.º 64-2019

Sesión ordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las catorce horas del diecisiete de diciembre de dos mil diecinueve, con asistencia de los señores Héctor Enrique Fernández Masis, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos –quien preside–; Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General del TSE; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; José Francisco Rodríguez Siles, Director Ejecutivo; Hugo Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Dennis Cascante Hernández, Director General de Estrategia Tecnológica, que dice:

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyó y aprobó el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Solicitud de prórroga de consulta para dejar sin efecto concursos internos. Del señor Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio DL-772-2019 del 11 de diciembre de 2019, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

“En atención al oficio CDIR-0464-2019 del 26 de noviembre de 2019, mediante el cual se solicita informar sobre la viabilidad jurídica para dejar sin efecto los concursos internos de jefaturas de Oficinas Regionales, nos permitimos indicar que debido a las altas cargas de trabajo que está sobrellevando este departamento en estos momentos, se solicita respetuosamente una prórroga por la mitad del plazo otorgado, a partir de que recibamos la referida respuesta, a fin de poder remitir el proyecto en cuestión.”

Se dispone: Aprobar conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

B) Presentación de informe. Se encuentra pendiente de presentar por parte de la Auditoría Interna el “II Informe de Control Interno relativo al estudio de la Auditoría sobre la Red de Datos Institucional”, para lo cual se le dio audiencia al señor Auditor para el día martes 17 de diciembre del 2019 a las 3:30 pm, sin embargo en virtud de que para dicha presentación se requiere de al menos 45 minutos y algunos Directores manifiestan que no pueden quedarse más allá de la 4:00 pm, se reprograma dicha audiencia para el martes 07 de enero del 2020 a las 2:30 pm.

Se dispone: Comuníquese a la Auditoría Interna. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Apelación a la Multa Incidente 6789 octubre de 2019 indicada en oficio referencia DE-3505-2019. Del señor Gustavo Morales Chacón, Representante Legal del Consorcio ICE-IDEMIA, se conoce oficio DNNI-569-2019 del día 10 de diciembre del 2019, recibido el mismo día en la coordinación de este Consejo, mediante el cual remite apelación a la multa incidente 6789 octubre de 2019 indicada en oficio referencia DE-3505-2019, y literalmente solicita:

“Teniendo en cuenta el contexto presentado en esta comunicación y respecto del cual contamos con soportes documentales, nos permitimos indicar que no aceptamos ni estimamos ajustada al contrato la aplicación de la multa relativa al incidente 6789, toda vez que se evidencia un retraso de aproximadamente 45 minutos entre la solicitud de acceso remoto y la atención de la habilitación de dicho acceso. Durante este tiempo, no tuvimos materialmente posibilidad de hacer actividad alguna en favor de dar pronta solución por razones absolutamente ajenas a nuestra voluntad.

Por lo anteriormente expuesto, le solicitamos que la multa correspondiente a octubre de 2019, no sea aplicada a la factura 00100001010000001003.”

Se dispone: Para estudio e informe pase a la Dirección Ejecutiva. ACUERDO FIRME.»

B) Aclaración sobre el monto de adjudicación de la contratación directa No. 2019CD-000421-0012300001. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio PROV-0703-2019 del día 13 de diciembre del 2019, recibido el 16 de diciembre en la coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

“En relación a la contratación directa No. 2019CD-000421-0012300001: “Servicio de distribución y recolección del material electoral Elecciones Municipales 2020”, cuyo acto de adjudicación fue tomado por el Consejo en el artículo tercero del acta de la reunión ordinaria n.º 62-2019, comunicado en oficio CDIR-0489-2019 del 10 de diciembre del año en curso, es necesario indicar que en la página número 1 del oficio PROV-0686-2019 con la recomendación, se indicó un monto para la adjudicación de ¢34.976.209,76, y en la página 4 se estableció uno de ¢36.976.209,76 y que coincide con el que refleja el SICOP,  por lo que le solicito que se corrija la cifra adjudicada por ese Consejo para que sea ¢36.976.209,76, manteniéndose las demás recomendaciones.”

Se dispone: Aprobar conforme se solicita. ACUERDO FIRME.»

C) Adjudicación trámite 2019LA-000030-0012300001 “Materiales eléctricos y baterías”. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio PROV-0693-2019 del día 16 de diciembre del 2019, recibido el 17 de diciembre en la coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

“Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores de este Tribunal la recomendación de adjudicación, conforme al siguiente detalle:

Partidas que deben declararse infructuosas por inopia de ofertas: 51, 52, 60, 61, 63, 64, 67.

Partidas que deben declararse infructuosas por incumplimientos técnicos o legales: 42, 43, 57.

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerla del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, de la Administradora del Contrato, señora Herminda Morales Arroyo, de los funcionarios Daniel Gómez Rodríguez, Richard Poveda Solórzano y Dessireé González Zamora, verificadores técnicos y de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.”

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del día. 2.- Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.»

A las quince horas y treinta minutos terminó la sesión.