ACTA N.º 38-2018

Sesión extraordinaria celebrada por el Consejo de Directores a las diez horas del veinte de julio de dos mil dieciocho, con asistencia de los señores Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones –quien preside–; Luis Antonio Bolaños Bolaños, Director General del Registro Civil; José Francisco Rodríguez Siles, Director Ejecutivo; Héctor Enrique Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Políticos; Rodrigo Abdel Brenes Prendas, Director General a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia y Dennis Cascante Hernández, Director General de Estrategia Tecnológica.

ARTÍCULO ÚNICO. ASUNTOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA.

A) Readjudicación “Servicio de seguridad en Oficinas Regionales (Pococí)”, trámite 2017LN-000005-0012300001. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0453-2018 del 18 de julio de 2018, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de readjudicación, conforme al siguiente detalle:

Trámite N° 2017LN-000005-0012300001 Servicios de Seguridad para las instalaciones, activos y la seguridad integral de sus ocupantes (funcionarios y público) en la Oficina Regional de Pococí readjudicación de la partida 10 en los siguientes términos:

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, del señor Héctor Chacón Barquero, quien aparece designado en el expediente como Administrador del Contrato, a la señora Herminda Morrales Arroyo, Encargada de la Unidad de Fiscalización de la Ejecución Contractual, del señor Alcides Chavarría Vargas, contraparte técnica y de la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

B) Infructuosidad de “Mantenimiento y extensión de garantía para HSM (Hardware Security Module)” trámite 2018LA-000029-0012300001. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0455-2018 del 19 de julio de 2018, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Mediante solicitud de contratación número 00620180028000315 se requirió la iniciación de la licitación abreviada 2018LA-000029-0012300001 para el “Mantenimiento y extensión de garantía para HSM (Hardware Security Module)”

De conformidad con esa solicitud de contratación, la disposición presupuestaria dispuesta en la reserva para este trámite y el inicio del procedimiento respectivo, la Proveeduría Institucional, de conformidad con su competencia, señaló la apertura de las ofertas para hoy 19 de julio, a las diez horas con diez minutos; sin embargo, transcurrido el plazo, no se presentaron ofertas. 

Según informó la Analista encargada del trámite, en el Sistema Integrado de Compras Públicas –SICOP-, al realizarse la apertura y no existir oferta se selecciona la opción de “infructuoso” –visible en este momento al consultar el expediente-, por lo que se opta comunicarle al Consejo dicha inopia a través de este oficio.

Se sugiere que la Dirección Ejecutiva valore la necesidad de promoverla nuevamente, con la aclaración de que los recursos presupuestarios (¢9.399.200,00) retornaron al disponible de la subpartida.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

C) Readjudicación “Contratación de horas de soporte en varias plataformas y sistemas Informáticos”, trámite 2018LA-000011-0012300001. Del señor Allan Herrera Herrera, Proveedor, se conoce oficio n.° PROV-0456-2018 del 19 de julio de 2018, recibido el mismo día en la Coordinación de este Consejo, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Realizado el procedimiento respectivo, conforme al ordenamiento jurídico, esta Proveeduría -con plena competencia para conducir los trámites del procedimiento de contratación administrativa de estos organismos electorales- plantea al Consejo de Directores del TSE recomendación de readjudicación, conforme al siguiente detalle:

En caso de aprobar dicha recomendación, sugiero hacerlo del conocimiento de la Secretaría General de la Dirección Ejecutiva, a la señora Herminda Morales Arroyo, Administradora del Contrato, al señor Mario Pereira Granados, Jefe de Infraestructura del DTIC, y a la Auditoría Interna.

Se adjunta copia del respectivo informe incluido en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

Quedo atento a lo que se estime disponer.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

A las diez horas treinta minutos terminó la sesión.