ACTA N.� 38-2025

 

 

Sesi�n ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas y treinta y siete minutos del trece de mayo de dos mil veinticinco, con asistencia de la se�ora Magistrada Eugenia Mar�a Zamora Chavarr�a �quien preside� del se�or Magistrado Max Alberto Esquivel Faerron, de las se�oras Magistradas Zetty Mar�a Bou Valverde y Luz de los �ngeles Retana Chinchilla y del se�or Magistrado H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s. Asiste tambi�n el se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General del Tribunal Supremo de Elecciones.

 

ART�CULO PRIMERO. APROBACI�N DEL ORDEN DEL D�A Y DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se tiene por le�do y aprobado el orden del d�a de la presente sesi�n ordinaria.

B) Se incorporan al orden del d�a los siguientes asuntos:

�������� Encargo de funciones en la Oficina de Seguridad Integral.

�������� Encargo de funciones en la Contralor�a Electoral.

�������� Criterio jur�dico emitido por el Departamento Legal

�������� Invitaci�n a la Conferencia sobre Integridad Electoral en Estocolmo, Suecia.

C) Se tiene por le�da y aprobada la minuta de la sesi�n ordinaria n.� 37-2025.

ART�CULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N DE PERSONAL.

A) Solicitud de licencia sin goce de salario de la funcionaria Gisela Montes Herrera de la Oficina Regional de P�rez Zeled�n. De la se�ora Kattya Varela G�mez, Jefa a. i. del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.� RH-0640-2025 del 29 de abril de 2025, mediante el cual remite a consideraci�n nota suscrita por la se�ora Gisela Montes Herrera, destacada en la Oficina Regional de P�rez Zeled�n, con la cual solicita que se le conceda una licencia sin goce de salario, seg�n las razones y condiciones que expone.

Se dispone: Conceder la licencia sin goce de salario, conforme a lo indicado por el Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME.

B) Consulta de pr�rrogas de nombramientos interinos en distintas unidades administrativas. De los se�ores Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, y Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� STSE-0934-2025 del 7 de mayo de 2025, mediante el cual literalmente manifiestan:

"En atenci�n a lo planteado por las respectivas jefaturas y al criterio t�cnico del Departamento de Recursos Humanos, en oficio n.� RH-0787-2025 y de conformidad con lo estipulado en el art�culo 25 del Reglamento a la Ley de Salarios y R�gimen de M�ritos del TSE, nos permitimos proponer la aprobaci�n de las pr�rrogas de los nombramientos interinos que se detallan a continuaci�n:

 

 

En el caso de quienes se ubican en las l�neas de la 1 a la 34 ser�a a partir del 16 de mayo de 2025, por un lapso de 3 meses y en el caso de las persona que se indican en las l�neas del 35 a la 37, ser�a por el plazo que se indica, seg�n lo dispuesto en el art�culo 9 del reglamento a nuestra Ley de Salarios o hasta que se concrete el tr�mite respectivo para designar al nuevo propietario o regrese el titular de la plaza a ocuparla (seg�n sea el caso), y en consideraci�n al acuerdo adoptado en el art�culo �nico de la sesi�n extraordinaria n� 28-2024, celebrada el 08 de marzo de 2024 comunicado mediante el oficio STSE-0612-2024.

Quedamos atentos a lo que a bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: Prorrogar conforme se propone en cada caso, con la observaci�n seg�n la cual eventuales pr�rrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

C) Encargo de funciones de la se�ora Jefa del Archivo Central.

�Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-0941-2025 del 8 de mayo de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo solicitado por la respectiva jefatura y con sustento en el an�lisis efectuado por el Departamento de Recursos Humanos, mediante oficio RH-0834-2025, por considerarse oportuno para un mejor servicio p�blico, me permito proponer el encargo de funciones de la se�ora Katia Zamora Guzm�n, Jefa del Archivo Central, en la se�ora Adriana Mena Aguilar, Jefa del Archivo del TSE, el 19 de mayo de 2025."

Se dispone: Aprobar el encargo de funciones conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

D) Encargo de funciones en la Secci�n de Personalizaci�n y Distribuci�n de Documentos de Identidad. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0354-2025 del 7 de mayo de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En virtud de lo expuesto en el oficio RH-0830-2025 y de conformidad con lo establecido en nuestra ley de salarios, el Instructivo para el tr�mite de recargos de funciones y la circular n�mero STSE-0030-2016 del 19 de julio del 2016, respetuosamente, someto a consideraci�n de las se�oras Magistradas y los se�ores Magistrados del Tribunal Supremo de Elecciones, la solicitud de encargo de funciones que se detalla a continuaci�n:

 

Quedo atento a lo que bien estime disponer el Superior.".

Se dispone: Aprobar el encargo de funciones conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

E)� Solicitud de vacaciones del se�or Magistrado Fern�ndez Mas�s.

Sale del sal�n de sesiones el se�or Magistrado Fern�ndez Mas�s.

Referencia: El se�or Magistrado Fern�ndez Mas�s solicita se le conceda el disfrute de vacaciones del 5 al 10 de junio de 2025.

Se dispone: Aprobar conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

Reingresa al sal�n de sesiones el se�or Magistrado Fern�ndez Mas�s.

F) Sustituci�n por vacaciones del se�or Magistrado H�ctor Enrique Fern�ndez Mas�s. Se dispone: Para sustituir al se�or Magistrado Fern�ndez Mas�s, durante su ausencia por vacaciones -autorizadas en esta misma sesi�n- del 5 al 10 de junio de 2025, previo sorteo de rigor -el n�mero 567-, se designa al se�or Magistrados Luis Diego Brenes Villalobos. ACUERDO FIRME.

G) Encargo de funciones en la Oficina de Seguridad Integral. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-0967-2025 del 13 de mayo de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo solicitado por la respectiva jefatura y con sustento en el an�lisis efectuado por el Departamento de Recursos Humanos, mediante oficio RH-0859-2025, por considerarse oportuno para un mejor servicio p�blico, me permito proponer el encargo de funciones del se�or Richard Poveda Solorzano, Jefe de la Oficina de Seguridad Integral, en el se�or Cristhian Javier Alvarado Hidalgo, Profesional en Seguridad Integral, de la clase Profesional Ejecutor 3, en esa misma oficina, los d�as 13 y 14 de mayo de 2025.".

Se dispone: 1- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar el encargo de funciones conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

H) Encargo de funciones en la Contralor�a Electoral. Del se�or Luis Guillermo Chinchilla Mora, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.� STSE-0968-2025 del 13 de mayo de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atenci�n a lo solicitado por la respectiva jefatura y con sustento en el an�lisis efectuado por el Departamento de Recursos Humanos, mediante oficio RH-0860-2025, por considerarse oportuno para un mejor servicio p�blico, me permito proponer el encargo de funciones del se�or Erick Adri�n Guzm�n Vargas, Contralor Electoral a. i., en la se�ora Melissa Bagnarello Chaves, Prosecretaria General a. i. de este Tribunal, del 12 al 16 de mayo de 2025.".

Se dispone: 1- Incorporar al orden del d�a. 2.- Aprobar el encargo de funciones, a partir de la firmeza de este acuerdo. ACUERDO FIRME.

ART�CULO TERCERO. ASUNTOS DE ADMINISTRACI�N ELEC-TORAL.

A) Propuesta para la designaci�n de personas encargadas de los procesos electorales, para las Elecciones Nacionales 2026. Del se�or Gerardo Abarca Guzm�n, Director General a. i. del Registro Electoral y de Financiamiento de Partidos Pol�ticos y de la se�ora Alejandra Peraza Retana, Jefa del Departamento de Programas Electorales, se conoce oficio n.� DPE-100-2025 del 7 de mayo de 2025, mediante el cual remiten la propuesta para la designaci�n de personas encargadas de los procesos electorales, para las Elecciones Nacionales 2026.

Se dispone: Aprobar conforme se propone. ACUERDO FIRME.

ART�CULO CUARTO. ASUNTOS DEL PADR�N NACIONAL ELECTORAL.

A) Informe de la sumaria del Padr�n Nacional Electoral y de nuevas personas electoras abril 2025. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil, se conoce oficio n.� DGRC-0359-2025 del 8 de mayo de 2025, mediante el cual remite el informe de la sumaria del Padr�n Nacional Electoral y de nuevas personas electoras correspondiente al mes de abril de 2025.

Se dispone: Tener por rendido el informe; contin�ese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

ART�CULO QUINTO. ASUNTOS DE COMISIONES Y COMIT�S INSTITUCIONALES.

A) Integrantes para efectos de sustituci�n de la Comisi�n de Empleo P�blico. Del se�or Jefferson Vargas Salas, Coordinador de la Comisi�n Interdisciplinaria para la Implementaci�n de la Ley Marco de Empleo P�blico, se conoce oficio n.� CEP-0002-2025 (Sustituir) del 26 de marzo de 2025, recibido el 8 de mayo de 2025 en la Secretar�a General de este Tribunal, mediante el cual solicita la designaci�n de las personas funcionarias que en el documento se enlistan, como sustitutas de los integrantes titulares, quienes asumir�n funciones en caso de ausencias temporales por vacaciones, incapacidad, u otro motivo.

Se dispone: Designar a las personas funcionarias que se indican como parte de la Comisi�n de Empleo P�blico, seg�n se solicita. ACUERDO FIRME.

ART�CULO SEXTO. ASUNTOS DEL REGISTRO CIVIL.

A) Autorizaci�n para firmar certificaciones del Departamento Civil. Del se�or Luis Antonio Bola�os Bola�os, Director General del Registro Civil se conoce oficio n.� DGRC-0364-2025 del 9 de mayo de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"De conformidad a lo establecido en la Ley Org�nica del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, respetuosamente elevo a conocimiento de las se�oras Magistradas y de los se�ores Magistrados del Tribunal Supremo de Elecciones, la solicitud de autorizaci�n para firmar certificaciones del Departamento de Civil que detallo a continuaci�n:

�

Con la finalidad de no desmejorar el servicio al p�blico, muy respetuosamente solicito conceder la autorizaci�n requerida.".

Se dispone: De conformidad con lo dispuesto en el p�rrafo segundo del art�culo 110 de la Ley Org�nica del Tribunal Supremo de Elecciones y del Registro Civil, se autoriza a la referida funcionaria para que firme certificaciones y constancias del Departamento Civil, a partir de la respectiva publicaci�n en el Diario Oficial. Para esos efectos reg�strese la firma y sello que utilizar�. ACUERDO FIRME.

ART�CULO S�TIMO. ASUNTOS INTERNOS DIVERSOS.

A) Informe respecto de la consulta del SETSE sobre pago de anualidades. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-1127-2025 del 5 de mayo de 2025, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el quinto de la sesi�n ordinaria n.� 31-2025, celebrada el 8 de abril de 2025, rinde informe sobre las consultas del Sindicato de Empleados del Tribunal Supremo de Elecciones (SETSE), respecto al componente salarial de anualidades.

Se dispone: Tener por rendido el informe, el cual se har� de conocimiento del Sindicato de Empleados del Tribunal Supremo de Elecciones (SETSE). ACUERDO FIRME.

B) Seguimiento de advertencia n.� AD-005-2024 y recomendaci�n n.� 4.1 del informe n.� IES-012-2024. Del se�or Franklin Mora Gonz�lez, Auditor Interno, se conoce oficio n.� AI-218-2025 del 8 de mayo de 2025, mediante el cual informa el estado de cumplimiento del seguimiento de la advertencia n.� AD-005-2024 y de la recomendaci�n n.� 4.1 del informe n.� IES-012-2024, indicando que se tienen por cumplidas, por lo que comunica la finalizaci�n de su seguimiento.

Se dispone: Tener por rendido el informe, el cual se acoge, y hacerlo del conocimiento de los despachos concernidos. ACUERDO FIRME.

C) Respuesta a petitoria de funcionaria adscrita a la UFEC. De la se�ora Sandra Mora Navarro, Directora Ejecutiva, se conoce oficio n.� DE-1113-2025 Confidencial del 5 de mayo de 2025, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo segundo de la sesi�n ordinaria n.� 32-2025, celebrada el 10 de abril de 2025, rinde criterio respecto a las petitorias formuladas por una persona funcionaria adscrita a la Unidad de Fiscalizaci�n de la Ejecuci�n Contractual.

Se dispone: Tener por rendido el criterio. H�gase de conocimiento de la persona funcionaria interesada. ACUERDO FIRME

D) Criterio jur�dico emitido por el Departamento Legal. Del se�or Vinicio Mora Mora, Subjefe del Departamento Legal, se conoce oficio n.� DL-171-2025 Confidencial del 9 de mayo de 2025, mediante el cual, seg�n lo ordenado en el acuerdo adoptado en el art�culo quinto de la sesi�n ordinaria n.� 34-2025, celebrada el 24 de abril de 2025, rinde criterio jur�dico de la consulta que realiza la Auditor�a Interna, sobre la conceptualizaci�n de la certificaci�n profesional.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Tener por rendido el criterio. H�gase de conocimiento de la Auditor�a Interna. ACUERDO FIRME.

ART�CULO OCTAVO. ASUNTOS DE ORGANISMOS ELECTORA-LES INTERNACIONALES.

A) Opini�n Consultiva SOC-1-2024. Del se�or Pablo Saavedra Alessandri, Secretario de la Corte Interamericana de Derechos Humanos, se conoce oficio n.� CDH-SOC-1-2024/132 del 7 de mayo de 2025, mediante el cual informa que el pasado 6 de diciembre de 2024, la Rep�blica de Guatemala present� ante la Secretar�a de la Corte Interamericana de Derechos Humanos una solicitud de opini�n consultiva sobre democracia y su protecci�n ante el sistema interamericano de derechos humanos, por lo que solicita, en el marco del proceso de elaboraci�n de la opini�n consultiva, contar con la jurisprudencia que este Tribunal estime pertinente, relacionada con el objeto de la consulta elevada por Guatemala, as� como con otros temas relacionados que considere importantes.

Se dispone: Para su atenci�n pase al se�or Andrei Cambronero Torres, Jefe del Despacho de la Presidencia. ACUERDO FIRME.

B) Invitaci�n para la se�ora Ileana Aguilar Olivares, Secretaria Acad�mica del IFED, a la Conferencia sobre Integridad Electoral en Estocolmo. De la se�ora Anna Nyqvist, Jefa de la Autoridad Electoral del Reino de Suecia, y de los se�ores Kevin Casas-Zamora, Secretario General de IDEA Internacional, y Jeff Pope, Comisionado Electoral interino de la Comisi�n Electoral de Australia, se conoce nota del 9 de mayo de 2025, mediante la cual extienden invitaci�n para que la se�ora Ileana Aguilar Olivares, Secretaria Acad�mica del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia, participe en la Conferencia sobre Integridad Electoral en Estocolmo, en Suecia, organizada por IDEA Internacional, del 10 al 12 de junio de 2025.

Se dispone: 1.- Incorporar al orden del d�a. 2.- Agradecer a la se�ora Nyqvist, y a los se�ores Casas-Zamora y Pope la invitaci�n cursada. En virtud de la relaci�n de cooperaci�n de IDEA Internacional con este Tribunal, cuyo punto de enlace para el desarrollo de proyectos conjuntos en el marco del convenio vigente ha sido la se�ora Aguilar Olivares y debido a que esta actividad tiene como objetivo analizar los retos que actualmente enfrentan los organismos electorales en materia de independencia, seguridad, comunicaci�n y cooperaci�n, e identificar l�neas de colaboraci�n interinstitucional, as� como reafirmar el compromiso con procesos electorales justos y seguros para el fortalecimiento de las democracias, se estima oportuna su participaci�n en esta conferencia. Cabe destacar, tambi�n, que los ejes tem�ticos que se abordar�n en el encuentro son de pertinencia en el desarrollo de las funciones que ella realiza en el IFED. Con sustento en lo anterior se autoriza la participaci�n de la se�ora Ileana Cristina Aguilar Olivares, Secretaria Acad�mica a. i. del Instituto de Formaci�n y Estudios en Democracia conforme se solicita. Para la compra del boleto a�reo necesario para asistir a dicho evento, se autoriza a la Direcci�n Ejecutiva para que se adquiera a trav�s del fondo de caja chica.

De conformidad con lo establecido por este Tribunal en el inciso h) del art�culo cuarto de la sesi�n ordinaria n.� 87-2008, celebrada el 2 de octubre de 2008, en relaci�n con el viaje en cuesti�n se detalla lo siguiente:

 

 

 

 

ACUERDO FIRME.

ART�CULO NOVENO. ASUNTOS EXTERNOS.

A) Comunicaci�n de la integraci�n del Directorio de la Asamblea Legislativa para el periodo 2025-2026. Del se�or Edel Reales Noboa, Gerente del Departamento de la Secretar�a del Directorio de la Asamblea Legislativa, se conoce oficio n.� AL-DSDI-OFI-0071-2025 del 7 de mayo de 2025, mediante el cual literalmente manifiesta:

"De conformidad con el art�culo 18 del Reglamento de la Asamblea Legislativa, me permito comunicarle que en la sesi�n ordinaria N.� 1, celebrada el 1� de mayo de 2025, y en uso de las atribuciones que confiere el art�culo 115 de la Constituci�n Pol�tica y los art�culos 11, 20, 21 y 22 del Reglamento de la Asamblea Legislativa, se integr� el Directorio Legislativo para la Legislatura 2025-2026, per�odo constitucional 2022-2026, de la siguiente forma:

Presidente: Rodrigo Arias S�nchez

Vicepresidenta: Vanessa de Paul Castro Mora

Primer Secretario: Carlos Felipe Garc�a Molina

Segunda Secretaria: Gloria Zaide Navas Montero

Primera Prosecretaria: Luz Mary Alp�zar Loaiza

Segundo Prosecretario: Geison Enrique Valverde M�ndez.".

Se dispone: Agradecer al se�or Reales Noboa la informaci�n remitida, la cual se tiene por recibida, y expresar a las estimables se�oras Diputadas y se�ores Diputados que integran dicho Directorio, los mejores deseos en el cumplimiento de sus funciones. ACUERDO FIRME.

A las diez horas y cincuenta y nueve minutos termin� la sesi�n.