ACTA N.º 44-2017

Sesión ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas del veintitrés de mayo de dos mil diecisiete, con asistencia de los señores Magistrados Luis Antonio Sobrado González –quien preside–, Eugenia María Zamora Chavarría, Max Alberto Esquivel Faerron, Luis Diego Brenes Villalobos y Mary Anne Mannix Arnold.

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyó y aprobó el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.

A) Informe para la modificación de puestos en el presupuesto 2018. Del señor José Francisco Rodríguez Siles, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.° DE-1403-2017 Sustituir del 17 de mayo de 2017, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Según el análisis llevado a cabo por esta Dirección, de los planes operativos 2018 de las dependencias institucionales, se ha determinado la necesidad de contar con plazas adicionales en diversas categorías, en relación con las que se presupuestaron para el año en curso, para la atención de tareas, especialmente las que se ven impactadas por los procesos electorales, ya sea de manera directa o indirecta, que se ejecutarán el próximo año.

Lo anteriormente indicado, implica la incorporación de nuevos puestos de servicios especiales en el presupuesto institucional; sin embargo, con el fin de evitarlo, se ha valorado, a la luz de la maximización de los existentes, la variación de las clases de algunos de estos puestos temporales, que de otra manera no se requerirían con sus clases y categorías salariales actuales, y que en consecuencia deberían ser eliminados para no ser considerados en el ejercicio presupuestario 2018, lo que implicaría, a su vez, crear otros para atender los nuevos requerimientos.

En otros casos, algunas oficinas han solicitado cambio en el nombre y la clase del puesto, derivado de las necesidades surgidas por la dinámica de estas, sin embargo, a efecto de establecer la necesidad real de efectuar dichas modificaciones, con el apoyo del Departamento de Recursos Humanos, solo para los casos más relevantes que así se estimó necesario, se efectuó un análisis de las justificaciones presentadas por las dependencias así como de las tareas y responsabilidades que se pretende ejecutar con el puesto en la nueva clase, siendo que se concluyó que dichos cambios resultaban procedentes.

Del estudio realizado, se determinó que 35 puestos estaban en esas dos condiciones, por cuanto para aprovecharlos, requieren de la modificación de su clase actual, con lo cual se podrían asignar a las unidades administrativas que las solicitan para el próximo año. 

En el siguiente cuadro, se detalla los números de puesto, la clase de puesto actual y la propuesta de la clase a la que deben ser sujetos de modificación para incluirlos en el anteproyecto de presupuesto de 2018.

Por lo expuesto, se solicita autorización para modificar esos puestos a las clases propuestas indicadas, a efecto de poder darles continuidad para el 2018 en las condiciones requeridas para las oficinas que así lo solicitaron para el cumplimiento de sus funciones.".

Del señor José Francisco Rodríguez Siles, Director Ejecutivo, se conoce conjuntamente oficio n.° DE-1488-2017 del 19 de mayo de 2017, recibido en la Secretaría General de este Tribunal el 22 de mayo de 2017, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En adición a lo indicado en oficio DE-1403-2017 Sustituir, mediante el cual se requirió la modificación de clase de puestos, sobre el particular, le solicito dejar sin efecto el cambio de clase que se señaló para el puesto n.° 368747, por cuanto según reversión solicitada por el señor Héctor Fernández Masís, Director General del Registro Electoral y Financiamiento de Partidos Políticos, para el 2018, dicha plaza se mantendrá en la clase Asistente Administrativo 1, asimismo, en su lugar se incluye el puesto n.° 370830 al que será necesario modificarle la clase para el 2018, según se detalla en el siguiente cuadro.

Por lo expuesto, se solicita autorización para modificar 36 puestos a las clases propuestas, para lo cual se remite el cuadro - actualizado - que luce a continuación, a efecto de poder darles continuidad para el 2018 en las condiciones requeridas para las oficinas que así lo solicitaron para el cumplimiento de sus funciones, al respecto, se detallan los números de puesto, la clase de puesto actual y la propuesta de la clase a la que deben ser sujetos de modificación para incluirlos en el anteproyecto de presupuesto de 2018.

Se dispone: Autorizar conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

B) Estudio administrativo para la transformación de puesto de la Sección de Padrón Electoral. Del señor José Francisco Rodríguez Siles, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.° DE-1404-2017 del 15 de mayo de 2017, recibido el día siguiente en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual rinde informe relativo al estudio administrativo para la modificación del puesto n.° 45875, adscrito a la Dirección General del Registro Civil y destacado en la Sección de Padrón Electoral y con fundamento en una serie de consideraciones, literalmente concluye y recomienda:

"9. Conclusiones de esta Dirección Ejecutiva

9.1 El estudio de esta Dirección Ejecutiva, ha determinado la importancia y necesidad de que la Sección de Padrón Electoral disponga de un puesto de nivel profesional que desarrolle tareas de carácter administrativo y de índole asistencial como apoyo directo a la jefatura.

9.2 Fue posible establecer que la solicitud de la Sección de Padrón Electoral,  guarda relación con otras peticiones de similar naturaleza que han sido presentadas por las Secciones que integran el Departamento Electoral las cuales tampoco habían contado con un profesional de apoyo directo en el ámbito administrativo dentro de su estructura ocupacional, por lo que le correspondía a las jefaturas asumir el desarrollo de las labores administrativas, Secciones que ahora cuentan con un profesional como el que se pretende para la Sección de Padrón.

9.3 Se cuenta con el criterio técnico del Departamento de Recursos Humanos, el cual   estableció que es procedente transformar el puesto n.° 45875, actualmente vacante, para que pase de su clasificación actual como Oficinista 1, clase Asistente Administrativo 1, a Profesional Asistente en Administración 1 y ubicarse en la clase Profesional Asistente 1.

10. Recomendación de esta Dirección Ejecutiva

Transformar el puesto número 45875, actualmente ubicado en la clase Asistente Administrativo 1, Oficinista 1,  a la de Profesional Asistente 1,  nombre del puesto Profesional Asistente en Administración 1, lo que cuenta con el criterio técnico del Departamento de Recursos Humanos y a lo que se le daría contenido presupuestario con cargo al disponible de la coletilla 180 de la subpartida 00101 “Sueldos para cargos fijos” del subprograma 850-02, para lo cual la Secretaría [sic] del Tribunal y el Departamento de Recursos Humanos deberán preparar el proyecto de redacción de la resolución respectiva, para que la remitan a la Dirección General de Presupuesto Nacional a efecto de que a esta modificación se le dé contenido económico, de manera que pueda regir a partir del primero de junio de 2017.".

Se dispone: Aprobar conforme se recomienda. ACUERDO FIRME.

C) Trámites de la Comisión de Carrera Profesional. De la señora Jocelyn Brown Pérez, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.° CCP-0075-2017 del 18 de mayo de 2017, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"De conformidad con lo que establece el artículo 28 del Reglamento para el Régimen de Carrera Profesional de este organismo electoral, me permito hacer de su conocimiento lo resuelto por esta comisión en sesión número 01-2017 celebrada el pasado 17 de marzo, con la finalidad de que el Tribunal se sirva resolver lo que estime pertinente de acuerdo al siguiente detalle:

En cuanto al artículo segundo del acta en mención, se recibió un recurso de revocatoria con apelación en subsidio, el cual se encuentra en proceso de resolución.".

Se dispone: Aprobar. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DEL PADRÓN NACIONAL ELECTORAL.

A) Informe de la sumaria del Padrón Nacional Electoral a marzo de 2017. Del señor Javier Vega Garrido, Contralor Electoral, se conoce oficio n.° CE-246-2017 del 17 de mayo de 2017, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para los fines de lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley Orgánica del Tribunal Supremo de Elecciones y el Registro Civil, y para que se sirva elevarlo al Superior, me permito informar que por medio del Oficio PE-0139-2017, el Lic. Carlos Arguedas Rojas, Jefe de la Sección Padrón Electoral, remitió a esta Contraloría los archivos que contienen el resumen del Padrón Nacional Electoral correspondiente a marzo 2017, cuyos resultados conoció por su parte el Tribunal en el artículo tercero de la sesión ordinaria Nº 41-2017, celebrada el 11 de mayo de 2017, y que se resumen seguidamente:

Dichas cifras, con base en el desglose mensual de los movimientos que se detallan en el documento adjunto al presente, se basan en los datos del SINCE, los generados por las Secciones Análisis y Control y de Padrón Electoral, y las nóminas diarias enviadas por el Centro de Impresión; al ser corroborados, concordaron con lo señalado por el señor Arguedas Rojas al Tribunal en el oficio PE-137-2017, y a esta Contraloría en el PE-0139-2017, de ahí que la verificación de los movimientos reportados resultó satisfactoria.".

Se dispone: Tener por rendido el informe; continúese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO CUARTO. ASUNTOS DE ORGANIZACIONES GREMIALES DEL TRIBUNAL.

A) Permiso para atención de asuntos sindicales. De la señora Ilenia Ortiz Ceciliano, Secretaria General de la Unión Nacional de Empleados Electorales y Civiles (UNEC), se conoce oficio n.° UNEC-31-2017 del 22 de mayo de 2017, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En virtud de que el próximo miércoles 24 de mayo, ésta Organización realizará la Asamblea de Medio Período, misma que iniciará a partir de las cuatro de la tarde, por lo que solicitamos que de acuerdo al artículo 66 del Reglamento Autónomo de Servicios se le [sic] conceda el permiso respectivo a nuestros afiliados, de ser concedido favor hacer de conocimiento de las Jefaturas.".

Se dispone: Aprobar conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

A las doce horas terminó la sesión.