ACTA N.º 43-2017

Sesión ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las diez horas del dieciocho de mayo de dos mil diecisiete, con asistencia de los señores Magistrados Luis Antonio Sobrado González –quien preside–, Eugenia María Zamora Chavarría, Max Alberto Esquivel Faerron, Luis Diego Brenes Villalobos y Mary Anne Mannix Arnold.

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DE ACTAS ANTERIORES.

A) Se leyó y aprobó el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior, excepto por la señora Magistrada Mannix Arnold, quien se abstiene de hacerlo por haber una gestión suya como Inspectora Electoral de este Tribunal.

ARTÍCULO SEGUNDO. ASUNTOS DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.

A) Solicitud de ajuste en estudio administrativo para transformación y cambio de nomenclaturas de puestos en la Unidad de Fiscalización y Ejecución Contractual. Del señor José Francisco Rodríguez Siles, Director Ejecutivo, se conoce oficio n.° DE-1347-2017 del 10 de mayo de 2017, recibido el día siguiente en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"El Superior en sesión ordinaria n.° 30-2017, celebrada el 30 de marzo de 2017, comunicada en oficio STSE-0565-2017, dispuso aprobar las recomendaciones del “Informe relativo al estudio administrativo para la transformación, traslado y cambio de nomenclatura de los puestos que conformarán la Unidad de Fiscalización Contractual”.

Entre otras recomendaciones aprobó la transformación de los puestos n.° 45776, a Profesional Funcional 1, nombre del puesto Encargado/a de Unidad, y el puesto n.° 97565, a la clase Técnico Funcional 2, puesto Técnico/a en Gestión.

A su vez, se determinó procedente el cambio de nombre del puesto n.° 370661, de Profesional en Administración Electoral 1 a Profesional Ejecutivo/a 1 y de la plaza n.° 370858 de Profesional en Tecnologías de Información 2 a Profesional en Derecho 1.

Asimismo, para el caso que nos ocupa, en su momento se detectó que el puesto número 371991 ya contaba con el nombre requerido de Profesional Asistente en Administración 1, por lo que no fue necesaria su modificación, resultando la conformación y estructura de la Unidad Especializada en Fiscalización Contractual, de la siguiente manera:

Si bien es cierto como se indicó anteriormente, para el puesto n.° 371991, en su momento no se requirió ningún cambio por cuanto este se iba a dedicar a las labores relacionadas con verificación, constatación, control y seguimiento administrativo, sin embargo, a partir de la puesta en marcha de la Unidad, dada la naturaleza de las funciones que deberán desarrollarse en materia de fiscalización de la ejecución contractual, se ha determinado que resulta necesario reforzar las labores relacionadas con las gestiones técnico- jurídicas en asistencia y asesoría legal en esa misma materia, resultando necesario modificar el nombre del puesto a Profesional Asistente en Derecho 1, manteniendo su clase de Profesional Asistente 1, para contar con un profesional más de apoyo, quedando la estructura de la referida Unidad según luce en el siguiente cuadro:

En síntesis, derivado de lo expuesto, si a bien lo tiene el Superior, se solicita aprobar el juste [sic] de la estructura ocupacional de la Unidad y de este modo que la plaza n.° 371991 sea asociada a labores en materia técnico – jurídica, con el nombre de puesto Profesional Asistente en Derecho 1, siendo que de aprobarse lo solicitado esta Dirección remitiría al Departamento de Recursos Humanos la información pertinente.".

Se dispone: Aprobar conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

B) Encargo de funciones de la Jefatura del Archivo Central. Del señor Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General de este Tribunal, se conoce oficio n.° STSE-0794-2017 del 16 de mayo de 2017, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En atención a lo solicitado por la respectiva Jefatura y previo análisis de los requisitos y condiciones, me permito proponer la aprobación del encargo de funciones que se detalla a continuación:

Quedo atento a lo que bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: Aprobar el encargo de funciones conforme se propone. ACUERDO FIRME.

C) Propuesta de nombramiento en propiedad en la Sección de Ingeniería y Arquitectura. Del señor Erick Adrián Guzmán Vargas, Secretario General del TSE, se conoce oficio n.° STSE-0795-2017 del 16 de mayo de 2017, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Dado el resultado obtenido en el concurso externo realizado al efecto, con fundamento en lo dispuesto en nuestra ley de salarios y su reglamento y lo expuesto en los oficios que se dirá, los cuales prohíjo, me permito someter a su consideración la siguiente terna, de la cual propongo nombrar en propiedad a quien figura en el primer lugar:

Quedo atento a lo que bien estime disponer el Tribunal.".

Se dispone: Nombrar conforme se propone. ACUERDO FIRME.

D) Trámites de la Comisión de Dedicación Exclusiva. De la señora Jocelyn Brown Pérez, Jefa del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.° CDE-0043-2017 del 17 de mayo de 2017, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En sesión número 07-2017 celebrada el pasado 15 de mayo, la Comisión de Dedicación Exclusiva conoció las solicitudes que presentaron ocho funcionarias quienes laboran para la institución a efectos de ser incorporadas al Régimen de Dedicación Exclusiva o bien para que se ajuste el beneficio que por ese concepto perciben. Ellas estiman cumplir con los requisitos y reunir las condiciones establecidas para lo que solicitan, siendo que con tal propósito aportan los documentos necesarios a fin de demostrarlo.

En cuanto a dichas solicitudes, las cuales corresponden a quienes se indican en el cuadro que se muestra más adelante, luego de los estudios pertinentes considera esta comisión que en efecto son procedentes, pues se trata de personal que se encuentra nombrado en puestos para los cuales se requieren los grados académicos de bachillerato o licenciatura, condición que todas poseen en diferentes disciplinas.  

De acuerdo con lo anterior y con fundamento en el artículo sexto del Reglamento para el Régimen de Dedicación Exclusiva, se elevan a conocimiento del Tribunal los trámites que seguidamente se detallan y que se recomienda aprobar en virtud de las razones dadas.

De confirmar el Tribunal Supremo de Elecciones lo resuelto por la Comisión, a cada solicitante se le otorgaría el porcentaje anotado en el cuadro anterior como incentivo o complemento salarial por concepto de dedicación exclusiva.  Asimismo, de acuerdo con pronunciamiento vertido por el Departamento Legal, en los casos de incorporación dicho complemento regiría a partir de la suscripción del contrato correspondiente por parte de la persona funcionaria y del Director Ejecutivo.".

Se dispone: Aprobar. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DEL PADRÓN NACIONAL ELECTORAL.

A) Informe de la sumaria del Padrón Nacional Electoral en abril de 2017. Del señor Carlos Arguedas Rojas, Jefe de la Sección de Padrón Electoral, se conoce oficio n.° PE-0168-2017 del 16 de mayo de 2017, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Le remito, a la cuenta de correo electrónico recepciontse@tse.go.cr archivo que contiene el resumen del Padrón Nacional Electoral; con totales por distritos, cantones, provincias y el general de toda la República por sexo, resultado de la gestión de solicitudes cedulares artículo 81 de la Ley Orgánica del Tribunal Supremo de Elecciones y Registro Civil, aprobadas en abril de 2017.

Asimismo, detallo a continuación algunos aspectos importantes que describen el comportamiento numérico del Padrón Nacional Electoral, según la procedencia de las inclusiones y exclusiones que se ejecutan.

Se dispone: Tener por rendido el informe; continúese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO CUARTO. ASUNTOS EXTERNOS.

A) Consulta legislativa del proyecto de ley Pérdida de credencial de diputado por violación del principio de probidad, mediante reforma del artículo 112 de la Constitución Política. Expediente n.° 19.117. De la señora Flor Sánchez Rodríguez, Jefa de Área de la Comisión Especial que estudiará y dictaminará el proyecto de ley “Pérdida de credencial de diputado por violación del principio de probidad, mediante reforma del artículo 112 de la Constitución Política” de la Asamblea Legislativa, se conoce oficio n.° CE-19177-04-2017 del 17 de mayo de 2017, recibido –vía correo electrónico– el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"La Comisión Especial que estudiará y Dictaminará el proyecto de ley de: “Pérdida de credencial de diputado por violación del principio de probidad, mediante reforma del artículo 112 de la Constitución Política”, Expediente N.° 19.117, en la Sesión N.° 4, de 16 de mayo de 2017 aprobó consultarle al Tribunal Suprema de Elecciones el texto del proyecto. Con instrucciones del Presidente de esta Comisión adjunto el texto recomendado al Plenario Legislativo aprobado en la Sesión N.° 4, de 16 de mayo de 2017.

Favor evacuar la anterior consulta en el plazo de ocho días hábiles, de acuerdo con lo que establece el artículo 157 del Reglamento de la Asamblea Legislativa.".

Se dispone: Para que se proponga el respectivo proyecto de respuesta –el cual habrá de rendirse a más tardar el 24 de mayo de 2017– pase a los señores Juan Luis Rivera Sánchez y Andrei Cambronero Torres, Letrados de este Tribunal. Para su examen se fijan las 10:30 horas del 23 de mayo de 2017. Tomen nota los referidos funcionarios y la Secretaría General de este Tribunal que el plazo para responder la consulta planteada vence el 29 de mayo de 2017. ACUERDO FIRME.

A las doce horas terminó la sesión.