ACTA N.º 103-2014

Sesión ordinaria celebrada por el Tribunal Supremo de Elecciones a las nueve horas del veintitrés de setiembre de dos mil catorce, con asistencia de los señores Magistrados Luis Antonio Sobrado González –quien preside–, Eugenia María Zamora Chavarría y Max Alberto Esquivel Faerron.

ARTÍCULO PRIMERO. APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR.

A) Se leyó y aprobó el acta de la sesión ordinaria inmediata anterior.

ARTÍCULO SEGUNDO. INFORMES DE FUNCIONARIOS DEL TRIBUNAL.

A) Informe de participación en conferencia en el marco del II Diplomado de Derecho Electoral, en Ciudad de Guatemala. Del señor Luis Diego Brenes Villalobos, Secretario Académico a. i. del Instituto de Formación y Estudios en Democracia, se conoce oficio n.º IFED-320-2014 del 17 de setiembre de 2014, recibido el día siguiente en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual rinde informe relativo a su participación como conferencista en el marco del II Diplomado de Derecho Electoral, el cual se llevó a cabo en setiembre pasado en la Ciudad de Guatemala y solicita cursar agradecimiento a los organizadores del evento.

Se dispone: Tener por rendido el informe. Proceda la Secretaría General de este Tribunal a cursar los referidos agradecimientos. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO TERCERO. ASUNTOS DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.

A) Prórrogas de nombramientos en distintas unidades administrativas. Del señor Ricardo Carías Mora, Jefe del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.º RH-2812-2014 del 18 de setiembre de 2014, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para los efectos consiguientes, me permito solicitar al Tribunal Supremo de Elecciones autorizar las prórrogas de los nombramientos interinos que se detallan en el siguiente cuadro, todos los cuales se encuentran próximos a vencer:

Todas las personas citadas en el cuadro anterior laboran actualmente en esos puestos y oficinas y lo que se requiere es prorrogar sus nombramientos por un nuevo período, movimiento que se haría con fundamento en el artículo 9 del reglamento a nuestra Ley de Salarios.".

Se dispone: Prorrogar los referidos nombramientos conforme se propone, con la observación según la cual, eventuales prórrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

B) Solicitud de prórroga para presentar informe final de gestión. Del señor Elías Arroyo García, Jefe de la Oficina Regional de Turrialba, se conoce oficio n.º ORTU-0982-2014 del 18 de setiembre de 2014, recibido el mismo día –vía fax– en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En vista de mi nombramiento como Jefe en la Oficina Regional en Turrialba, a partir del 16 de setiembre de 2014, acordado así por el Tribunal Supremo de Elecciones, en sesión N° 100-2014 del 11 de setiembre de 2014, comunicado mediante oficio STSE-1718-2014 del 11 de setiembre.

Solicito respetuosamente, se me otorgue una ampliación para la presentación del informe final de mi gestión como Jefe en la Sede Regional de Atenas, con fundamento en la directriz número 7 de las del TSE [sic], la cual literalmente señala que en 'situaciones excepcionales se puede ampliar el plazo para la presentación del informe', basado en que mi salida de la Oficina Regional de Atenas, ha sido de forma repentina.".

Se dispone: Conceder la prórroga conforme se solicita, por un plazo de diez días hábiles, con fundamento en lo establecido en el punto 7 de las Directrices que deben observar los funcionarios del Tribunal Supremo de Elecciones obligados a presentar informe final de su gestión. ACUERDO FIRME.

C) Solicitud de regreso a plaza en propiedad del funcionario Walter Montero Masís. Del señor Ricardo Carías Mora, Jefe del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.º RH-2827-2014 del 18 de setiembre de 2014, recibido en la Secretaría General de este Tribunal el 22 de setiembre de 2014, mediante el cual literalmente manifiesta:

"En sesión 78-2013 del 29 de agosto de 2013, oficio número STSE-1932-2013 de igual fecha, el Tribunal Supremo de Elecciones aprobó entre otros movimientos el nombramiento interino del funcionario Walter Montero Masís en una plaza de la clase Asistente Administrativo 1 en la Sección de Archivo del Registro Civil, concretamente en sustitución de un servidor de esa oficina que fue ascendido en forma temporal a otro puesto en la Sección de Cédulas. Tal movimiento se hizo efectivo a partir del 1° de octubre de ese año y antes de esa fecha el colaborador Montero Masís se desempeñaba como titular de la plaza número 45670 de oficinista 2 (Asistente Administrativo 2) en el Departamento Civil.

Para los efectos consiguientes, remito a consideración la nota recibida el pasado 8 de setiembre en este despacho que suscribe el citado funcionario, mediante la cual –en virtud de los motivos que se sirve exponer– solicita que se le autorice regresar a partir del mes entrante a su plaza en propiedad.

Sobre el particular es importante indicar que como producto de su traslado con descenso, el empleado fue sustituido en el Departamento Civil por la señorita Maricela Fernández Sibaja, a quien para tales efectos se le nombró interinamente en la citada plaza 45670. Por consiguiente, tomando en consideración el preaviso que habrá que otorgarle a esta última colaboradora, salvo superior criterio bien se podría autorizar el regreso del señor Montero Masís a su plaza en propiedad a partir del próximo 1° de noviembre.".

Se dispone: Autorizar conforme se propone. ACUERDO FIRME.

D) Prórroga del recargo de funciones del señor Auditor Interno. Del señor Ricardo Carías Mora, Jefe del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.º RH-2841-2014 del 22 de setiembre de 2014, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para los efectos consiguientes, remito a consideración del Tribunal Supremo de Elecciones el oficio número AI-197-2014 recibido el 19 de setiembre en este despacho que suscribe el Lic. Juan Vicente García Matamoros, Auditor Interno a.i, mediante el cual informa que al señor Oscar Alberto León Alonso, titular de ese cargo, le han prorrogado su incapacidad hasta el próximo 18 de diciembre de 2014.  En virtud de lo anterior, solicita que por el mismo plazo se extienda el respectivo recargo de funciones.".

Se dispone: Prorrogar el recargo de funciones conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

E) Solicitud de licencia de la funcionaria Jinny Funes Blanco. Del señor Ricardo Carías Mora, Jefe del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.º RH-2836-2014 del 19 de setiembre de 2014, recibido en la Secretaría General de este Tribunal el 22 de setiembre de 2014, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para lo que a bien tenga disponer el Tribunal Supremo de Elecciones, remito a consideración la nota del pasado 16 de setiembre que suscribe la funcionaria Jinny Funes Blanco, con la cual solicita que se le conceda una licencia sin goce de salario por tres meses contados a partir de la segunda jornada del próximo miércoles 24 de setiembre, pues –según indica en su escrito–  requiere de ese tiempo para atender un viaje fuera del país.

La señora Funes Blanco labora para la institución desde el 16 de enero de 2004, ocupa en propiedad un cargo de la clase Asistente Administrativo 2 en la Sección de Inscripciones y durante su trayectoria laboral no registra ninguna licencia similar a la que ahora pretende, la cual cuenta con la anuencia de su jefatura inmediata, del Oficial Mayor a.i. del Departamento Civil y de la Directora General del Registro Civil. Estima el suscrito que la gestión es viable y bien podría aprobarse con fundamento en lo que dispone el artículo 33 del Reglamento del Estatuto de Servicio Civil.".

Se dispone: Conceder la licencia sin goce de salario conforme se solicita. ACUERDO FIRME.

F) Nombramiento interino por sustitución en el Instituto de Formación y Estudios en Democracia. Del señor Ricardo Carías Mora, Jefe del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.º RH-2830-2014 del 19 de setiembre de 2014, recibido en la Secretaría General de este Tribunal el 22 de setiembre de 2014, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para lo que a bien tenga resolver el Tribunal Supremo de Elecciones, remito a consideración el oficio número IFED-311-2014 del pasado 12 de setiembre que suscribe el Lic. Hugo Ernesto Picado León, Director General del Instituto de Formación y Estudios en Democracia (IFED), mediante el cual informa que la plaza número 45803 de Profesional Asistente 2 del IFED ha quedado nuevamente vacante como producto de la renuncia que presentó la señora Adriana Viales Peraza, quien estaba nombrada interinamente en ese puesto en sustitución de la señorita María José Alvarado Aguilar, titular de dicha plaza que fue ascendida temporalmente al cargo de Asesora de la Gestión Político Institucional. 

En virtud de tal situación, el Lic. Picado León solicita que se nombre en esa plaza a la funcionaria Jazmín Granados Leal, quien también labora en el IFED pero en una plaza de Oficinista 1 que se ubica en la clase Asistente Administrativo 1.  Para justificar tal petición, en su oficio expone lo siguiente:

“La señorita Jazmín Granados Leal, con plaza en propiedad en la categoría Asistente Administrativo 1 en el IFED, es relacionista pública por la Universidad Latina de Costa Rica, cuenta con una licenciatura en Comunicación de Mercadeo por la Universidad Latina de Costa Rica.  La señorita Granados Leal cumple los requisitos académicos para el cargo que exige el Manual Descriptivo de Puestos (sic), no así el de experiencia, razón por la cual fundamento esta gestión en las siguientes circunstancias:

1. Se trata de un nombramiento interino por tiempo determinado, debido a que la funcionaria María José Alvarado Aguilar deberá retornar al IFED tan pronto el señor Gustavo Román Jacobo regrese a su cargo.

2. A principios del año en curso, el Departamento de Recursos Humanos convocó a concurso interno para la propiedad del referido cargo de Profesional Asistente 2 del IFED en el cual únicamente la funcionaria Alvarado Aguilar cumplió con todos los requisitos para ser considerada elegible. Por ende, en razón de inopia, no existe una lista de elegibles a la cual podamos acudir para su sustitución interina.

3. Las funciones en el puesto de comunicación incluye [sic] conocimientos técnicos y profesionales que no son desconocidos por la señorita Granados Leal ya que en diversas ocasiones apoyó labores de ese puesto desde su ingreso al IFED en noviembre de 2012.

4. En función del punto anterior este nombramiento le ahorraría a la administración el proceso de inducción necesario para el desempeño esperado en el puesto, lo cual resulta de particular interés a esta Dirección por las actividades pendientes de atender en esa función durante el lapso del interinato en cuestión.

5. Con base en las consultas realizadas a potenciales oferentes a lo externo de la institución, se han obtenido resultados negativos en razón del poco tiempo que implica el nombramiento.”

El Área de Gestión de Empleo de este despacho revisó la solicitud del Director General del IFED y logró determinar que efectivamente la candidata que propone no cumple con el requisito de experiencia, por lo que en principio no sería viable el nombramiento pretendido.  De acuerdo con el Manual Descriptivo de Clases de Puestos vigente en este organismo electoral, los requisitos exigidos para ocupar el cargo de Profesional Asistente 2 del IFED son los siguientes:  a)- bachillerato universitario en Ciencias de la Comunicación Colectiva con énfasis en Relaciones Públicas;  b)- un año de experiencia en la ejecución de labores relacionadas con el puesto; y c)-  incorporación al colegio profesional respectivo.  La señorita Jazmín Granados cuenta con una licenciatura en Comunicación de Mercadeo y un Bachillerato en Relaciones Públicas, siendo que además se encuentra incorporada al Colegio de Periodistas de Costa Rica.  Así las cosas, satisface los requisitos anotados en los incisos a) y c) que anteceden.  Sin embargo, en su caso no encontramos los documentos necesarios para tener por acreditado que cumple con el año de experiencia en labores relacionadas con el puesto.

Según lo anterior, para acceder a este nombramiento sería necesario aplicar el artículo 25 del reglamento a nuestra Ley de Salarios, el cual contempla la posibilidad de nombrar funcionarios interinos cuando no exista un registro de elegibles para la plaza que interesa, como sucede justamente con la que ahora nos ocupa, pues si bien meses atrás este departamento llevó a cabo un concurso interno para dicha plaza, sólo [sic] resultó elegible la señorita Alvarado Aguilar y se nombró en propiedad en el cargo, por lo que no quedó disponible ningún registro de elegibles.

Por consiguiente, a solicitud del Lic. Picado León, remito el presente caso a consideración del Tribunal, de manera que el superior valore la solicitud y determine la procedencia o no de lo pretendido.

En caso de que se apruebe la solicitud, la señorita Jazmín Granados podrá ubicarse en el puesto número 45803 de Profesional Asistente 2 del IFED, lo que se haría a partir del próximo 1° de octubre y por el plazo de seis meses prorrogables según el artículo 9 del Reglamento a la Ley de Salarios o hasta que la titular de la plaza regrese a ocuparla, lo que ocurra primero. De acuerdo con el índice salarial actualmente vigente, tendría asignado un salario base de ¢ 610.700,oo  por mes, anualidades a razón de ¢12.596,oo cada una y un complemento del 18% por su responsabilidad en el ejercicio profesional de la función electoral. 

Por otra parte, también solicita el Director General del IFED que en la plaza número 357817 de oficinista 1 que quedaría temporalmente vacante por el anterior movimiento, se nombre en forma interina al señor Gustavo Adolfo Díaz Sandoval, quien es integrante del registro permanente de elegibles para ese tipo de puestos y por ende cumple los requisitos que se exigen, además de que laboró para la institución durante el pasado proceso electoral y ha manifestado interés y disponibilidad para el eventual nombramiento. Su designación igual se haría en los mismos términos, es decir, a partir del próximo 1° de octubre y por el plazo de seis meses prorrogables según el artículo 9 del Reglamento a la Ley de Salarios o hasta que la titular de la plaza regrese a ocuparla, lo que ocurra primero. Tendría un salario base de ¢ 410.300,oo por mes, anualidades por un monto de ¢8.588,oo cada una y un complemento del 10% por su responsabilidad en el ejercicio de la función electoral.".

Se dispone: Nombrar conforme se propone, con la observación según la cual, eventuales prórrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

G) Renuncia de funcionaria en la Oficina Regional de Siquirres. Del señor Ricardo Carías Mora, Jefe del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.º RH-2828-2014 del 19 de setiembre de 2014, recibido en la Secretaría General de este Tribunal el 22 de setiembre de 2014, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para lo que a bien tenga disponer el Tribunal Supremo de Elecciones, remito a consideración la nota recibida el pasado 1° de setiembre en la Oficina Regional de Siquirres y posteriormente el 10 de setiembre en este departamento que suscribe la señorita May Magdalena Brown Porter, funcionaria interina destacada como Asistente Administrativo 2 en esa sede regional, a través de la cual presenta renuncia a dicho cargo con rige a partir del 3 de setiembre del año en curso, dados los motivos que se sirve exponer.

La señorita Brown Porter ingresó a laborar a este organismo electoral el 1° de abril de 2009 y –según lo que señala el Código de Trabajo– de acuerdo con el tiempo laborado debía dar como mínimo un mes de preaviso, lo que no sucedió pues presentó su nota de renuncia en la Regional de Siquirres con tan solo 2 días de antelación. Siendo así, para efectos de darle trámite a la presente gestión y de conformidad con lo que dispuso el Tribunal en sesión 148-2006, oficio número 4653-TSE-2006 del 27 de julio de 2006, se le consultó al señor Federico Picado Le Frank, jefe de la referida oficina regional, sobre los posibles atrasos, inconvenientes, daños o perjuicios que se le pudieran presentar a esa oficina o a la Administración a raíz de la renuncia de la funcionaria sin haber otorgado para ello el preaviso correspondiente. Mediante oficio número ORSI-0951-2014 del 16 de setiembre, del cual se adjunta copia, el citado funcionario manifiesta lo siguiente:

“En tal sentido, en esta Sede Regional lógicamente se ha sentido la ausencia de uno de los miembros del equipo de trabajo, dado que los parámetros de carga laboral se mantienen y deben ser igualmente cumplimentados, con el consecuente esfuerzo adicional que deba realizar el resto del equipo de trabajo, -considerando lo imprevisto de la renuncia- pero creciente y acumulable en cuanto al plazo en que efectivamente se concrete el nombramiento del funcionario(a) que venga a solucionar dicha faltante.

En cuanto a la calidad del servicio, se presenta como inconveniente el hecho de que este se ve eventualmente afectado en cuanto a un mayor tiempo de espera por parte de nuestros usuarios para la ejecución en [sic] sus trámites, considerando que existen para su atención cuatro estaciones de trabajo, mismas [sic] que de momento deben atenderse con solamente tres funcionarios (dos para trámites civiles, una de cédulas y  una para emisión tarjetas de identificación de menores).

Probablemente sale de la esfera de acción del suscribiente, valorar los posibles atrasos, inconvenientes, daños o perjuicios que la renuncia de la funcionaria en mención pudiese o no haber ocasionado a la Administración Institucional, considerando los eventuales movimientos y/o nuevos nombramientos que deban realizarse en condición de urgencia a efectos de solventar la presente situación.”

De acuerdo con lo que expone el señor Picado Le Frank, la partida inesperada de la empleada aparentemente sí ha afectado de alguna manera a su oficina,  lo que así se informa al Tribunal a efecto de que  –según fuera dispuesto en sesión 148-2006–  se determine si se acepta la renuncia pura y simplemente, o si cabe su remisión a la Procuraduría General de la República para el cobro de la indemnización estipulada en el numeral 31 del Código de Trabajo, todo en virtud de que no otorgó el preaviso correspondiente al presentar su renuncia.

No obstante, es importante indicar que ya este despacho está realizando el trámite pertinente a efecto de concretar un nuevo nombramiento en esa plaza a partir del próximo 1° de octubre.".

Se dispone: Para su estudio e informe, el cual habrá de rendirse en el plazo de cinco días, pase al Departamento Legal. ACUERDO FIRME.

H) Nombramientos interinos en distintas unidades administrativas. Del señor Ricardo Carías Mora, Jefe del Departamento de Recursos Humanos, se conoce oficio n.º RH-2833-2014 del 19 de diciembre de 2014, recibido en la Secretaría General de este Tribunal el 22 de setiembre de 2014, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para lo que a bien tenga disponer el Tribunal Supremo de Elecciones, remito a consideración los oficios que suscriben diferentes jefaturas de la institución, a través de los cuales solicitan los nombramientos interinos que seguidamente se detallan:

Los candidatos que se proponen forman parte de los registros de elegibles actualmente vigentes para ese tipo de puestos o bien han acreditado el cumplimiento de los requisitos que establece el Manual Descriptivo de Clases de Puestos para las plazas que se indican, siendo que además cuentan con interés y disponibilidad para los eventuales nombramientos interinos.

Si el Tribunal no tiene objeciones, los nombramientos que se proponen en el cuadro se podrían autorizar con fundamento en los artículos 9, 22, 25 y 36 del reglamento a nuestra Ley de Salarios, lo que se haría en los puestos, oficinas y por los períodos que se citan en el cuadro.

Puede apreciarse que las solicitudes de nuevos nombramientos cuentan, cuando así corresponde, con el visto bueno de la Dirección General respectiva.".

Se dispone: Nombrar conforme se propone, con la observación según la cual, eventuales prórrogas deben ser expresamente autorizadas por este Tribunal. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO CUARTO. ASUNTOS DEL PADRÓN NACIONAL ELECTORAL.

A) Informe de la sumaria del Padrón Nacional Electoral de enero 2014. Del señor Javier Vega Garrido, Contralor Electoral, se conoce oficio n.º CE-158-2014 del 19 de setiembre de 2014, recibido el mismo día en la Secretaría General de este Tribunal, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Para los fines de lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley Orgánica del Tribunal Supremo de Elecciones y el Registro Civil, y para que se sirva elevarlo al Superior, me permito informar que por medio del Oficio PE-1692-2014, el Lic. Carlos Arguedas Rojas, Jefe de la Sección Padrón Electoral, remitió a esta Contraloría los archivos que contienen el resumen del Padrón Nacional Electoral correspondiente a diciembre 2013, cuyos resultados conoció por su parte el Tribunal en el artículo cuarto de la sesión ordinaria Nº 98-2014, celebrada el 4 de setiembre, y que se resumen seguidamente:

Dichas cifras, con base en el desglose mensual de los movimientos que se detallan en el documento adjunto al presente, se basan en los datos del SINCE, los generados por la Sección de Padrón Electoral, las nóminas diarias enviadas por el Centro de Impresión; y al ser corroborados, concordaron con lo señalado por el señor Arguedas Rojas al Tribunal en los oficios PE-1719-2014 y PE-1720-2014, de ahí que la verificación de los movimientos reportados resultó satisfactoria.".

Se dispone: Tener por rendido el informe; continúese informando sobre el particular. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO QUINTO. ASUNTOS DEL CONSEJO DE DIRECTORES.

A) Acta n.° 24-2014 del Consejo de Directores del TSE. Del señor Francisco Rodríguez Siles, Coordinador del Consejo de Directores del TSE, se conoce oficio n.º CDIR-092-2014 del 19 de setiembre de 2014, recibido en la Secretaría General de este Tribunal el 22 de setiembre de 2014, mediante el cual remite copia del acta de la reunión ordinaria n.° 24-2014, celebrada por dicho consejo el 19 de setiembre de 2014, relativa a propuesta de modificación presupuestaria ordinaria, la cual solicita aprobar.

Se dispone: Aprobar la indicada modificación presupuestaria conforme se propone. ACUERDO FIRME.

ARTÍCULO SEXTO. ASUNTOS DE ORGANISMOS ELECTORALES INTERNACIONALES.

A) Modificación del itinerario de viaje. De los señores Carlos Umaña Morales, Encargado del Programa de Transmisión de Datos y Esteban Durán Hernández, Profesional en Administración Electoral del Departamento de Programas Electorales, se conoce oficio n.º DPE-449-2014 del 19 [sic] de setiembre de 2014, recibido en la Secretaría General de este Tribunal el 18 de setiembre de 2014, mediante el cual literalmente manifiestan:

"El Tribunal Supremo de Elecciones, en sesión Nº 99-2014 de 9 de setiembre del año en curso (Oficio STSE-1701-2014), aprobó la participación de los suscritos en el “Primer Curso Especializado Internacional: el Uso de Tecnologías en el Proceso Electoral”, en la ciudad de México del 10 al 11 de noviembre del presente año, razón por la que se autorizó el acuerdo de viaje con idénticas fechas.

Una vez recibidos los contenidos y la agenda del citado curso, del cual se adjunta copia en idioma inglés (así fue distribuido), se observa que la actividad inicia el día 10 de noviembre a las 10:00 horas y culmina el día 14 de noviembre a las 12:30 horas, por lo que en forma atenta solicitamos que se valore modificar las fechas contenidas en dicho acuerdo de forma tal que el día de la salida desde Costa Rica sea el 09 de noviembre y el regreso de México D.F. sea el 15 de noviembre.

Lo anterior nos permitirá, especialmente el día de inicio del curso, poder llegar a tiempo a la actividad previendo cualquier contratiempo que en el viaje se pudiera presentar, así como poder en el regreso finiquitar cualquier trámite sin contratiempos por una posible pérdida del vuelo al extenderse el curso en un tiempo superior al establecido.".

Se dispone: Modificar el acuerdo del artículo cuarto de la sesión ordinaria n.º 99-2014, celebrada el 9 de setiembre de 2014 en el sentido de aprobar los cambios de las fechas de viaje según se solicita, así como el encargo de funciones dispuesto. En consecuencia, se varía el detalle de dicho viaje, para que se lea de la siguiente manera:

ACUERDO FIRME.

B) Colaboración en inscripción y procesos del Registro Civil para el Gobierno de la Republica de Haití. Del señor Alejandro Solano Ortiz, Viceministro de Relaciones Exteriores y Culto, se conoce oficio n.º DVM-DCI-290-14 del 8 de setiembre de 2014, recibido en la Secretaría General de este Tribunal el 19 de setiembre de 2014, mediante el cual literalmente manifiesta:

"Tengo el agrado de dirigirme a usted en ocasión de hacer referencia a los mandatos de cooperación con la República de Haití emanados de las Cumbres de la Comunidad de Estados Latinoamericanos y Caribeños, CELAC, cuya Presidencia Pro Témpore Costa Rica ostenta durante el 2014.

En seguimiento a lo acordado dentro del Grupo de Trabajo de Cooperación Internacional de la CELAC, el Gobierno de Haití remitió una lista de las solicitudes de cooperación y necesidades más urgentes, dentro de las cuales menciona posibles proyectos en el área de fortalecimiento institucional, concretamente, en materia de inscripción y procesos del Registro Civil.

Por corresponder estas solicitudes al ámbito de competencia del Tribunal Supremo de Elecciones, me permito solicitarle su valoración sobre las posibilidades de cooperación que nuestro país pudiera ofrecer al Gobierno y al pueblo haitiano en esta área, para lo cual sería importante identificar una experiencia exitosa de Costa Rica que se pudiera transmitir a Haití, mediante cooperación técnica.

(…)".

Se dispone: Para su debida atención, pase a la Dirección General del Registro Civil. ACUERDO FIRME.

C) Invitación a participar del seminario Modernización de los Procesos Electorales. De los señores Daniel Zovatto y José Arocena, Director Regional para América Latina y el Caribe de IDEA Internacional y Presidente de la Corte Electoral de la República Oriental del Uruguay, respectivamente, se conoce memorial del 19 de setiembre de 2014, recibido el mismo día –vía correo electrónico–en la Secretaría General de este Tribunal, dirigido al señor Magistrado Presidente Sobrado González, mediante el cual literalmente manifiestan:

"La Corte Electoral de la República Oriental del Uruguay y el Instituto Internacional para la Democracia y la Asistencia Electoral (IDEA Internacional), tienen el honor de invitar a usted a participar como expositor en el seminario “Modernización de los Procesos Electorales”, el cual se llevará a cabo el 23 de octubre del presente año, en el hotel NH Columbia de Montevideo, en el marco de la celebración de las elecciones nacionales para presidente y vicepresidente de la República, senadores, representantes nacionales y juntas electorales de todo el país.

Este seminario reviste de gran importancia porque nos da la oportunidad de crear el espacio para el análisis y reflexión en torno al tema, permitiendo conocer los aspectos que le son inherentes y las experiencias de otros países en el avance que se ha venido observando, especialmente con la utilización de nuevas tecnologías.

Por su reconocida experiencia, valoraríamos mucho su participación en el seminario con una exposición de veinte minutos que abarque principalmente las características más relevantes del tema objeto del seminario.

Los organizadores se harán cargo de pasajes aéreos, hospedaje, alimentación y traslado interno.

Le reiteramos nuestro agradecimiento y oportunamente  le enviaremos el programa correspondiente. (…)".

Sale del salón de sesiones el señor Magistrado Esquivel Faerron.

Se dispone: Agradecer a los señores Zovatto y Arocena la cordial invitación que cursan. En virtud de compromisos previamente adquiridos por el señor Magistrado Presidente Sobrado González, para atenderla se designa al Magistrado Esquivel Faerron. Durante su ausencia se desempeñará la Magistrada Luz Retana Chinchilla, para lo cual se amplía la sustitución dispuesta en el acuerdo del artículo sexto de la sesión ordinaria n.º 91–2014, celebrada el 19 de agosto de 2014.

De conformidad con lo establecido por este Tribunal en el inciso h) del artículo cuarto de la sesión ordinaria n.º 87-2008, celebrada el 02 de octubre de 2008, en relación con el viaje en cuestión se detalla lo siguiente:

ACUERDO FIRME.

A las doce horas terminó la sesión.